企业办公室文员个人工作总结

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1、企业办公室文员个人工作总结企业办公室文员个人工作总结 本人自从_年5月9日进入_以来在办公室任文员一职对此我十分珍惜尽最大努力去适应这一岗位。通过近一年来的不断学习以及同事、领导的帮助我已完全融入到了办公室这个大家庭中个人的工作技能也有了明显的提高虽然工作中还存在这样那样的不足之处但应该说这一年付出了不少也收获了很多我自己感到成长了也逐渐成熟了。现在就08年的工作情况总结如下: 一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门对公司内外的许多工作进行协调、沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理而且通常比较紧

2、急让我不得不放下手头的工作先去解决因此这些临时性的事务占用了很多工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误今天未完成的事明天还会有其他工作要去处理因此尽我最大的能力去做好本职工作合理安排时间。 二、尽心尽职做好办公室各项工作 1、做好办公设备的维护工作我们单位的计算机有些比较陈旧配置低而且硬件也老化了问题也会出现的频繁有些硬件或者软件出问题需要定期安排去检测才能对症维修。 2、做好文档打印及复印工作这项工作不是每天都固定有文件要打有文件要复印的一般来说都是各科室办事员需要打印合同以及报表之类的文档或者批量复印资料等等都是临时性的工作有时候因为复印机故障没有

3、能及时完成复印事项也只有第二天解决。 3、负责做好各类文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作管理好上级下发文件以及公司内部文件的目录以及存档工作到年底做好各类文档的归档工作。 4、做好人员的招聘培训工作以及各种参评工作。还有做好各类证件、合同的管理以及年检工作。 5、负责做好办公室的日常管理工作负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 6、完成报刊杂志的发放以及订阅工作。 三、取得的成绩 在本年度中办公室在领导的关心和各部门的配合下公司成为“中国建筑装饰协会会员单位”、“_省建筑业协会团体会员”、“_省建筑装饰行业理事单位”;并荣获了 “全国质量安全管理先进单位”、“

4、中国质量、服务、信用AAA级企业”、“_省最具影响力装饰企业”、 “_省建筑装饰行业强优企业”、“_市区先进专业承包企业”等荣誉称号;同时通过了_中建协认证中心QEO(ISO9001:2000质量管理体系、ISO14001:20_环境管理体系、OHSAS18001:1999职业健康安全管理体系)三合一体系年度监督认证;公司董事长被评为“_省建筑装饰优秀企业家”的称号。此外还有九位项目经理获得了 “省级优秀项目经理”五位获得了“市级优秀项目经理”。并有5名初级职称、14名中级职称、2名高级职称已通过了最终评审。 四、缺乏与不足以及改正措施 最大的缺点事前没有主动沟通和协调胆量不够大敢于创新的意识

5、不够以及自主能力和协调能力不够工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动. 在以后的工作中我将更加努力学习拓展知识面不断提高工作能力和综合素养。把办实事、求实效作为我履行职能的出发点和落脚点。为公司的发展做出自已新的贡献。 _年工作计划 20_年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步. 要充分认识自

6、己的价值发挥自己的特长再接再厉做好各项工作特别是各项申报和评审工作。明确职责和思路努力去完成每一件事以各种方法争取为公司创造荣誉和财富提高自觉性和责任性。 1、做好每年度的中级职称、中岗证、A、B、C类证建造师一级、二级证、造价员、造价工程师证等申报、评审、报考、领证、年检等等工作。 2、做好三合一体系认证每年度审核工作严格按体系要求贯彻执行。 3、要充分掌握合同软件的灵活运用使合同管理更加规范为申报_省工商局“守合同重信用AAA等级”做准备。 4、创杯、评杯科技文明示范工地等申报材料及创评资料登记备案存档。 5、每次申报企业资质的完整材料一套原件存档备案(包括原始合同及其他原始材料)。 6、做好申报 “_省装饰行业信用AAA企业”、 “_省建筑业重点骨干企业”、 “全国建筑装饰行业信息化先进单位”、“中国环境标志产品认证”、“全国诚信建设示范单位”、“全国建筑装饰质量服务双优企业”等荣誉工作。(针对性咨询各协会和省厅部相关情况)。 7、人员的招聘:目前公司紧缺的一级建造师、造价员、造价工程师力争此类人员的到位率。也可实行奖励制度鼓励公司员工积极报考。 第 页 共 页

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