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1、中科院祁家豁子生活区改造建设项目办公室岗位设置及岗位职责综合部经理行政后勤拆迁腾退法律咨询工程部经理财务部经理水电与预算安全与结构工程资料会计核算土建与预算出纳主任助理中科院祁家豁子生活区改造建设项目办公室主任、常务副主任及其它副主任公共关系与项目审批二一三年三月二十日1. 综合部岗位职责1.1 综合部经理岗位所属部门：综合部岗位级别：二级人员编制：1人岗位职责：1 主持综合部行政后勤、拆迁腾退、公共关系与项目审批、法律咨询等全面工作。2 负责制定改建办各项规章制度。3 负责制定综合部工作计划，监督并指导综合部员工落实各项工作内容。4 负责重大会议的组织、重要关系的维系以及重点事项的督办。5
2、负责各类子项目的组织实施、检查监督和评估验收，组织开展宣传及各类文档资料管理。6 参与改建办重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握主要工作的进展情况。7 负责权限内财务费用的审批以及改建办印章的管理。（加上具体职责和经费内容）8 负责对人员绩效考核和奖惩提出建议，对人员任免和工作调动提出建议。9 完成上级领导交办的其它各项工作。1.1.1 行政综合负责人岗位所在部门：综合部岗位级别：四级人员编制：1人岗位职责：1 组织制定改建办人事规章制度，设计和完善改建办的组织结构，编制岗位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。合理有效配置人力资源并督促、检查制度的贯彻执行。2 负责人员招聘，通过多种渠
3、道为改建办寻求合适的人才。负责建立健全员工的劳动合同和人事档案。3 核定各岗位的工资标准及年度薪资方案，核算每月员工的工资和福利。负责组织实施绩效考核，统计考核结果。4 制定改建办培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。5 负责员工考勤管理和纪律监察。负责改建办员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。6 协助综合部经理进行相关会议的组织，并做好会议记录，向各参建单位发送纪要。7 负责改建办各部门人员及工作沟通。准确理解改建办领导意图，做好上传下达工作。及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给改建办领导，协助推进各项工作。 8 为领导预定出差机票、火车票及安排住宿。管理改
4、建办的车辆使用，提高车辆使用率。9 完成上级领导交办的其它各项工作。1.1.2 行政专员岗位所在部门：综合部岗位级别：五级人员编制：1人岗位职责：1. 负责改建办内、外部文字处理，负责相关资料文件的接收、装订、传阅、送签、复印、传真、打印等工作。2. 负责文件制发及档案管理，对制发、接收到的文件分类归档，维护档案的完整与安全，并督促相关人员落实。3. 负责宣传资料的设计与制作，办公网络和宣传网站的建设与管理。4. 接听并分转改建办总机来电给各部门人员，详细记录来电咨询并反映给相关部门负责人。5. 负责办公用品的采购和发放，以及固定资产的安全和管理。6. 负责会议室、主任室及综合部办公室的环境卫
5、生工作，对办公区域水电、植物盆景、景观鱼进行日常保养管理。7. 组织安排改建办各类会务，负责场地、投影、资料、茶水等事项。8. 完成上级交办的其它各项工作。1.1.3 宣传岗位所在部门：综合部岗位级别：五级岗位1. 改建办办公网络的维护，宣传网站、论坛的建设与管理。2. 改建项目资料、政策宣传手册的设计，制作与印发。3. 改建宣传资料的展板设计与制作。4. 完成上级领导交办的其它各项工作。1.1.4 拆迁腾退负责人岗位所在部门：综合部岗位级别：四级人员编制：1人岗位职责：1. 负责与各搬迁单位项目负责人沟通协调，确保搬迁工作步调一致，平稳运行。2. 组织工作人员对社区居民进行搬迁动员和政策宣传
6、，监督民意舆情，对外解释相关政策和问题。3. 负责起草搬迁相关协议和文件，跟踪协议签订的全过程。4. 定期汇总搬迁进度、问题和数据，进行分析统计，及时向上级领导汇报。5 负责项目范围内原有建筑及配套设施的调查摸底、丈量建档，负责拆迁公司、拆除公司及评估公司的管理，负责建设期间全体用户包括特殊住户的安置与回迁管理。6 完成上级领导交办的其他工作。1.1.5 拆迁腾退专员岗位所在部门：综合部岗位级别：五级人员编制：2人岗位职责：1. 按照统一要求，对搬迁居民进行调查登记、政策宣传及问题解答。2. 为搬迁居民设立档案，收集相关材料，签订搬迁协议。3. 定期对搬迁数据进行调查、整理和汇总，分析工作进度
7、和问题，向负责人汇报。4. 配合工程人员做好搬迁项目的安全工作。5. 为回迁居民办理产权证明提供必要的帮助。6. 做好居民房屋腾退及回迁房屋选择等服务工作。7. 完成上级交办的其它工作。1.1.6 公共关系岗位所在部门：综合部岗位级别：四级人员编制：1人岗位职责：1. 协助领导处理改建办外部公共关系，负责对外联络建设局、国土局、房产局、工商局、税务局、消防局等政府部门，维护往来客户等重要关系。2. 协助领导与各参建单位沟通联络，多方了解项目进展中的困难和问题，做到互相理解、有效沟通。3. 负责协调建设开发主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。4. 负责与各有关单位及部门谈判经济、工
8、程合同。5.正确应对与处理项目负面新闻，进行危机公关。6.完成上级交办的其它各项工作。1.1.7 项目审批手续岗位所在部门：综合部岗位级别：五级人员编制：2人岗位职责：1. 负责项目各项报批报建手续的办理，保证报批报建手续完整，符合审批资格。2. 根据项目前期手续审批的进程，协调与其它部门的业务往来。3. 按计划完成项目的各项申报、报审及工程报竣等工作。4. 根据政府部门的有关规定和程序，动态掌握和制订改建的业务流程。5. 对已报送的项目审批进展情况进行跟踪，保证按计划取得审批手续。6. 完成上级交办的其它各项工作。1.1.8 法律顾问岗位所在部门：综合部岗位级别：四级人员编制：1人岗位职责：
