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1、供应商选择及优化的方法简述【摘要】一个完善的供应链，可以给企划节约成本，保证稳定供应，提高产 品竞争力和市场的适应性，故供应商选择的规范性、科学性及后期的有效管理对 于企业来说举足轻重。本文从供应商的选择、评价接后续优化几个方面阐述了供 应商管理的方法，形成一个有机整体的科学管理模式。根据供应商的不同分级， 制定不同的合作策略，持续优化企业的供应商资源，提升供应链的竞争性。【关键词】供应商评价 绩效管理 定期审核随着市场竞争日益激烈，经济全球化的来临，企业之间的竞争已经扩展至供 应链的比拼，供应商管理是供应链管理的基础和重要内容。1.基本概念供应链(Supply chain)，是指生产及流通过
2、程中，涉及将产品或服务提供 给最终用户活动的上游与下游企业，所形成的网链结构。供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人，包括提供原 材料、设备、能源、劳务等。供应商管理，是在新的物流与采购经济形势下，针对信息流、物流和资金流 等环节进行的管理机制。1.供应商管理的重要性供应商的资质不光决定了供应物料的价格，也决定了采购企业的制造成本及 产品品质，还直接决定了产品的库存和生产秩序。科学管理供应商能够为企业创 造利润。建立健全的供应商管理体系，通过选择及定期评价供应商，有效管理供应商 绩效，并在此基础上对供应商进行定级，制定不同的合作策略，持续优化企业的 供应商资源，提升供应链的竞争
3、性。1.供应商选择企业通过自制或外购分析，做出某项特定工作最好由项目团队自己完成还是 需要外购的决策1。 如果决定自制，那么可能要在采购计划中规定组织内部的流 程和协议。如果决定外购，则需要按照流程来选择合适的产品或服务供应商流程 建立和管理供应商工作错综复杂，变更供应商成本高，需要科学、规范的供应商 选择流程来保障。1.1.供应商选择指标在选择供应商时，参考指标涉及的非常多，不局限于购买价格，供应商和物 料特性不同，参考的指标也不尽相同，需要指标量化后综合评估。1.企业的基本情况符合特定要求。企业规模和类型，基本的三证合一，财务实 力如何，经营是否安全，是否拥有或能合理获得所需的财务资源。2
4、.技术能力。是否拥有活能合理获得所需的技能与知识，知识产权，对其将使 用的工作流程或服务，或者对其将生产的产品，是否已声明有知识产权。3.生产能力和兴趣。是否有能力和兴趣来满足潜在的未来需求，对于企业和行 业的依存率，以及以往的业绩，评估过去的工作经验和履行合同的情况等。质量管理体系。是否拥有合理开发出相关的管理流程和程序，是否能为企业 产品质量稳定提供保障。1.1.供应商选择流程制定好供应商选择指标，对供应商进行综合选择的标准确定后，则需要明确 和固化供应商选择流程。1.需求发起。优先选择已有供应商，当无法满足业务需要时，需求部门发出， 确定导入原因，并经过企业各个部门同意后发起导入新供应商
5、的需求。2.识别潜在供应商。通过对供应商主动问询，互联网搜索，专业会议或媒体广 告等，识别出满足要求，有合作意向的供应商。3.建立审核小组。选择企业销售、开发、采购、质量等各个部门的专家组成评 价小组，对潜在供应商进行初步筛选，剔除掉不合适的供应商，梳理出供应商审 核名单。4.现场审核。确定好审核小组的时间对资格初审满足要求的供应商进行实地考 核，考核前将要求提前告知供应商，现场逐条进行审核。实地了解供应商的资质 文件，质量管理体系的运作情况，对其供应商物料的管理等。如从 IQC 进货检验 到 PQC 再到 QA 各个环节的检验手法与检验工具，结合文件管制和现场观察来总 体考核。5.正式导入。
6、对于现场审核已经满足的供应商，签订材料采购合同和品质合同 纳入到企业的资源池。1.供应商评价对于合格供应商清单里的供应商需要进行绩效管理，保证供应商供应的质量， 在不同供应商间进行比较，继续和优秀的供应商进行战略合作，淘汰绩效差的供 应商。确保供应商达到绩效期望，满足公司的需求，另外可以为供应商查缺补漏、 持续优化，为企业更大的贡献。1.1.供应商评价指标为了准确、客观的评价供应商的绩效，需要建立系统全面的供应商绩效评价 体系，可参考以下指标，设定不同分值和占比，定量和定性地综合评价供应商绩 效。1.质量指标，供应商绩效评价的最基本指标。包括安全事故，物料批次的合格 率，抽检合格率及免检率等。
7、2.供应指标，供应商交货的表现。包括准时交货率，交货的周期多久及紧急需 求的对应及时性等。3.成本指标，与采购价格、成本相关联。包括询价的竞争力，总成本降低，减 少库存金额等。4.服务指标，考核供应商支持、配合等方面的表现，一般定性考核。包括对订 单、交货、质量 issue 等的反应和沟通，重视公司要求的合作态度，售后服务等。供应商评价实施因为涉及到各个部门，供应商评价的实施有一定的复杂性。确定好供应商评 价的周期（月度或者季度），定期组织质量、生产、采购和开发等组织进行供应 商评价。1.各个组织填写供应商评价的基础数据信息。2.牵头部门已收集到的数据为基础，根据确定好的考核指标，计算出供应商
8、的 综合绩效得分。3.根据各个供应商的绩效得分进行分级，对于优秀供应商进行奖励，并建立进 一步的合作关系，找出需要改进供应商的问题点，提升整体供应水平。4.及时将绩效考核结果反馈给供应商，沟通并解决当前问题，建立合作共赢的 伙伴关系。5.连续绩效考核不佳的供应商定期重新现场审核，审核不通过且配合不积极的 淘汰出合格供应商清单。1.1.供应商评价示例举例说明供应商绩效评价指标设定（具体不同指标的数值未细化）。细评价内容具体说明得重5%10%40%40%分占比安全事故合格率物料批次的抽检合格率客户端发生问题则为0分成20%询价竞争力新产品询价的竞争力排名40%0%40%总成本降低总成本的降幅20%减少库存金额库存金额降幅50%反应和沟通对订单、交货、质量issue等的反应和沟通50%合作态度对公司的重视程度1通过有效、科学的选择供应商、定期评价和持续优化等供应商管理，加强与 供应商的紧密度，建立战略合作伙伴的关系。最终达到降低采购成本，提高采购 效率，保证供应商在合理的价格基础上能够及时供应物料，进而确保供应物料的 品质。参考文献】1（美）Project Management Institute著项目管理知识体系指南PMB0K （第5版）.电子工业出版社
