单一来源采购谈判文件方案及手册

《单一来源采购谈判文件方案及手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《单一来源采购谈判文件方案及手册（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、单一来源采购谈判文件项目编号：NJZC2008R139项目名称：南京市劳动保障局灾难备份中心磁带库南京市政府采购中心二八年九月第一章 单一来源谈判邀请南京市政府采购中心（以下简称“采购中心”）受南京市劳动保障计算机信息管理中心的委托，对灾难备份中心磁带库进行单一来源谈判采购，兹邀请相关供应商参加报价和谈判。1、项目编号：NJZC-2008R1392、项目名称：南京劳动保障灾难备份中心磁带库3、交货时间：满足用户要求。4、单一来源谈判保证金：人民币伍仟元整，采取本票、汇票或支票形式，在递交谈判文件时送达采购中心。5、单一来源谈判文件获取方法：从南京市政府采购中心网站下载。6、谈判文件份数：正本壹

2、份、副本肆份。7、递交申报文件时间、地点：2008年10月20日下午14：00至14：30，南京市政府采购中心六楼。8、谈判时间、地点：2008年10月20日下午14：30，南京市政府采购中心六楼，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。联系电话：025-83279805联系传真：025-83279806联 系 人：胡雁项目咨询联系人：李琦联系电话：025-84501661谈判文件接收人：桑永浩联系电话：025-83279812联系传真：025-83279814地 址：南京市北京西路2-1号邮政编码：210008开 户 行：建行地铁大厦分理处银行帐号：320015958440500002

3、02第二章 单一来源谈判须知一、时间安排在单一来源谈判文件规定的递交申报文件截止后，按照递交申报文件顺序，采购中心组织谈判小组与申报供应商就采购项目的技术性能、配置、价格和售后服务等进行商谈。二、申报文件组成1、申报供应商的谈判申请及声明（格式）2、申报供应商的报价货物单价和总价应包括运输、相关税金、培训、安装、调试和服务等全部费用（报价超过本项目预算的，根据中华人民共和国政府采购法将不予接受）。3、申报供应商的资质（1）注册资金500万元以上；提供营业执照（复印件）；（2）法人代表授权书（原件）；（3）在南京市内具有常驻售后服务机构；（4）具有原厂专项投标授权。4、申报供应商承诺三、申报文件

4、递交1、申报文件应于单一来源谈判邀请规定的时间之前递交至采购中心指定的地点。2、申报文件需提供正本一份、副本四份，且须法人代表或授权代表签署。3、申报文件应装入封袋，封面注明：谈判文件编号、申报供应商名称、地址、电话和传真，封口处加盖申报供应商公章。四、谈判1、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表组成。2、谈判程序：（1）谈判小组审阅申报供应商所递交的申报文件；（2）谈判小组所有成员集中与单一供应商进行谈判；（3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商；（4）建议或最终确定成交供应商。五、合同授予1、采购中心向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的一

5、个组成部分。2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。第三章 采购需求一、设备参数要求型号描述数量IBM 3200磁带库IBM 3200磁带库主要部件4GbFC*2drv(supportLTO3/4) + 48slot + 3I/O1Ultrium 4 Fibre Channel DriveLTO4驱动器2Attached to IBM AIX System联接AIX1二、售后服务1、所投标设备的质保期不少于3年；2、提供所投标设备的安装调试服务。三、付款方式1、无预付款；2、所有设备到货并调试完毕后7个工作日内，支付100%合同款。第五章 合 同 南京市政府采购合同合同编

6、号 ：NJZC-2008R139项目名称 ：灾难备份中心磁带库 使用单位 ： 供货单位 ： 签订日期 ： 南京市工商行政管理局南 京 市 财 政 局 监制南京市政府采购合同合同编号：NJZC-2008R139政府采购计划号：采购人：（以下称甲方）南京市劳动保障计算机信息管理中心供应商：（以下称乙方）住所地：住所地：集中采购机构：南京市政府采购中心根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规的规定，甲乙双方按照南京市政府采购中心的采购结果签订本合同。第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物：南京劳动保障灾难备份中心磁带库。货物名称、规格及数量详见“供货一览表”。第二条 合同

7、总价款 本合同项下货物单价为_（大写）人民币总价款为_（大写）人民币，分项价款在“参与谈判报价表”中有明确规定。本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。本合同执行期间合同总价款不变。第三条 组成本合同的有关文件 下列关于南京市政府采购NJZC-2008R139采购文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的申报文件和报价； （2）供货一览表； （3）交货地点一览表；（4）技术规格响应

8、表； （5）报价承诺； （6）服务承诺；（7）成交通知书； （8）甲乙双方商定的其他文件。第四条 权利保证乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。第五条 质量保证1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后

9、，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。第六条 包装要求1、除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。第七条 交货和验收1、乙方应按照本合同或招参与谈判文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点由甲方指定。如招标文件对交货时间未明确规定，则乙方应当在2008年 月 日之前将货物交付甲方。2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招参与谈

10、判文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招参与谈判文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。3、货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。5、甲方应当在到货后的2个工作日内对货物进行验收；需要乙方对货物或系统进行安装调试的，甲方应在货物安装调试完毕后的3个工作日内进行质量验收。验收合格的，

11、由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的，从其规定。6、货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方参与谈判文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。第八条 伴随服务售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、除前款规定外，乙方还应提供下列服务：（1）货物的现场安装、调试和/或启动监督；（2）就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。3、若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺，双方作如下约定：3.1 乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。

12、主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。3.2 所购货物按乙方参与谈判承诺提供免费维护和质量保证，保修费用计入总价。3.3 保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。3.4 货物故障报修的响应时间按乙方参与谈判承诺执行。3.5 若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除，乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物

13、供甲方使用，直至故障货物修复。3.6 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。3.7 保修期后的货物维护由双方协商再定。第九条 货款支付1、本合同项下所有款项均以人民币支付。2、本合同项下的采购资金系单位自付，所有设备到货并调试完毕后7个工作日内，支付100%合同款项。第十一条 违约责任、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证

14、金；同时乙方应向甲方支付合同总价的违约金。、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达（30）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。8、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。第十二条 合同的变更和终止除政府采购法第49条、第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。第十三条 合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。第十四条