9、1. 为项目提供各项政策法规支持和法律咨询，审查内部各项决定、决议、计划的规范性和合法性，对改建办各项经营决策提供法律意见。2. 参加重大合同的起草和谈判工作，审核项目各类合同，监督合同的履约情况。3. 整理汇编项目所需各种法律、法规和规章，配合改建办有关部门对员工进行法制宣传教育，在改建办内普及法律知识。4. 接受改建办法人代表委托，代理改建办参加诉讼和非诉讼活动，代理改建办进行民事、经济纠纷的调解，帮助改建办运用法律手段解决经济纠纷，维护改建办合法权益。5. 在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书上签字，对上述业务以及其他法律事务的合法性负责。6. 完成上级交办的其他各项工作
10、。1.1.9 行政司机岗位所在部门：综合部岗位级别：五级人员编制：2人岗位职责： 1. 爱惜改建办车辆，注意车辆的保养，经常对车辆进行检修，确保车辆正常行驶。2. 对车辆故障需要检修的，报告行政负责人，并提出具体的维修意见。3. 对自己所开车辆的各种证件有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全，下班时将钥匙交给管理人员。4. 遵守各项交通法律法规，不开疲劳车，不酒后驾车，按要求及时妥善处理交通事故和违章。5. 出行告知管理人员去向和所需时间,按规定登记好行车记录。6. 完成上级交办的其它各项工作。2. 财务部岗位职责1.2 财务经理岗位职责所在部门：财务部岗位级别：三级岗位人员编制：1人岗位职责
11、：1全面负责改建办财务部的日常管理工作，组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行。2拟定财务工作规划和年度计划。根据改建办情况，拟定改建办财务工作规划及年度财务计划；审核各项目的财务工作规划及财务计划；监督财务计划的执行情况。3统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜。统筹安排改建办的财务预算、决算工作；统筹安排改建办的成本核算工作；统筹安排改建办的财务分析工作；负责制定年度与月度资金计划；负责组织筹措资金，保证资金供应；负责监督税务相关工作的执行情况。4.监督、指导会计、出纳工作。审核记账凭证，监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制；监督改建办现金存款与出纳管理；监督改建办的发票、支票
12、和印章管理工作。5.管理与银行及其他机构的关系，开展财务部与内外的沟通与协调工作。6.完成上级交办的其它各项工作。1.2.1 财务会计岗位职责所在部门：财务部岗位级别：五级岗位人员编制：1人岗位职责：1根据财务制度、会计制度和有关法规，遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，并严格执行部门预算，对执行中发现的问题，提出建议和措施。2按照会计制度，审核各类原始凭证，编制记帐凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账。3负责对已审核的记帐凭证，各类帐簿、决算报表，以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立
13、卷和归档；妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的日常管理，按要求办理会计档案的借阅、归还登记；定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理，并按财务制度规定登记销毁。4及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。5对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料。6 完成上级交办的其它各项工作。1.2.2 出纳岗位职责所在部门：财务部岗位级别：四级岗位人员编制：1人岗位职责：1负责现金收付业务，保管现金：按照国家有关现金管理制度的规定，负责保管库存现金，
14、根据相关人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收、付业务。建立健全现金账目，逐笔登记现金收付，做到账目日清月结，每日核对库存现金和现金日记账，保证账账、账实相符；根据有关规定，控制现金额度，定期、不定期接受对库存现金的核查。2设置“银行存款日记账”，按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。改建办收到的各种汇票、支票等，均需及时存入银行。改建办银行付款由改建办经办人员填写“费用申请单”，经部门负责人、财务部经理、改建办经理签字后办理付款。定期将改建办银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表，负责监督催办银行往来业务的帐务处理。3负责职工工资发放：根据人力资源提供的工资表，支付工资
15、、补贴、津贴、奖金。4 完成上级交办的其它各项工作。3. 工程部岗位职责1.3 工程部经理岗位职责所属部门：工程部岗位级别：三级岗位人员编制：1人岗位职责：1在改建办主任的领导下，认真贯彻落实工程部的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。2全面主持工程部日常管理工作，按计划组织实施项目的工程建设任务；对项目的工程建设进行全面管理、过程监督；保证按进度、保质量、控制成本完成建设任务。3对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理；负责对改建办所有项目工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。4参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定，审定设计方案、设计图纸和设计文件，主持技术会议，审定主要材料及设备的选型，审核重大设计和工程
