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1、有问题上，教育技术论坛：ET 资源投递邮箱： PPT设计理论与制作技术作者：般若黑洞目录第一章：PPT设计理论 1.1 为什么要选择PPT（P2）1.2 PPT的精髓？（P3）1.3 PPT的元素分析之一：图表（P6）1.4 PPT 的元素分析之二：图片（P12） 1.5 PPT的元素分析之三：文字（P16） 1.6 PPT的元素分析之四：动画 （P18）1.7 PPT设计的四项基本原则（P20） 1.8 PPT中字体的选用 （P24）1.9 PPT的配色方法1：色轮与取色 （P31）1.10 PPT的配色方法2：明暗冷暖 （P43）1.11 寒假归来:回味童年（P49）第二章：PowerPo
2、int制图技巧 2.1 PowerPoint最常用的四个制图技巧（P54） 2.2 PowerPoint中箭头的绘制 （P56）2.3 在PowerPoint中制作立体效果1：球体（P64） 2.4 在PowerPoint中制作立体效果2：矩形及其他（P68）2.5 在PowerPoint中制作立体效果3：使用PowerPoint2007的预设（P70）第三章：PPT动画教程 3.1 PowerPoint动画自学教程（P74） 3.2 谈PPT中的动画创意 （P76）3.3 PPT动画中的图片处理（P78）第四章：PowerPoint软件的使用 4.1 PowerPoint模板使用教程（P84
3、）4.2 PowerPoint加密教程（P88）4.3 从广告到PPT：PPT模板仿制教程（P90） 4.4 试用PowerPoint2010（P100）第五章：PPT素材及网站 5.1 PPT素材终极版（P106） 5.2 最值得学习的14个PPT动画（P108） 5.3 般若黑洞PPT仿制模板汇总（P109） 5.4 有种艺术，叫做PPT （P110）5.5 PPT图片素材网站推荐 （P113）5.6 PPT技巧与设计网站精选 （P121）5.7 PPT爱好者应该知道的网站（P127）自己博客（般若黑洞）上关于PPT的文章写的差不多了，就集结成书，全球首发，请多多支持第一章：PPT设计理论
4、1.1为什么要选择PPT今天讨论一个最原始不过的问题，这个问题原始到这些年几乎从来没有人再提起过。我们一直当它是件自然而然的事情，就像活着、工作、结婚生孩子一样，大家都是这样做的，可是谁都没有怀疑过它的必要性：我们为什么选择PPT。这个问题很重要吗？很多人经常抱怨朋友的背叛，抱怨社会的不公，这是因为他们从来都没想过生命本来应该是什么样的。如果每一个人能像哲学家一样思考人生的本质意义，那么是否这些人还会这样斤斤计较呢？PPT的制作也是这样。微软给我们制备了一个强大的工具，眼花缭乱的功能吸引着我们纠缠于软件本身，或者借助这些强大的功能制作出超级复杂的炫丽效果，或者让我们纠缠于寻找那些精美的模板和素
5、材。我们几乎都忘记了我们为什么要用PPT，所以我们把大部分是件都浪费在细枝末节上，却对PPT制作的核心与本质置若罔闻。用一个词概括叫做：舍本逐末。所以我们来回忆一下为什么要选择PPT就有非同一般的意义了。1.PPT制作非常简单，我们只需要花很短的时间就可以把想要表达的东西在电脑上呈现出来。这个原因中，关键词是简单和省时。这就告诉我们，如果我们在PPT上花费大量的时间制作超级复杂的效果，那么我们似乎应该选择其它的什么文件形式（比如制作电子杂志或者Flash），而不是PPT。如果你热衷于制作复杂的PPT，甚至想把它做成视频，为什么不直接学习Flash或者3D动画制作？何必用这种雕虫小技安慰自己呢？
