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1、Mail SQR User Manual目 錄頁次一、 Mail SQR產品介紹 3-5二、 系統安裝與復原第一章 系統安裝 7-11第二章 應用程式軟體安裝 12第三章 Mail SQR軟體安裝 13第四章 還原系統備份 14三、 功能介紹及應用第一章 登入Mail SQR 16-19第二章 郵件記錄 20-33第三章 群組設定 34-44第四章 分類查詢 45-69第五章 郵件過濾 71-83第六章 郵件審核 84-90第七章 延遲寄送 91-98第八章 政策管理 99-105第九章 統計報表 106-125第十章 郵件備份 126-129第十一章 帳號管理 130-139第十二章 系統設
2、定 140-150第一篇 MailSQR產品介紹Mail SQR電子郵件保全專家配合提供完整的Email管理功能，並可整合多種附加功能或產品組合，以滿足企業安管應用的需求，降低Email不當使用所造成的企業風險。Mail SQR電子郵件保全專家產品特色：u 安全控管機制所有使用者登入系統時，其操作資訊都會詳列於Mail SQR的系統記錄中，管理者可瀏覽完整的記錄明細，使用者的操作狀況一目了然，將有利於危安事件發生後的事後追查。u 集中式政策管理系統管理者或部門主管可依據企業訂立之Email管理政策，於Mail SQR中可針對全體或群組別設定各項過濾、處理狀態的條件，進而可阻絕垃圾郵件、濫發私人
3、郵件.等措失，確保企業內部Email資源能妥善運用。也可針對附檔容量過大的郵件進行延遲寄送的處理，以有效管理企業頻寬使用狀況。u Email稽核記錄資料庫企業稽核單位能透過郵件審核的管理功能，審查管制性郵件後作放行或退回郵件等處理，以避免機密性郵件外流。u 多元備份機制Mail SQR為有效備份企業內Email郵件記錄，提供本機備份、本端備份及遠端備份多種備份方式，可有效分散資料集中儲存的潛在風險。u 圖形化報表統計提供群組郵件、處理狀態、偏好排行的各類統計，可選擇日報表、週報表、月報表等，皆以圖形化統計方式呈現，還能匯出CVS檔，以供後續運用統計。Mail SQR的郵件統計功能，讓管理者對企
4、業內部各部門及個人的網路資源使用狀況一目了然，更有助於研擬因應的管理政策。u 導入Email安全管理 停看聽三步驟u Mail SQR產品功能列表Mail SQR標準功能加值功能(選購)郵件記錄群組設定分類查詢郵件過濾郵件審核延遲寄送政策管理郵件備份統計報表系統設定附檔內容過濾代收外部信Multi-Domain設定管理病毒隔離急件簡訊通知全文檢索過濾專案整合項目：PKI應用整合、郵件加解密整合、LDAP整合等服務u 使用效益：1.方便管理，即時掌握公司郵件流通情形2.快速發現異常郵件動向，降低重要機密文件流失的危險3.降低找回流失資料所需的人力、時間等管理成本4.配合安全管理政策設定郵件過濾，
5、不當郵件使用銳減，降低Mail Server Loading，提高企業生產力5.當公司Mail Server無法正常運作時，可作為公司Mail Server的備援系統6.可搭配多種整合選加功能，如防毒隔離、上網安控管理、Web Mail SQR網路郵件保全專家、SPAM SQR垃圾信阻絕專家整合等，完成有效資安防護。第二篇 系統安裝與復原第一章 系統安裝進入BIOS，將開機順序選成光碟開機後放入系統安裝光碟(System Disk)由光碟開機後會出現選項，選擇1. Skip kernel configuration and continue with installation後按Enter最後
6、畫面會停留在一選單，稍後將利用此選單調整系統設定值。首先，利用上下方向鍵將光棒移至Custom後按Enter進入選3.Partation切割磁碟空間，按Enter進入進入後按c新增Slice(出現輸入數字的視窗直接按Enter用內定值即可)p.s:若該磁碟已分割過則先按d清除設定將光棒移至Flags為C的地方按s將此Slice設為可開機，按q完成Slice設定離開。接著選擇開機管理選項，將光棒移至Standard後按Space再按Enter選4.Label切割Disk Label，進入後按c輸入Label大小，選FS或SWAP，輸入Label名稱，請依照下列List輸入20G HDD300MF
7、S/512MSWAP300MFS/tmp600MFS/usr300MFS/home3000MFS/var剩餘空間FS/data40G HDD300MFS/512MSWAP300MFS/tmp600MFS/usr300MFS/home6000MFS/var剩餘空間FS/data切割完後將光棒移至每一Newfs為UFS的Label(除Mount為/者之外)按s加入Soft Update，設定完畢後按q離開。選5.Distribution選擇安裝軟體，進入後選Custom按Space進入選擇清單，移動光棒至下列選項按Space選擇：bin, compat3x, compat4x, crypto，選完
