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1、文档供参考，可复制、编制，期待您的好评与关注！ 教 案章节： 第4章 课题： Excel 2003 的使用 教学目的： 掌握Excel的基本概念 掌握工作簿、工作表的建立 掌握工作表数据输入、编辑 、格式化工作表 本课重点： 工作簿、工作表的建立 工作表数据输入、编辑、格式化工作表 难点： 数据的有效性规则 直观和辅助教具： 大屏幕 时间分配： 复 问 内 容学 生 姓 名成 绩作 业 及 预 习 要 求时间分配：组织教学复习提问1WORD提供了制作表格的几种方法？2邮件合并3能进行数值计算吗？ 可以求和、平均值等，但步骤比较麻烦。总结出：功能不很强，用下面学习的EXCEL完成方便简单。讲授新
2、课第四章 Excel2003的使用4.1Excel 2003主要功能一、基本功能Excel 是 Microsoft office 办公套件中的一个应用广泛的电子表格软件，其主要功能是:u 能够方便地制作和编辑各种电子表格(数据输入格式设置打印等);u 能快速地生成图表，来直观、形象地表示数据；u 能快捷方便地进行数据处理和数据分析。u 快速的数据库操作u Excel 2003新增的功能：列表功能，类似于“筛选”功能，用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。u 数据共享 二、窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。1. 编辑栏 编辑栏
3、从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。2. 工作表编辑区 工作表编辑区由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据，是基本工作区。 3. 工作表标签 每个工作表都有一个名称，即为工作表标签，其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表。4. 任务窗格共有11种任务窗格三、基本概念1. 工作薄一个EXCEL文件称为一个工作薄，用来存储和处理数据，默认的扩展名为xls。每个工作薄由若干张工作表组成， 默认含有3张工作表，
4、分别命名为:sheet1、sheet2、sheet3。 “工具” -“选项”-“常规”选项卡，改变“新工作簿内的工作表数”后面的数值（1255）。每次改变以后，需重新启动Excel 2003才能生效。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。2. 工作表（Sheet）一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格。提问：word表格最多可达32767行和63列。Excel工作表最多可由256列和65536行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一直到IV，称作列标。横向为行，每行用数字标识，数字范围为165536，称作行号。每个行列交叉部分称为单元
5、格，每个工作表最多可有65536256个单元格。允许同时在一个工作簿的多个工作表输入。3单元格工作表中最基本的数据单元，Excel中最小的单位，由横、纵相交的线相交而成，内容长度最大限制32767个字符，只能显示1024个字符。单元格地址：由列标和行号来标识，列标在前行号在后。例如：B3。单元格区域：多个相邻单元格形成的矩形区域。例如：A2：D8。按Ctrl+箭头键，可将当前单元格指针快速移到当前数据区域的边缘。例如：如果数据表是空的，按Ctrl 移到IV列，按Ctrl移到65536行。四、区域选择u 选定某单元格：u 选定整行单元格：u 选定整列单元格：u 选定连续多行（多列）：u 选定不连
6、续多行（多列）：u 选定连续的单元格区域：u 选定不连续的单元格区域：u 选定当前工作表的全部单元格4.2基本操作一、输入数据接受的数据类型分为文本、数值、日期和时间、公式与函数。1向单元格输入或编辑的方式（1）单击直接输入。（2）单击单元格，单击编辑栏，在编辑栏中输入。（3）双击单元格，出现光标直接输入或编辑。若同时在单元格中输入相同的数据，选定后输入，再按Ctrl+Enter键。2输入文本：文本包含字母、汉字、数字以一些特殊字符，即不能参加算术运算的文字。输入的文本内容默认左对齐。注：数字作为文本输入时，应先加上一个半角字符的单引号，后输入数字，否则将作为数值型数据居右显示。如：电话号码、
7、邮政编码等。3输入数字：即输入数值型数据，能参加算术运算。数值型数据在单元格中居右对齐。输入的数字可以是09或一些运算符号。注：（1）负数前加“-”或用括号括起来（2）输入分数：应在分数前加0和一个空格。如：0 5/8-为5/8 5/8-则认为5月8号（3）数字间可用千分位号逗号隔开。（4）单元格中的数字格式决定数字的显示方式。具有12位或更多位的使用科学记数法表示。只保留15位的数字精度。（5）数据有效性输入数据时，需对单元格的数据进行限制。例：建立“人力资源情况表”，设置A3:A9单元格数据只接受1000-9999之间的整数，并设置显示信息“只可输入1000-9999之间的整数”。1）选择