6、2.我们把想要说明的东西预先输入到PPT中，这样在演示的过程中，我们不必背过身去书写这些内容，这样就增加了演讲者与观众交流的时间。在这个原因中，增加与观众交流的时间是关键。这就意味着，如果我们在PPT演示中，把大量的精力都用在朗读PPT上面的文字上的话，我们恰恰违反了我们制作PPT的初衷。不要忘了，观众看的永远比你读的快。如果非要把大量的内容都做成文字，好吧，把这些文字做成word文档发给观众好了，何必让他们浪费时间观看你的演示呢？3.PPT是一种多媒体工具。在PPT中我们可以使用图片、声音以至视频等多种媒体，同时启动观众的左脑与右脑思维和记忆，以达到更好的表达效果。这个原因中，多媒体是为关键
7、。如果每页PPT都被大量的Bullet Points充斥，那么尽管这些Bullet Points是被观众看到而不是听到的，观众在处理这些信息时，却都使用了语言中枢这同一个大脑区域。另外，如果你的多媒体仅仅是起到装饰作用而不是配合你的语言表达，那么这些多媒体手段只会分散观众的注意力，反而会降低你的演讲效果。另外，千万不要以为你的声音表达和PPT里的文字表达双重刺激会加深观众的印象，回忆一下你看电影的经验吧，如果画面字幕与声音不同时，给你的感觉是不是非常别扭呢？4.借助PPT，我们可以让观众清楚的知道我们正在表达的内容是什么，或者我们正在讲的内容在整个演讲中处于什么位置。换言之，PPT起到一个引导
8、作用。在这个原因中，引导是关键。如果观众看到PPT时反而难以判断这页PPT表达的东西是什么，或者难以了解你的演讲已经到了那一部分，那么只能说你并没有将PPT的这个作用利用起来。5.总体而言，PPT是我们演讲、教课或者演示时的辅助工具，这就意味着你，“演示者”是最主要的部分。没有你的解说，那么你的演示就不可能完整。无论是Presentation Zen或者是Slide：ology这些大师级人物的书中，无一例外的申明这一条原因的重要性。如果你认为PPT看起来比较简洁你可以作为分发文档给你的观众、学生或者老板的话，你可能太过低估Word的能力了。在Word文档中，你可利用的面积要比PPT大得多，信息
9、的安排上更为灵活，同样的，你也可以插入表格和图片和flash，更为重要的是，word文档中层次关系比打印的PPT更加一目了然。综合上述原因，人们最初之所以选则PPT，是因为PPT是一种使用方便，节省时间的多媒体辅助工具，它可以利用多媒体手段帮助演示者启动观众左脑的思考和记忆，更好的引导观众的思路，帮助演示者更好的与观众交流，从而更好的传达信息。当然你也可能有其它的目的，不如说炫耀一下自己的PowerPoint这个软件的使用水平，或者纯粹无聊想打发一下时间，又或者你并不会使用其他的工具。不过还是那个原则：规则从来都是用来打破的，不过打破规则之前你必须知道规则是什么。1.2 PPT的精髓自读Pre
10、sentation Zen以来，Paralife将主要精力都集中在PPT的设计上，废话了好多，从四大原则、字体选用、配色方法以及各个元素的使用（各位看的是轻轻松松，Paralife可是呕心沥血啊），不厌其烦的想要建立一个比较完整的PPT制作参考体系。不过讲了这么多，至于大家到底收获了多少，Paralife始终持保留态度，主要是Paralife写东西常常一鼓作气，所以总会把文章弄得很长，估计少有人有看完的耐心吧。其实呢，写这么多东西大可不必，因为只要掌握PPT的精髓，推导出这些东西都是自然而然的事情了，那么，PPT的精髓是什么呢？仅仅把PPT当做演讲辅助工具貌似太过偏颇，由于制作简单、排版方便，
11、不管是否合适，PPT已经被人们用到了很多不同的场合：你的上司可能要求你直接把用PPT做的分析报告给他，有时候则利用你的PPT进行图表和数据的汇总，而有些情况PPT常常作为分发文档使用。在这些场合下，PPT本身即成为展示的主体，所以这类PPT不可同用作多媒体辅助的PPT等而视之。但无论如何，PPT的制作、使用和观看都是由“人”完成：PPT制作者、演示者以及观众。不考虑这三者的影响因素而想当然的随意安排与制作PPT的内容，势必就与我们的初衷南辕北辙了。人与人的差别比任何两台计算机的差别都要巨大得多，所以在任何有“人”参与的问题上千万不要自以为是。PPT的制作也是如此。你认为非常简单清楚的概念观众可
