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1、油气勘探及开发地质资料立卷归档要求为统一地质资料立卷归档规则，实现石油天然气勘探及开发地质资料立卷归档的规范化，根据地质资料管理条例的规定，并结合石油天然气勘探及开发地质工作实际，制定本要求。一、术语和定义1. 勘探及开发地质资料指在石油天然气勘探及开发地质工作中形成的文字、图表、数据、声像等不同形式、不同载体的科技文件材料。2. 勘探及开发实物地质资料指在石油天然气勘探及开发地质工作中形成的岩心、岩屑，测试样品，各类标本，光片、薄片等实物。3. 勘探及开发地质档案指具有参考和利用价值并归档保存的勘探及开发地质资料和实物地质资料。4. 勘探及开发地质资料电子文件指在石油天然气勘探开发地质工作中
2、，在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理的文件。5. 勘探及开发地质电子档案指具有参考和利用价值并归档保存的勘探及开发地质资料电子文件。6. 项目指石油天然气勘探及开发地质科研课题或子课题、生产任务或工程等某一项具有特定内容的工作。二、 归档范围及分类（一）归档范围石油天然气勘探及开发地质工作中形成的具有保存价值的地质资料，均属归档范围。（二）分类石油天然气勘探及开发地质工作中形成的地质资料，根据其内容性质、形式特征和内在联系分为八类，分别由八个类别代字或代号表示。归档类目见附录A。1. 综合类（代字/代号：综/01）包括及石油天然气勘探
3、开发有关的，具宏观性、综合性的科技文件材料和其他难以归入代号0208类中的文件材料。2. 测绘类（代字/代号：测/02）包括地形、地理测量、地质测量及导航、定位等测绘成果报告，原始记录、数据处理资料、成果图件，合同书、评审意见书等有关管理性文件。3. 地质勘探类（代字/代号：地/03）包括地质勘探各阶段地质工作中所形成的勘探报告、评价报告和储量报告等成果报告，野外地质观测资料，样品分析、鉴定成果资料，综合性成果资料，合同书、评审意见书等有关管理性文件。4. 地球物理及地球化学勘探类（代字/代号：物/04）包括地震、重力、磁法、电法、遥感等地球物理勘探及酸解烃、吸附丝、蚀变碳酸盐等地球化学勘探所
4、形成的成果报告，野外原始记录，仪器观测记录，样品分析、鉴定成果资料；资料采集、数据处理和解释等综合性成果资料及其数据体，合同书、评审意见书等有关管理性文件。5. 油气田开发类（代字/代号：开/05）包括油气田开发各阶段工作中所形成的开发方案、油气藏描述等成果报告，开发数据、图册、报表和开发试验及效果分析等综合性资料，各种原始记录、动态资料，合同书、评审意见书等有关管理性文件。6. 单井类（代字/代号：井/06）包括每一口单井的钻井地质、钻井工程、测井、试油及试采等成果报告，地质录井资料，样品分析、鉴定成果资料，各种仪器测井资料，试油、试采、采油和井下作业的原始记录、动态资料，井史等钻井工程原始
5、记录，合同书、评审意见书等有关管理性文件。7. 科学技术研究类（代字/代号：研/07）包括石油天然气基础理论研究，应用理论研究，勘探方法和解释研究，计算机在勘探、开发中的应用研究，钻井、试油、试采工艺技术研究，地球物理测井研究，油气田开发研究和采油工艺研究等科研成果报告，研究实施的各项原始记录，样品分析、鉴定成果资料，重要的依据性资料，合同书、评审意见书等有关管理性文件。8. 实物地质资料类（代字/代号：实/08）包括岩心、岩屑，测试副样，各类标本，光片、薄片等及有关文字说明。三、编号及编目（一）编号1. 档号档号由全宗号、分类号.类别号、案卷号、件号四部份组成。(1)全宗号地质资料馆藏机构指
6、定给立档单位的编号。(2)分类号企业根据本单位档案的分类，指定给勘探开发地质档案类的标识符号。(3)类别号本要求归档范围及分类中给出的类别代字或代号。(4)案卷号案卷排列的顺序号。(5)件号 案卷内文件的顺序号。(6)档号的结构全宗号-分类号.类别号-案卷号-件号。地质勘探类示例： 65118 - K.地 0066 - 008 或 65118 - K.03 0066 - 008 件号 件号 案卷号 案卷号 分类号.类别号 分类号.类别号 全宗号 全宗号2. 电子档案号电子档案号是地质资料馆藏机构整理电子文件时赋予的一组符号代码。电子档案号可及对应的纸质地质资料的档号相同。其结构为：全宗号-分类
7、号.类别号-案卷号-件号。3. 载体编号载体编号是地质资料馆藏机构对光盘等载体排列顺序的编号。当多个案卷在一个载体上存储时，采用载体编号排架。其结构为：类别号-年-顺序号。（二）编目1. 地质资料馆藏机构应参照地质资料档案著录要求和其他有关规则进行档案著录。2. 地质资料馆藏机构应建立油气勘探及开发地质档案总目录和细目（参见附录B）。3. 地质资料馆藏机构应对归档的电子文件进行登记。根据地质资料管理条例，向国家汇交的地质资料，其电子文件登记表，按照国土资源部电子文件汇交要求执行。非汇交的地质资料电子文件登记参照本要求执行（参见附录C）。4. 地质资料馆藏机构在对实物地质资料的管理中，应填写实物