8、後按Enter兩次離開選6.Media選擇安裝來源，進入後選1.CDROM按Enter確定離開選7.Commit開始執行安裝，系統會出現確認視窗請選擇Yes即可。安裝過程約68分鐘可按Alt-F2看安裝進度安裝完畢後，選Time Zone更改時區設定，分別選No，5.Asia，43.Taiwan完成時區設定選Exit離開安裝程式後即自動重新開機即完成系統安裝。第二章 應用程式軟體安裝進入BIOS改回硬碟開機，開機完畢後登入root，輸入mount /cdrom;cd /cdrom;./install.sh安裝軟體。安裝過程中遇到問題需回答的部分除了兩次Encrypy the private k
9、ey now?的部分回答n之外其餘皆以enter選擇default即可。安裝完畢後整個系統就安裝完成，輸入sync;sync;sync;reboot重新開機第三章 Mail SQR軟體安裝開機完畢後登入root，放入Software Disk，輸入mount /cdrom;cd /cdrom;./snee_setup.sh安裝軟體，途中遇到有問題要回答時除encryption method選擇2.IDEA外於皆以enter選擇default。安裝完畢後Mail SQR軟體即安裝完成，輸入sync;sync;sync;reboot重新開機。需注意此時各部分（如root）密碼已經設定完成。更改密碼
10、方式：在Console以root登錄，輸入cd /home/www./eduser pas root 新的密碼如範例中新密碼為12345第四章 還原系統備份將放有系統設定(/data/下以hostname-sys-日期為檔名的tgz檔)及資料庫備份檔(snee.zip)的光碟放入光碟機，輸入/home/www/restore，此程式會將光碟中最新的備份檔還原至系統，於詢問是否回復database時輸入y則會回復前一次備分之資料庫內容，輸入n則回覆空白的資料庫內容(光碟中需存在資料庫備分檔snee.zip)。最後輸入SYNC;reboot重新開機完成系統還原。第三篇 功能介紹及應用第一章 登入M
11、ail SQR1-1 登入u 只要您每次啟動Mail SQR都需要登入才能進入使用。u 使用者名稱系統預設為管理者”admin”的帳號。為了安全性考量，您無法修改管理者的帳號名稱u 密碼輸入格式為英文或數字，字數在(含)字元以內，大小寫即可，預設值為”8888”u 若要修改密碼請參照1-1-2 更改管理者密碼1-1-1 如何登入Step 1： 當您進入登入畫面時，按下【Mail SQR】圖示按鈕，會出現登入對話框。Step 2： 您需要在使用者名稱處輸入”admin”，密碼輸入系統預設密碼或您自訂的密碼，按下”確定”即可登入Mail SQR。u 若您輸入錯誤的使用者或密碼，則會出現下面警示語，
12、您只需按下”確定”即可重新登入。Step 3： 登入成功後即可進入Mail SQR的主畫面。u Mail SQR的主畫面分為兩個部分，一為功能按鈕列，一為操作主畫面。直接按上方的功能按鈕，即會進入各功能操作畫面。(下圖為標準版的系統畫面，會依企業用戶的選加功能，再加上其他功能按鈕於上方列)上下兩部份是以這條藍色線作為基準。操作主畫面功能按鈕列Mail SQR的功能項目說明如下：標準版功能圖示說明圖示說明記錄與查詢所有經由SMTP通訊協定所收發的郵件都會留下記錄(含附檔內容)郵件過濾與處理設定郵件過濾的條件及因應管理政策所須執行的郵件處理方式可設定特定查詢條件,並快速查看特定的郵件查詢狀況,也提
13、供自訂圖形化報表的列印,寄送指定人信箱等功能設定郵件過濾後,有符合須經郵件審核的郵件,會先放在郵件審核區,經過主管瀏覽郵件後才決定放行或刪除 系統與帳號管理設定人員帳號、Email和所屬的群組名稱，及各群組的郵件記錄備份原則設定郵件過濾後,符合延遲寄送的信件,在未完成寄送前會先放在延遲寄送區, 經主管瀏覽後可決定放行或刪除設定可使用Mail SQR的管理人員的登入帳號、密碼及功能使用權限提供郵件過濾及管理政策的一覽表,可直接點選快速修定管理政策進行Mail SQR的系統管理設定,如系統資源使用狀況、郵件伺服器設定、網域設定、系統使用記錄等統計報表提供多種統計分析報表,可列印、匯出檔案,以方便管理者追蹤郵件管理成效設定郵件自動備份的方式,提供本機備份、本端備份、遠端備份等方式透過分類查詢的統計模式報表,可再細分多類圖形化報表,可列印,寄出選加功能圖示說明圖示說明做為郵件收發防毒的關卡，整合英國第一大防毒Sophos的防毒引擎及病毒碼庫進行效率防毒可代收公司人員的私人郵件信箱的email,郵件安全管理一併進行配合內收或外發重要郵件時,可將email主旨促發成簡訊訊息,即時通知指定手機號碼
