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1、精品文档* 园林绿化有限公司公司规章管理制度二 0 一六年八月十六日.目录总则 .第一章公司组织机构分工及岗位责任一、公司组织机构： . .二、 公司组织机构分工 : .三、岗位职责： . .第二章办公管理制度一、办公用品管理办公用品管理：. .二、印章管理： .三、 办公安全管理 ： .第三章财务制度一、工程款支付流程 . . .二、员工报销管理： . .三、车辆费用报销： .四、业务招待费用报销： .五、报销审批流程： . .六、现金及借支使用管理：.第四章考勤制度一、考勤规定： . .二、迟到、早退、旷工：.三、加班： .四、请假流程： .第五章车辆管理制度一、驾驶员的管理 . .二、车
2、辆的管理： .第六章苗圃管理制度 . .精品文档第 3 页第 4 页. 第4页第 4 页第 11页第12页第13页第14页第14页第15页第15页第16页第16页第17页.第18页第19页第20页第21页第 21页第 22页第七章 园林绿化工程管理制度 .第 23页.精品文档总则为加强公司的规范化管理， 完善各项工作制度， 促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程， 遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体
3、员工的积极性、 创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理， 鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。五、公司实行“岗薪提成制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，对做出贡献者予以奖励。六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。七、员工必须
4、维护公司纪律， 对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。.精品文档第一章公司组织机构分工及岗位责任制度一、公司组织机构：1、总经理：2、副总经理3、办公室：主任4、财务部：会计5、采购部：采购员6、工程项目部：项目经理、施工员、资料员、造价员。二、公司组织机构分工：1、总经理：负责公司全面工作、对各部门工作进行协调。2、副总经理：协助总经理管理工作。2、办公室：负责公司日常事务、公司资质、印章、合同等管理。3、财务部：负责资金收支、财务核算、凭证保管等。4、采购部：负责公司材料、设备采购工作，保证材料、设备质量和供应及时到位。5、工程项目部： 保证工程质量、 进度、安全及工程资料
5、的收集和管理。三、岗位职责：1、总经理职责：.精品文档1）全面负责办公室的日常工作。组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施。2）负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务。3）审核、控制公司办公费用、接待费用及各工程款支出。4）负责向有关政府部门的项目款项支付、年检、申领各类证照，完成批文手续等事宜。5）协调公司各部门之间的关系。负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。6）代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系。2、副总经理职责1 ）协助、配合公司总经理的日常行政、生产和
6、经营管理工作；组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等；直接对公司总经理负责。2）协助总经理组织研究公司经营、工程管理方面的工作。3）组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机构的设置。4）负责协调工程部与财务部、办公室及其他部门的协作关系。5）负责组织、检查和落实工程的验收、结算及工程款项拨付等的工作6）积极组织参与工程的招投标工作。.精品文档7）负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。8）组织制定单位工程质量、施工、文明、职业健康安全生产保证措施，并负责组织实施和检查。9）完成总经理交办的其他工作。3、办公室主任职责：1）负责总经理室日常事务工作
7、，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。2） 负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3）负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作；参与公司合同纠纷的处理。4）负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。5）负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。6 ）负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作。7 ）负责公司各类档案管理，积极做好开
8、发利用工作。8）负责配合有关部门对本单位工程人员进行岗位培训。4、会计岗位职责：1) 负责费用收支及审核。2) 根据企业会计准则的规定，设置和应用会计科目。.精品文档3) 负责工程往来款项支付的稽核。4) 负责会计记帐凭证的填制。5) 负责登记总帐，编制公司内部管理报表及法定报表。6) 负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作；在合同标段工程完工 以前编制项目总成本报告。7) 负责财务部的会计审核工作，对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查，对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。8) 负责所有往来帐的清理核对工作，每月与往来单位核对一次，对超过 3 个月的应收帐款， 应及时发出催收通
9、知并进行跟踪， 确保应收款的收回，防止坏帐损失发生。9) 组织每年一次的固定资产清查盘存工作。对固定资产的盘盈、盘亏和损毁查明原因，并办理报批手续，经批准后及时进行帐务调整，做到帐实相符，监督固定资产的使用情况，保障公司财产的安全完整。10) 负责公司所有收据、 发票款项的稽核工作。 财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、 报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。11) 在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律、 财 务制度和对会计核算过程中存在的问题的事项，.精品文档必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向公司总经理报告。12) 公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。5、采购岗位职责：1）服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。2）负责公司的物资、设备的采购工作，负责对所采购材料质量、数量核对工作。3）有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。4）负责办理交验、报账手续，负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。5）对所承担的工作全面负责，对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管。6）协助做好有关物资采购工作的事项，负责商品结构的制