8、地质资料登记表（参见附录D）。四、立卷归档要求（一）立卷归档责任石油天然气勘探开发地质资料的立卷归档工作，应纳入计划管理、生产管理和科研管理的责任范围。做到下达计划任务及提出地质资料立卷归档要求同步；检查计划进度及检查地质资料的形成情况同步；评审、鉴定、验收项目成果及验收归档地质资料同步；上报登记、评审奖励项目成果以及生产、科研人员考核及档案部门出具项目归档情况证明材料同步。（二）立卷归档责任人1. 项目承担单位（组织或个人）应指定专人负责地质资料的形成、积累、整理、鉴定、立卷和移交等工作。2. 地质资料馆藏机构负责地质资料形成、积累、整理、立卷工作的督促、检查、指导，并负责验收和归档、编目等
9、工作。3. 协作项目由协作单位负责其承担部分地质资料的立卷，由主办单位归档，或按合同（协议）约定办理。4. 合同项目由乙方负责其承担部分地质资料的立卷，由甲方负责归档，或按合同约定办理。（三）建档单位以项目、井为单位立卷归档。（四）地质资料的鉴定地质资料馆藏机构协同项目承担单位对归档地质资料的完整性、保密等级和保管期限作出判定。（五）组织保管单位地质资料在系统整理过程中，按建档单位将每件资料组装成袋、盒等形式进行保管。（六）立卷归档质量要求地质资料立卷归档应符合完整、准确、系统、规格、清晰、载体质量、整饰七个方面的质量要求，见附录E。（七）立卷归档程序1. 项目承担单位根据立卷归档要求，按生产
10、、科研阶段收集、整理地质资料，缺漏的要及时补齐，不合格的要及时整饰。2. 成果报告终审之前，项目承担单位应将地质资料系统整理、造册，初步立卷，提供地质资料馆藏机构初步验收。3. 成果报告终审之后，项目承担单位应按本规定将地质资料分类、整理、组成保管单位，由项目组长审查、签字，加盖责任单位公章后，移交地质资料馆藏机构正式归档验收。归档地质资料应填写交接清单，履行交接手续，双方签字，一式两份。4. 地质资料馆藏机构对归档的地质资料，按“立卷归档质量要求”进行验收。验收合格的，出具验收合格证明。不合格的则限期修改、补充，直至合格。 5. 地质资料馆藏机构在接收归档地质资料后，应及时整理、编目。6.
11、项目成果奖申报、评审、奖励材料，专利申请、评审、批准材料，项目成果经济效益、社会效益证明材料，技术推广应用材料和技术转让材料等，应及时向地质资料馆藏机构补交。（八）立卷归档时间项目成果报告终审前完成初步立卷。项目成果报告终审后90日内完成最终立卷，向地质资料馆藏机构移交归档地质资料。地质资料馆藏机构在接收并验收归档地质资料40日内完成归档。地质资料馆藏机构在接收补交归档地质资料20日内完成补充归档。附录A（规范性附录）油气勘探及开发地质资料归档类目表A.1 综合类（代字/代号：综/01）A.1.1 规划、部署、年报有关油气勘探开发的长远规划、年度计划，总体设计、部署和勘探、开发、钻井、测井、试
12、油、试采等各种年报及其相应的电子文件。A.1.2 管理性文件A.1.2.1 及探矿、采矿管理有关的经批准的申请材料，资格证书及许可证； A.1.2.2 有关油气勘探开发的条例、规范、要求；A.1.2.3 任务书、合同书、协议书，评审意见书等；A.1.2.4 调研报告、论证材料等。A.1.3 技术交流材料专业会议、技术考察及交流所形成的重要文件材料。A.2 测绘类（代字/代号：测/02）A.2.1 总结报告各种测绘成果总结报告、报表、附图（册）及及其相应的电子文件。A.2.2 原始记录、数据包括用各种测绘手段（航测、卫星定位测量、地面测量等）产生的原始记录及数据。A.2.3 计算资料用原始记录和
13、数据整理及处理的计算成果资料。A.2.4 测量成果包括用各种测量手段形成的测量成果、各种比例尺的测量图。A.2.5 管理性文件A.2.5.1 测量项目的标书、任务书、合同书、委托书；A.2.5.2 技术设计书及审批意见书、设计更改申请书及审批意见书；A.2.5.3 测量成果的验收、评审文据及测量标志保管委托书等。A.3 地质勘探类（代字/代号：地/03）A.3.1 成果报告包括地质调查、区域地质勘探、远景预测、资源评价、选区评价、圈闭评价等成果报告和资源量、控制储量、探明储量等各级各类储量报告，相关附图、附件及及其相应的电子文件。A.3.2 地质观测A.3.2.1 野外地质工作总结（小结）、专
14、项调查报告及其图件；A.3.2.2 地质测量原始记录簿及其图、表、卡；A.3.2.3 地质填图、野外观测原始记录及其草图、表；A.3.2.4 实际资料图、地形地质图、横剖面图及构造图等；A.3.2.5 油气苗、石油沥青、油页岩等踏勘、检查的原始记录；A.3.2.6 海洋、湖泊、河流等地表水、地下水调查、观测的原始记录；A.3.2.7 气象、地质灾害调查原始记录，环境地质评价调查原始记录；A.3.2.8 航片、卫片及镶嵌图、解译图和解译文字材料；A.3.2.9 地质照片、底片、素描图及其数码影像记录等。A.3.3 综合性成果资料A.3.3.1 室内资料整理形成的重要的中间性成果及其图（册）、表、卡；A.3.3.2 技术阶段小结、总结，技术专报,为评审汇报准备的多媒体PPT文件；A.
