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1、政策与程序Policy And Procedure制度（流程）名称合同管理制度编 码版 本执行部门修改状态目录 第一章 总则03 第二章 合同分类04 第三章 合同起草04 第四章 合同审批10 第五章 合同签订12 第六章 合同备案13 第七章 合同履行13 第八章 合同变更或终止15 第九章 奖惩办法16 第十章 附则17第一章总 则第一条 为规范公司合同的管理，做到管理有规章、签约有约束、履行有监督，防范和规避合同风险，维护公司的合法权益。根据中华人民共和国合同法及其他相关法规的规定，并结合公司的实际情况特制定本制度。第二条 合同管理原则：合同管理的不相容职责相分离、合同管理与预算管理相
2、结合、谁负责谁履约谁承担责任。第三条 合同管理分工：合同业务经办部门负责起草及执行管理，财务部门负责监督履行管理，同时为合同管理的归档部门。第四条 凡以管理公司或成员店名义对外发生的经济业务，无特殊情况均应签订书面合同，并适用于本制度。第五条 名词释义“管理公司”是指XXXX酒店管理有限公司。“成员店”是指XXXX酒店管理有限公司下属单体酒店及子公司等经济实体。“合同”是指管理公司或成员店与对方当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议，主要包括购销合同、租赁合同、合作协议、维保合同、工程合同等，不包括成员店制式的信贷协议及商务协议（该类协议制式模板需经管理公司审批后方可使用）。购销合同是指供方
3、与需方根据协商一致的意见，由供方将产品交付给需方，需方接受产品并按规定支付价款的协议。租赁合同是指出租人将租赁物交付给承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。在当事人中，提供租赁物使用权的一方为出租人，对租赁物有使用权的一方为承租人。合作协议是指双方在共同利益的基础上，双方签署以进行投资活动的书面合同。维保合同是指各种设备的维修保养合同。工程合同是指发包方（建设单位）和承包方（施工单位）为完成商定的施工工程，明确相互权利、义务的协议。依照合同，施工单位应按约定的标准和时限完成建设单位交给的施工任务，建设单位应按照约定提供必要的履约条件并支付相应的费用。第六条 合同签订的时限为保证合同签订的及时
4、性，避免因签订合同时间的延迟，导致谈判结果无效，给公司造成不必要的损失，所有合同的签订在合同的主要条款经合同当事人达成一致后，在15个工作日或合同双方约定的时间内签订完毕（此时限包括合同评审时间）。第七条 本制度由总则、合同分类、合同起草、合同审批、合同签订、合同备案、合同执行、合同的变更或终止、奖惩办法和附则等十个章节组成。第二章 合同分类第八条 根据合同标的性质不同分为购销合同、租赁合同、合作协议、维保合同、工程合同等。第九条 购销合同包括原材料采购合同、家具采购合同、酒水采购合同、工程材料采购合同、装饰品采购合同等各类采购合同。管理公司及成员店签订购销合同时，如管理公司已下发制式模板的，
5、以模板为准。第十条 租赁合同包括对外租出合同、租入合同等。第十一条 合作协议包括经营分成合作协议、网络合作协议、旅行社合作协议、校园合作协议等。第十二条 维保合同包括设备维修合同、设备保养合同等。第十三条 工程合同包括建设工程设计合同、建设工程施工合同。第三章 合同起草第十四条 管理公司有标准合同文本的，按标准合同文本执行；无标准合同文本的，合同业务经办部门负责合同的起草，有关部门予以必要的协助。第十五条 合同起草前，管理公司或成员店业务经办部门根据合同业务开展时间，与采购部门提前进行市场调研、询比价，再与合同当事人谈判确定合同的主要条款，根据谈判结果起草合同。第十六条 为控制合同签订风险，谈
6、判前须对合同当事人的资格进行审核，内容包括：（一）对合同当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，向对方索取相关资格的证明文件。（二）原则上不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同（特殊情况除外，如：长包房合同、员工宿舍租赁合同），也不得签订与对方单位履约能力明显不符的合同。（三）合同涉及的经营业务须通过市场调研，以便于争取更优的价格条件或履约条件。第十七条 合同的主要条款管理公司及成员店本着平等互利、协商一致、风险控制的原则起草合同，根据合同的不同类别，其合同条款必须包括且不仅限于以下内容：（一）购销合同的主要条款1、合同签订主体合同订立主体的名称应准确，并与对方营业执照上的名称相同，不
7、得简写。2、合同签订依据合同订立的依据至少包括中华人民共和国合同法，专业合同对应有专业法规的应表述清晰。3、合同标的合同标的应具有唯一性、准确性，并约定详细内容、范围，对合同标的无法以文字准确描述的，应将图片等相关辅助文件作为合同的附件。 4、标的数量与质量标的数量必须准确无歧义，如按实际验收数量进行结算的，必须在合同中明确验收标准和方法。经双方协商确认的、变更合同标的数量的协议，亦应准确描述，并作为原合同的补充。标的质量（含技术标准）必须明确，写明执行何种质量标准或由双方议定的标准。质量标准的约定必须具有验收的可操作性。5、合同的价款与酬金合同价款与酬金一律使用人民币计量，合同单价应明确，所
