外贸企业业务管理系统的设计和实现论文

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1、厦门大学软件学院本科毕业论文本科毕业论文(科研训练、毕业设计)题 目:外贸企业业务管理系统的设计和实现 GF2000系统的开发姓 名:肖凯学 院:软件学院系:专 业:软件工程年 级:2003级复合型学 号:01062044指导教师(校内):苏淑文 职称:助教指导教师(校外): 职称:2005 年 5 月 30 日 外贸企业业务管理系统的设计和实现 GF2000系统的开发摘要 随着信息技术的推广应用与信息资源的开发利用,信息管理也益发普及,企业的信息化管理一直是个热门的话题,虽然有一大部分企业已经实现信息化管理,但是仍然有相当一部分的中小型企业在这方面比较落后,为了提高公司的运营效率,它们迫切希

2、望能改变现状。GF2000系统就是根据恒好外贸公司,业务,数据管理信息化建设的要求而开发的。系统采用B/S体系结构,上层是基于Web浏览器的客户端;中间层是应用服务器,用于处理业务逻辑,与数据库服务器交互数据,使用Asp技术,MVC设计模式进行开发;底层是数据库服务器,用于建立对数据库的数据请求,使用SQL Server 2000数据库。系统基于外贸的业务流程,为公司建立起统一的数据管理平台,对公司的产品,业务,财务进行电子化,网络化管理。本系统有很高的稳定性、较强的安全性以及对于用户使用的一定的方便性,适用于各类中小型外贸公司的使用。关键词存储过程 触发器 设计模式abstract With

3、 the popularization of Information Technology and the exploitation of Information Resources, Information Administration is also developing in a remarkable speed. Information Administration in enterprises is always a hot issue in the IT field. Although Information Administration is already realized i

4、n many enterprises nowadays ,a large number of Small to Medium Enterprises (SME) are still backward in it. In order to improve the operation efficiency, these enterprises are eager to change the present situation. With Good Forever Foreign Trade Companys requirement of Constructing Information Admin

5、istration for its service and data, GF2000 system comes into being. The system uses B/ S system structure, the upper formation is based on the Web browser customer end; The intermediate level applies the server, uses to process the service logic, with the database server interactive data, uses Asp a

6、nd Model-View-Controller design pattern and so on; The first floor is the database server, uses to establish to data requested with the database, uses the SQL Server 2000 database. The system base on the service process of the company establish the uniform data management system for company, advance

7、 the product management, service management, and finance management to networked and incorporated level. This system has the very high stability, a stronger secure as well as regarding the user certain convenience, is suitable to each kind of Small to Medium Foreign Trade Company uses.Keyword stored

8、 Procedure Trigger design pattern 目录第一章 引言11.1 项目背景11.2论文的组织结构2第二章 GF2000需求分析与总体设计32.1业务流程32.2系统目标62.3功能模块分析62.3.1首页62.3.2系统管理72.3.3产品管理72.3.4项目管理72.3.5样品管理72.3.6订单管理82.3.7出货管理82.3.8收汇管理82.4软硬件平台82.4.1系统开发的硬件环境82.4.2系统开发的软件环境92.5 基本技术描述102.5.1 Asp语言及其优点102.5.2 SQL语言112.5.3存储过程122.5.4触发器一三第三章 系统基础函数库

9、的开发一五3.1 MVC设计模式介绍一五3.2基于MVC模式的库函数的开发16第四章 项目的设计与实现一八4.1 系统界面一八4.2 产品管理204.2.1本模块的数据表设计214.2.2 模块各子功能234.2.2.1 产品管理234.2.2.2 配件管理294.3 样品管理344.3.1 本模块的数据表设计344.3.2 模块各子功能374.3.2.1 样品管理374.3.2.2 寄件管理37总结39致谢39编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页第一章 引言1.1 项目背景信息技术的日益普及,不但改变了人们的生活、学习和工作方式,也改变了人们的思维

10、方式,在整个社会信息化进程越来越快的今天,随着信息技术的推广应用与信息资源的开发利用,信息管理也益发普及。管理信息化正在往广度和深度发展,并进入了管理活动与业务活动综合信息化的新阶段。在企业中,基于信息管理所开发出来的管理信息系统是是一个一体化的系统,也就是说管理信息系统进行企业的信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性,只有信息的集中统一,信息才能成为企业的资源,才能极大提高企业的运作效率,才能利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。随着我国进一步加快对外开放的步伐和放宽我国企业对外贸易的经营门槛,我国的所有企业将不可避免地

11、把参与国际贸易作为增强企业竞争能力的重要部分,中国将会有无数的企业和个人关注外贸,开始进入外贸领域,开展多种形式的对外贸易活动,将会掀起一股不可抗拒的中国外贸旋风.无需多说,大家都会关注外贸,大批的外贸公司如雨后春笋般的冒出,其中的许多公司由于在信息化管理上做的不够,许多数据信息的共享只是停留在文件级甚至是手工记录状态上,降低了公司的运作效率,制约了公司的发展,出于公司的利益出发,迫切需要实现公司业务的信息化管理。 GF2000就是为恒好外贸公司开发的业务管理系统,根据恒好公司工作中主要使用电子邮件、Word、Excel,数据多以文件形式存在,是分立、不完整和冗余的,查询慢,效率低还容易引发错

12、误等现状,系统基于外贸的业务流程,建立起统一的数据管理平台,涵盖了外贸企业运营的各关键环节、工作流程和控制点。充分体现了工作流程管理(Work Process Management),整体资源管理(Total Resources Management)和企业质量管理(Total Quality Management)的经营模式,科学的将各部门、人员功能在工作流程中有机的结合起来,最终达到提高外贸企业的核心竞争力和效益的目的。 1.2论文的组织结构第1章 引言,详细介绍GF2000系统的开发背景,并指出了本系统的开发意义。第2章 GF2000需求分析与总体设计,详细介绍了外贸的业务流程,系统的开

13、发目标,对系统各个功能模块进行简要的说明,对系统的开发的软硬件平台进行详细的介绍,重点说明了为何使用B/S体系结构,最后介绍了开发本系统的相关技术,主要从Asp语言和数据库编程两个方面进行说明。 第3章 系统基础函数库的开发,本系统在开发过程采用了MVC设计模式,此处详细介绍了MVC设计模式的概念,特点,同时介绍了一些比较重要的本系统的基础函数库中的函数。第4章 项目的设计的和实现,由于本系统工作量比较大,工作也比较繁琐,此处只介绍了本人所负责的模块,产品管理和样品管理模块的设计和实现。第二章 GF2000需求分析与总体设计2.1业务流程外贸的基本业务流程如图2.1所示: 客户询盘报价获得订单

14、下生产订单业务审批下达生产通知验货制备基本文件租船订仓安排拖柜,委托报关获得运输文件交单图 2.1外贸基本业务流程图详细说明:1. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付 款 方式,包装规格及柜型等,PerformaInvoice给客户做正式报价。 3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseOrder。4. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订

15、单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。5. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已

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