e商网络商务管理系统用户手册

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1、0 用户使用手册E商2006网络商务管理系统用户使用手册2第五章 采购入库业务管理 用户使用手册目 录目 录1前 言1第一章 系统安装和配置2第二章 登录系统5第一节 在本机登录系统5第二节 通过局域网登录本系统5第三节 通过互联网登录本系统5第四节 多帐套的登录6第三章 基本信息管理7第四章 基本操作19第一节 系统初始化19第二节 单据的操作22第三节 单据的管理25第四节 批次管理26第五节 串号管理27第六节 颜色尺码管理28第七节 单据报表查询30第五章 采购入库业务管理32第一节 采购订单32第二节 采购入库单34第三节 采购退货单37第四节 采购订单编辑40第六章 采购付款业务管

2、理41第一节 预付款单41第二节 采购付款单42第七章 销售出库业务管理44第一节 销售订单44第二节 销售出库单46第三节 销售退货单49第四节 销售变价单52第五节 销售订单编辑54第八章 销售收款业务管理56第一节 预收款单56第二节 销售收款单56第九章 仓储业务管理58第一节 库存成本的确定58第二节 入库单和出库单58第三节 调拨单60第四节 借出单和归还单62第五节 领料单、退料单和成品进仓单63第六节 组装拆卸单64第七节 存货调价单66第八节 仓库盘点67第十章 现金银行业务管理69第一节 收入单和支出单69第二节 缴款单和提现单70第十一章 短信管理72第十二章 系统用户和

3、权限管理74第一节 用户管理74第二节 仓库授权74第三节 区域按用户授权75第四节 系统属性设置75第五节 系统功能授权77第十三章 个性设置81第十四章 工作流83第一节 角色管理83第二节 角色分配83第三节 工作流设置84第四节 工作流审批85第五节 查看未审批和已审批单据86第十五章 网上商城87第十六章 查询分析90第一节 采购汇总查询报表90第二节 销售汇总查询报表91第三节 库存查询报表93第四节 库存产品台账94第五节 进销存汇总查询报表9535前 言 本系统采用最新研制的快速开发平台，使用专有的应用服务器并完全封装的新一代网络商务管理系统。作为新的战略性产品，它将给用户带来

4、哪些利益呢？功能应用满足全部 本系统本身的功能十分强大，在进销存业务上较其它的系统做出了全面的补充，也是目前市场上其他产品所不能比拟的（包括所有的单机、局域网和Web产品）。其主要功能如下： 支持集团企业多帐套管理 支持多种成本核算方法，包括移动加权平均、先进先出、后进先出、个别计价法； 除正常报表外，支持完全由用户自定义的查询报表； 真正实现单品管理和批次管理，强大的动态历史库存分析功能，等等。技术领先保证第一对于通用管理软件产品，我们的网络版只相当于其他同类产品单机版的价格，而且用户可以根据业务量的增长和企业规模的扩大灵活的增加并发用户授权，无需复杂的升级操作。超大规模的并发用户还可以使用

5、集群技术保证系统地稳定运行。本系统的问世，将引领中国新一轮企业管理软件Web化的应用高潮。服务体系更加迅捷系统采用方便快捷的授权和注册方式，用户无论是购买产品包还是通过网上下载软件之后，根据需要随时可以通过在线和离线两种方式进行注册，注册成功后立即可以使用。彻底抛弃了传统的安装加密狗和定期发放序列号认证方式，给用户带来极大方便。系统提供了功能强大的数据库维护和迁移工具，可以完成数据的迁移、自动备份数据库和恢复等日常操作。由于全程采用事务处理，使得数据本身不会因为突然断电、非法操作等现象，出现数据丢失、损坏等问题。因此，用户本身的维护量是非常少的。除了如售后培训、上门服务等常规售后服务项目之外，

6、我们将重点加强网上在线服务的内容。通过iNows专利技术，可以很方便地通过互联网联接到用户的电脑上，在用户允许的情况下，我们通过远程终端可以实时为用户解决从安装、设置、排错、维护等几乎全部的售后工作，可以完全取代现场上门服务，而且没有任何时间和空间的障碍。我们还将为用户提供必要的网络安全设置服务，以充分保障其系统没有任何安全隐患。系统的最终评价将由用户来填写，也需要时间来验证，我们将尽自己最大的努力让大家满意。第一章 系统安装和配置系统的安装方便、简单、快捷，基本操作如下：一、 进入Winodws操作系统后，安装目录下双击运行eB2006.exe，启动安装向导；二、 安装程序开始运行，出现安装

7、初始界面；三、 单击【下一步】，出现最终用户许可协议，选择接受户许可协议即可；四、 单击【下一步】，进入数据库配置界面。首先看到的是SQL Server数据库和MSDE数据库的配置界面，如果使用Access数据库请单击界面下方的“这里”。转到Access数据库设置界面。系统支持SQL Server数据库，MSDE数据库，Access数据库。用户需要按照所购买的软件版本使用对应的数据库系统。软件版本可以使用数据库企业版SQL Server数据库/ MSDE数据库/ Access数据库专业版Access数据库（1）首次运行安装程序时，需要新建数据库，下面介绍SQL Server数据库的配置：A、