12、能闻所未闻，由于你之前的研究和PPT制作过程中自己对你要表达的内容已经非常熟悉所以可以一目十行，可是观众却要一点一点的记忆、理解和接受，你早已被自己说服可是观众常常还抱有观望心理。所以“人”是PPT制作中首先最需要考虑的因素，以“人”为本就是PPT制作的精髓。不过还是先通过下图来考察一下：一个成功的PPT演示的必要条件是什么？1.演示者的内容和逻辑完好。这个要求很简单，演示者自己必须首先要非常清楚这个PPT的内容和主线是什么。2.演示者的内容和逻辑在PPT中得到了如实的表达。如果PPT跟你所讲的东西都不完全符合还指望着PPT发挥多么大的作用呢？可惜很多老师还是不断地重复这种错误。3.观众正确理
13、解PPT中的内容和逻辑。做到这一条，Beyond Bullet Points中，作者提到了以下三点：1.尊重工作记忆的有限性/You have to respect the limits of working memory.人的长期记忆是无限的，而短期记忆却很有限，不幸的是，长期记忆必须通过短期记忆来积累。所以不要同时将过多内容展示给观众，而是要拆成很多片段。2.同时利用左右脑记忆和思考/You have to address the two channels.这一点在PPT的元素分析之二：图片中已经讲的很清楚了。基于这个原因，我们要正确的使用图片和图表。3.让观众知道你正在说的中心是什么/Y
14、ou have to guide attention.这是让观众始终头脑清醒的方法。如果每一页PPT上都用一句话讲清楚了现在正在讲的内容，观众也不至于听的晕头转向了。前两条是让观众记住你将的内容，最后一条是让观众知道你正在讲的重点。但做到这几点显然还是不够，因为我们不仅要让观众记住，而且必须要让他们理解。所以除了上述3点还需要做到：4.PPT的表达清晰明了不会造成干扰和歧义。5.演讲必须符合观众的认知能力。当然，PPT只不过是我们表达方式之一。下图可以看到，信息传递方式绝不仅仅只有PPT一种，而PPT的地位大概可以占到1/9？OMG!这对痴迷于PPT的人来说绝对不是一个好消息。哎呀，又啰嗦的太
15、远了，赶紧扯回来。如何才能制作以“人”为本的PPT呢？综合考虑制作者、演示者和观众，下面的问题恐怕不得不问吧？要用如何使用这个PPT？为什么要选择PPT？你有多少时间制作这个PPT？你最擅长的工具是什么？是不是非要用到PPT，Flash或者视频是不是更合适呢？你制作的PPT是否能够清楚明白的表达重点而没有歧义？观众的视线是否在真正重要的东西上面？你的口头表达能力强吗？没有PPT你是否还能完成你的演讲呢？你对你演讲的题目和观众是否有充分的了解呢？你的观众是谁？他们对你要表达的内容熟悉吗？他们来听你的演讲或者看你的报告目的是什么？他们对什么最感兴趣？在你演示的过程中，怎样才能让观众跟上你的节奏，记住理解表达的内容？如何帮助他们掌握你的逻辑主线？你的理由是否充分，哪个理由最能打动他们？如果在PPT制作过程中你能问自己这些问题并解决它们，毫无疑问，你的PPT已经足够优秀了，虽然可能看起来并不是那么美观，但让观众理解你演讲的内容达到你做PPT的目的已经足够了。你看，要做好一个PPT需要问这么多问题，可是再仔细看看你会发现：这些问题中大部分都与演讲水平息息相关（演讲水平的高低是以观众反应效果的好坏评判，所以演讲更加以“人”/观众为本）。实际上，就算你的PPT做的着实很烂，只要你的语言表达能力足够强，演讲的