8、创建有效数据的单元格。2）数据有效性，设置条件。例：输入有效考试成绩4输入日期和时间： 在Excel中，日期与时间均视为数值型数据处理，工作表中的时间或日期的显示方式，取决于所在单元格中的数字格式。如：2000-3-30或2000/3/30日期时间，日期时间默认为右对齐,日期之间的分隔符：/或-Ctrl+分号：输入当天的日期Ctrl+Shift+分号：输入当天的时间5快速填充数据：（经常用）1）填充相同的数据：第一种方法：u 选定单元格区域（连续或不连续的单元格区域）u 输入相应数据u 按住CTRL键同时按ENTER键。第二种方法： n 在某单元格中输入数据n 鼠标指向该单元格右下方填充柄上，
9、向右或向下拖动鼠标。（1）初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可使数字型数据自动增1。（2）初值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时文字不变，数字递增减。如初值为A1，则填充值为A2、A3、A4等。（3）初值为Excel预设序列中的数据，则按预设序列填充。（4）初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增1。若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，则在相应单元格中填充相同数据。5）输入任意等差、等比数列。 输入序列的初始值和第二个数值。选定包含初始值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。
10、如果要按升序排列，则从上向下或从左到右填充。如果要按降序排列，则从下向上或从右到左填充。第三种方法：u 输入相应数据u 选定该单元格及要输入数据的单元格区域u 编辑-填充-选择相应的填充命令2）使用序列填充数据： 第一种方法：使用鼠标拖动填充序列u 输入填充序列的第一个数据u 鼠标指向该单元格右下方填充柄上，按住CTRL同时，向右或向下拖动鼠标。注：用此种方法得到的序列步长为1。若步长不是1，则可采用下列方法拖动。n 输入序列中的前两个数据n 选定上述两个单元格区域n 将鼠标移到选定单元格区域的填充柄上向上或向下拖动注：用上述方法只能填充等差数列。 第二种方法：使用“序列”对话框填充u 输入序
11、列中的初始值u 选定要输入数据的其它单元格区域u 编辑-填充-序列，出现“序列”对话框u 在“序列产生在”区中选择“行”或“列”，在“类型”区中选择类型，若有必要，调整“步长”，单击“确定”注：用此方法可以填充等差数列、等比数列例：自动填充单元格数据序列完成下表节次时间星期一星期二星期三星期四星期五18:00数学数学28:50语文语文39:40物理物理410:30英语英语填充柄序列1）在B3单元格填入“8:00”并选中B3:B6单元格区域，单击“编辑/填充”命令，打开“序列”对话框。2）选择序列产生在“列”，类型为“等差数列”，步长值为“0:50”，终止值为“10:30”单击“确定”即完成填充
12、。3）选择“工具/选项”命令，选取“自定义序列”标签下的选项卡，在“输入序列”下输入“数学、语文、物理、英语”，单击“添加”4）在C3单元格内输入“数学”，选定C3:C6单元格区域，可利用填充柄完成自动填充，或利用“序列”对话框，类型选择“自动填充”完成填充，二、工作表和工作表的管理1. 选择工作表单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。选定全部工作表：鼠标右键单击工作表标签，选择“选定全部工作表”。说明：同时选定了多个工作表，其中只有一个工作表是当前工作表，对当前工作表的编辑操作会作用到其他被选定的工作表。如在当前工作表的某个
13、单元格输入了数据，或者进行了格式设置操作，相当于对所有选定工作表同样的位置的单元格做同样的操作。2. 插入新工作表单击插入位置右边的工作表标签， “插入”-“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。 方法二：右击插入位置右边的工作表标签，选择 “插入”命令，选定工作表后单击“确定”按钮。如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”-“工作表”。Excel默认在选定的工作表左侧插入新的工作表。3删除工作表选择要删除的工作表， “编辑”-“删除工作表”。右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除”。4. 重命名工作表双击相应的工作表标签，输入新名称即可。 右击将改名的工作表标签，择快捷菜单中的“重命名”命令。5. 移动或复制工作表 可以在一个工作
