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1、会议管理规程1. 目的为提高公司经营管理工作会议效率，加强部门之间的合作和沟通，提高各职能部门运行的有效性，确保会议的集中性、严肃性、决策性得以充分体现，特制定本制度。2. 适用范围本制度适用于公司各部门、各子公司组织的各种会议。3. 职责3. 行1政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。4. 会议组织4. 行1政部负责公司级会议的通知、筹备、会场布置及会务组织。4. 部2门会议由部门主管领导安排进行会议的通知、筹备、会场布置及会务组织。4. 跨3部门会议由会议发起部门进行会议的通知、筹备、会场布置及会务组织。5. 会议类表5. 公1司级会议：主要包括公司股东大会、董事会，总经理办公会、
2、中层及以上管理人员会、全公司员工大会及各种专业会审会，应分别报请董事会、行政部及相关部门分别负责组织召开。5. 专2题会议：公司各部门因工作需要召开的技术、业务讨论会等，由主管业务部门负责组织。5. 部3门会议：由各部门经理每周主持召开一次。5. 对4外接待会议：同行、投资单位或上级领导前来参观指导工作的会议，由行政部牵头组织安排。6. 会议安排6. 公1司总经理办公会会议时间：每周五下午14:（0临0时变动会提前通知）会议地点：多媒体会议室会议主持：总经理或总经理委派人员参会人员：参会人员为公司总经理直属管理人员以及临时确定有必要参加的人员会议目的：重点工作的沟通和协调；解决各部门无法独立解
3、决的问题会议内容：周内重点工作完成情况及工作安排，重点讨论需解决的问题汇报形式：汇报会议记录：公司指定人员6. 公2司月度例会公司月度例会分组召，即生产研发组（生产系统各部门，研发部及其管理人员），生产营销组（市场部和销售部及其管理人员），临床报批组（临床部及其管理人员），行政人事财务组（行政部、人力资源部和财务部及其管理人员）。会议时间：每月第五个工作日之前（遇节假日顺延）会议地点：多媒体会议室会议主持：总经理或总经理委派人员参会人员：部门经理（含）以上级别管理人员会议会议目的：促进各部门之间的相互了解会议内容：各系统月度工作总结及计划，重点解决工作中发现的问题汇报形式：汇报会议记录：各系统
4、指定人员6. 部3门周例会会议时间：各部门自行确定，在行政部登记备案会议地点：各部门自行确定，在行政部登记备案会议主持：各部门主管领导，在行政部登记备案参会人员：部门全员会议内容：传达公司精神，各部门周工作总结及计划，协调解决发现的问题会议记录：部门内部自行安排6. 其4他时临性会议：根据需要临时通知7会.议组织及管理7. 公1司级会议由行政部安排专人整理形成会议纪要，并督促会议相关事项的落实完成；系统月度例会由各系统指定人员整理形成会议纪要，并督促会议相关事项的落实完成；其他临时性会议由发起部门负责人指定人员整理形成会议纪要，并督促会议相关事项的落实完成；部门级会议由各部门指定人员整理形成会
5、议纪要，并督促相关事项的落实完成。.2会议纪要需在会议结束后24小时之内形成会议纪要，48小时之内经会议主持人签批后下发给各相关人员，同时提交给行政部备案。总经理办公会、月度例会及其他公司级会议须提交纸质会议纪要，周例会等部门级会议提交电子版会议纪要即可。要求用汇报的在会前分钟将电子版文件复制到指定设备上。行政部应在会议前分钟完成会议所需设备的调试。.5会议纪要及会议录音等由行政部指定专人进行存档管理。会.议纪律.会1议应准时召开,与会人员不得无故缺席、迟到或早退，如需请假或有事不能参加应提前告知会议主持人，并说明理由。.参2会人员应根据提交的会议议题提前做好准备工作，积极参加讨论、发言，做到
6、时间的高效利用和管理。.会要议期间，所有人员应将手机设置为静音或振动状态，不得在会议室内接打手机,不得大声喧哗，不得有赤膊、脱鞋等不雅行为。.会4议期间不得离开会议室，确因发生紧急事务需要处理的，须向会议主持人说明后方可离开。.会议室的管理.会1议室由行政部统一管理。.各2部门需要使用会议室须提前向行政部提出使用申请；使用冲突时由行政部根据实际情况进行协调安排。.公要司目前有两个会议室，需要使用投影机白板设备的安排在多媒体会议室，一般会议安排在普通会议室。.会4议室专用音箱、电子白板等设备的管理由指定专人负责，未经允许不得擅自开闭，带电插拔。.除5公司各类例会外，其他会议使用会议室需至少提前1天在行政部预订登记。.对6外接待会议要在会前要0分钟完成会议室的布置，包括卫生的清理、宣传资料的摆放、设备的调试准备、欢迎辞的放映等。0相.关记录1会议签到表2会议室使用登记表3会议纪要