8、有合同的总价都应用大、小写分别表示。在合同中应明确合同总价是货物到达指定地点的所有费用（涉及运输安装的须含运输安装费用），如有特例，应在合同中特殊列明。“食品原材料长期固定供应合同”无合同总价，但在合同中须明确供货方式、供应单价的确定方法。6、付款方式本着公司利益、资金利用率最大化的原则与对方洽谈合理的付款方式。7、质量标准标的质量有国家（行业）标准的必须列明标准名称，有可执行的公司内部质量标准的应在合同中明确。如标的质量确实无法描述清晰的，应以双方共同确认封存的样品作为质量参照物。8、验收标准及方法验收严格按照合同约定的质量标准执行，验收方法必须切实可行，能达到事前、事中、事后控制标的质量的
9、目的。9、合同履行期限、地点合同的履行期限、地点必须准确，尤其须明确规定质保期限；同时原则上质保期限的约定须与质保金的扣留相匹配。10、售后服务售后服务中应明确双方的权责，规定无偿服务及有偿服务的范围和时限、有偿服务的收费标准、售后服务反应时间等。11、双方的权利和义务为有效地履行合同，合同条款中应明确双方的信息沟通与配合，任何一方有义务支持其他合同当事人的事项，任何一方有权取得其他合同当事人支持的事项，按合同约定的付款方式支付酬金，按合同规定的时间提供质量符合合同约定标准的产品并提供良好的售后服务。12、违约责任为更好的约束双方在合同执行过程中的行为，应在合同中明确阐述双方违约责任，且违约责
10、任应做到公平公正。违约责任至少应对以下方面进行约束：付款、供货质量、供货期限、售后服务。13、合同的组成文件。在合同中应明确合同的组成文件及解释顺序。14、廉洁约定（见附件1）。15、签约地及争议的解决方式合同签约地尽可能约定为“福建省石狮市”，争议的解决方式为友好协商，协商不成管辖法院为“福建省石狮市人民法院”，否则约定为成员店所在地人民法院。16、合同生效时间、有同等效力的文件及合同份数。（二）租赁合同的主要条款1、合同签订主体：标准同前款（一）.1。2、签订依据：标准同前款（一）.2。3、租赁内容（1）租赁物的名称是合同双方权利义务指向的对象，应描述准确。（2）租赁物的数量和质量。租赁物
11、的数量必须准确，保证出租人准确地履行交付租赁物的义务，必要时附明细清单；租赁物的质量即对租赁物质及使用性能的表述，保证承租人准确接受、保管及退还租赁物。（3）出租人必须保证租赁物的合法性，并拥有其使用、出租等处置权。4、租赁用途租赁用途必须符合法律要求，保证承租人按照承租物的性能正确合理地加以使用。5、租赁期限租赁期限必须准确表述，精确到天。原则上物品租赁期限为一年，建筑物租赁期限十年以上，特殊情况，另行处理。期满后视情况考虑是否续签。6、租金的支付（或收取）期限和方式本着公司利益最大化的原则与对方洽谈租金（或管理费）的支付（或收取）方式，租金一律使用人民币计量。为保证合同的顺利履约，租赁合同
12、（指对外租出合同）须要求对方当事人提供担保(可采用保证金、抵押、质押等方式)。7、租赁物的维修明确租赁期间，出租方与承租方关于租赁物日常维修、保养责任的划分，保证租赁物处于完好状态。8、双方的权利和义务为有效地履行合同，合同条款中应明确双方的信息沟通与配合，任何一方有义务支持其他合同当事人的事项，任何一方有权取得其他合同当事人支持的事项，按合同约定的收（付）款方式收取（支付）租金。9、违约责任为更好的约束双方在合同执行过程中的行为，应在合同中明确阐述双方违约责任，且违约责任应做到公平公正。10、合同的组成文件。在合同中应明确合同的组成文件及解释顺序。11、廉洁约定：标准同前款（一）.14。12
13、、签约地及争议的解决方式：标准同前款（一）.15。13、合同生效时间、有同等效力的文件及合同份数。（三）合作协议的主要条款1、合同签订主体：标准同前款（一）.1。2、签订依据：标准同前款（一）.2。3、合作项目为保证双方合作，双方所提供的合作资源、合作范围及合作过程中的管理责任划分。合作过程中双方利益的分摊标准、结算方式。合作中涉及款项的收付款方式及相关规定。4、合作期限合作期限必须准确表述，精确到天。期满后视情况考虑是否续签。5、双方权利与义务为有效地履行合同，合同条款中应明确双方的权利与义务，任何一方有义务支持其他合同当事人的事项，任何一方有权取得其他合同当事人支持的事项；并满足酒店外租单
14、位经营管理规定。6、违约责任为更好的约束双方在合同执行过程中的行为，应在合同中明确阐述双方违约责任，且违约责任应做到公平公正。7、合同的组成文件。在合同中应明确合同的组成文件及解释顺序。8、廉洁约定：标准同前款（一）.14（网络合作协议采用对方模板的情况下除外）。9、签约地及争议的解决方式：标准同前款（一）.15。10、合同生效时间、有同等效力的文件及合同份数。（四）维保合同的主要条款1、合同签订主体：标准同前款（一）.1。2、签订依据：标准同前款（一）.2。3、维修保养的范围明确需维修保养设备范围及技术要求，视情况附维修保养设备报价清单、保养计划等附件。维修保养的工作内容，即合同期内受托方日常维保标准、频次，过程中涉及的更换配件费用承担等内容。保养的工作标准。4、维保费的支付期限和方式本着公司利益、资金利用率最大化的原则与对方洽谈合理的付款方式。5、合同履行期限合同的履行期限必须准确，同时考虑合同期限与付款方式间的匹配。6、双方的权利和