8、填写SQL Server数据库的配置： 服务器名：安装SQL Server服务器的服务器名；默认为：（local）（本地）。 数据库：SQL Server数据库的名称，默认是eb2006。 用户名：登入SQL Server服务器的用户名，默认为：sa。 密码：登入SQL Server服务器的密码。 B、 单击【新建数据库】，再弹出的窗口选择SQL Server数据库文件保存的位置，并在文件名栏输入数据库的名称。C、 单击【保存】。系统在指定的目录建立数据库文件并，系统提示“新建数据库成功”，单击【确定】完成数据库的新建操作。系统默认把新建的数据库存放在系统安装的目录下。注：1、建议输入的文件名

9、称与配置数据库名相同。2、使用以有的数据库（如重新安装软件或者重新安装操作系统后继续使用时），只需要输入上面的数据库配置信息，单击【测试数据库】，系统提示“测试库新建成功”，单击【确定】就可以进行下一步的配置。（2）要将已有的数据库导入到新建数据库中，输入上面的数据库基本信息，单击【导入数据库】。在打开的选择原始数据库界面。以SQL Server数据库为例，需要填写下列信息： 数据库引擎选择：SQL Server。 服务器名：SQL Server的服务器名。 数据库：原始数据库名。 用户名：登入SQL Server服务器的用户名 。 密码：登入SQL Server服务器的密码。 单击【确定】，

10、开始转换数据库。若单击【取消】放弃操作。注：数据库转换成功后单击【关闭】返回数据库配置界面。如果出现错误单击【重试】。（3）下面介绍Access数据库的配置：在SQL Server数据库设置界面，请单击下方的“这里”，转到Access数据库新建界面。A、 在数据库配置栏输入数据库保存的路径和文件名；也可以单击【新建数据库】，弹出的窗口选择Access数据库文件保存的位置，并在文件名栏输入数据库的名称，B、 单击【保存】。系统在指定的目录建立数据库文件并，系统提示“新建数据库成功”，单击【确定】完成数据库的新建操作。系统默认把新建的数据库存放在系统安装的目录下。五、 单击【下一步】，进入账套设置

11、界面。l 在【显示名称】栏输入新建的账套名称。l 选择成本核算方法。请与企业的财务协商确定成本核算方法。本系统提供四种成本核算方法，包括“移动加权平均”、“先进先出”、“个别计价法”和“后进先出”。l 【启用负库存】：是在系统中允许库存数量为负数。l 【显示含税金额】，此选项不能修改，指系统的成本价为含税价。l 【单位换算关系】：可以选择【辅助单位/基本单位】或【基本单位/辅助单位】。l 【小数位数】：是系统内成本价的小数位数。新建帐套后不能修改小数位数。l 【系统管理员】：系统默认的管理员用户名和密码都是“system”，可以修改用户名和密码，但密码不允许为空。l 单击【新建账套】完成帐套的

12、新建。新建多个账套时，新建的帐套不能与已有的同名，其他的操作步骤同上。注：当系统管理员或者用户的密码忘记，可在用户栏输入已有的用户名，在密码栏输入新的密码单击【重置密码】，重置成功后即可用新密码登陆系统。重置的用户有管理员权限。六、 单击【下一步】进入数据库备份和恢复界面。 【自动备份】：选择了该选项，系统在每天指定的时间自动进行系统数据库备份，备份文件保存的目录和文件名在文件名栏指定。 【删除备份】：选择了该选项，系统将自动删除早于指定天数之前的备份文件。 【还原】：在此可以将系统备份的数据库还原恢复使用。注：系统自动备份数据库的文件名后加系统备份的日期以区分不同日期的备份文件。七、 单击【

13、下一步】进入应用服务器配置界面。系统使用内置应用服务器。请先卸载IIS（Internert信息服务)，如果还需要使用IIS提供其他服务，请更改WEB站点的端口号，以免冲突，影响正常使用。WEB服务配置： IP地址：不需要填写。 端口：系统默认是80。如果修改默认端口号80，在访问系统时需要在地址后加端口号（如：http:/127.0.0.1:81）。网站服务配置： 网址：用户在注册网上商城的网址。 端口：默认80，可以不用修改。 用户名和密码：登入用户注册网上商城的用户名和密码。八、 单击【下一步】进入安全策略提示界面。 强烈建议您根据我们的提示进行安全维护。九、 单击【下一步】进入系统注册界

14、面。 输入正确的产品序列号才能注册。 输入注册信息：包括注册人、地址、电话。 【自动】：如果服务器能够接入互联网，请选择自动注册。 【手动】：如果服务器无法上网，请选择手动注册。单击【注册】： 选择的是“自动方式”，则会提示“成功下载临时授权”或“注册成功”以及授权有效日期的信息，并自动得到授权文件就可以使用；如果提示“网络故障”，请检查网络情况后重试即可； 选择的是“手动方式”，需要按照提示将注册文件通过电子邮件或者其他方式发给技术部，由技术部处理后返回授权文件才可以使用。单击【测试】：可以测试得到的授权文件是否正确。单击【试用】：输入任意序列号，单击该【试用】，可以注册得到三个月的临时注册文件，可以使用三个月。服务器需要连接到互联网才可以单击【试用】。十、 单击【下一步】完成系统安装和配置。系统安装和配置结束。系统安装完成后，直接在系统中自动加载服务，每次服务器启动后就自动启动该服务，无需手工干预。即只要服务器已经启动，其他客户机即可以联机使用了。第二章 登录系统系统是全新的可运行在互联网的管理软件，它允许企业的系统操作人员从任何其他地方通过互联网访问并操作本系统，但它同时仍然支持在本机和局域网内部使用本系统。第一节