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1、目 录1引言41.1编写目的41.2文档概述41.3参考资料42项目概述52.1项目名称52.2项目背景52.3项目目标62.4业务用例63系统功能性需求73.1功能模块表73.2系统基本功能图解133.2.1体系基本结构图133.2.2用例图解143.3功能详情153.3.1登录页面153.3.2查询员工资料153.3.3员工资料管理163.3.4请假模块173.3.5考勤管理183.3.6加班模块203.3.7业绩评定223.3.8薪资查询及管理233.3.9安全管理244数据库244.1数据库服务器体系结构244.2账户安全性254.3数据库日常维护255性能需求255.1用户数量255
2、.2反应速度266运行环境规定266.1设备266.2支持软件267项目研发计划277.1计划图解27第 0 页 共 27 页 1 引言1.1 编写目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。本报告的预期读者是XX有限公司的领导、技术人员以及XX有限公司的领导和相关项目组的所有成员。1.2 文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其
3、他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。1.3 参考资料 GB/T 1250490 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书；软件开发项目管理，作者：栾跃，上海交通大学出版社。2 项目概述 2.1 项目名称南山公司人事管理系统。2.2 项目背景蓝山科技股份有限公司的主营业务是软件开发，公司目前规模为70人，其组织结构如图 2 1所示：公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。目前，公司尚无人事管理系统。薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成。为迅速改变现状，规范公司的管理，降低人
4、事部的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的人事管理系统。该系统的项目计划开始日期为2008年08月04日，项目开发周期为20天。待开发的软件称：任务来源：南山公司承建单位：兄弟战队小组2.3 项目目标蓝山公司的主营业务是软件开发，公司规模为70人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有
5、人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。2.4 业务用例公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助理。权限定义如下表所示：人员类型权限描述普通员工查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告部门经理除普通员工的权限外，还可审批请假、加班和业绩报告的信息人事助理修改员工
6、资料，登记考勤信息，核实加班请假信息并计算月工资人事经理除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限总经理默认拥有部门经理的所有权限。3 系统功能性需求 3.1 功能模块表通过细致的调查研究和讨论交流，开发小组分析认为该南山公司人事管理系统主要功能模块及子功能模块应该包括：说明：1、优先级分为P1、P2，重要性依次递减，即P1为必须完成功能，P2为最好完成功能序号功能模块名称子功能模块名称P1P2南山公司人事管理系统1登录界面用户登录方式网站Logo 页面图片2员工资料管理创建左侧链接栏用户控件创建“显示员工资料”页面，并在该页面上显示除照片外的其他员工信息。在“显示员工资料”页面显示员工的照片
7、在“显示员工资料”页面修改信息在“员工查询”页面按关键子搜索员工在“员工查询”页面，点击部门，则显示该部门所有员工。“修改登录密码”页面，验证控件旧密码，保存新密码3请假提交创建左侧链接栏的用户控件创建“提交页面”并实现该页面的功能4请假审核创建左侧链接栏的用户控件创建“批准请假”页面，页面显示未审核的请假记录在“批准请假”页面实现“详细情况”、“批准”、“否决”等按钮功能“部门汇总”页面，详情等页面建设5考勤管理创建左侧链接栏的用户控件创建“查看考勤记录”页面，及该功能创建“部门当日考勤”页面，并实现各功能历史记录查询，搜索功能6加班申请创建左侧链接栏的用户控件创建“申请加班”页面，并在审批
8、者下拉框中添加部门经理和总经理在申请页面使用日历控件，像显示国假，创建“申请加班”页面，实现计算加班时间等功能历史记录查询，搜索功能7加班审核创建左侧链接栏用户控件创建“批准加班”页面，显示的请假记录要过滤掉已审核的，等功能汇总，历史记录查询等8业绩评定创建左侧链接栏用户控件。创建“填写业绩报告”页面，并实现该页面所有功能。创建“审核业绩报告”页面，并实现该页面所有功能。创建“部门年度汇总”页面，并实现该页面所有功能创建“详细情况”页面，并实现显示本季度业绩报告的总体信息等功能。9工资查询创建左侧链接栏用户控件建“查看工资记录”页面，并实现“搜索”按钮功能。实现选定，和导出工资单（可以采用打印
9、方式）创建“部门记录汇总”页面，并实现各功能10员工管理创建左侧链接栏用户控件添加/修改/删除员工支持模糊查询，管理员工报道等功能11部门管理人事经理添加/删除部门更改员工的所属部门查看部门人数汇总及明细信息12请假管理创建左侧链接栏用户控件设定国定假日公司策略设定（年假数）管理请假记录13考勤管理创建左侧链接栏用户控件管理员工考勤记录公司策略设定，上下班时间等当天的缺勤明细，历史记录的导入等功能14加班管理创建左侧链接栏用户控件管理员工加班信息对excel文档的导入15薪资管理创建左侧链接栏用户控件人事经理管理员工薪资展现员工薪资的明细，查询历史记录等。16安全管理创建左侧链接栏用户控件登录
10、者身份的管理系统事件的记录，查询（系统日志）17公告创建左侧链接栏用户控件实现公司有任何日常，重大事件及时通知等功能18邮件系统创建左侧链接栏用户控件实现邮件接受，发送等功能19小型论坛创建左侧链接栏用户控件实现发帖，跟贴，等交流20网络硬盘创建左侧链接栏用户控件员工可以自己上传，存储等功能图表 “南山公司人事管理系统”功能模块表3.2 系统基本功能图解3.2.1 体系基本结构图3.2.2 用例图解普通员工：部门经理及总经理：人事部：3.3 功能详情3.3.1 登录页面需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的员
11、工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面3.3.2 查询员工资料该模块主要是查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。主要功能包括： 查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经理、分机和自我介绍等 修改自己的自我介绍 修改自己的登录密码 查询、搜索其他同事的相关信息3.3.3 员工资料管理人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报到时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID、公司邮
12、件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。主要功能包括： 添加/修改/删除员工 按任意条件搜索员工（支持模糊查询） 打印员工报到单上传/修改员工的照片。3.3.4 请假模块请假申请：员工一年有80个小时的年假。如果员工是本年度才加入公司的，则需根据报到日期按比例计算当年可用的假期数。员工请假不得超过规定的小时数。员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。主要功能包括： 显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数 用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。请假审核：该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录，批准/否决其申请。主要功能包括： 显示经理下属名单 显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时数、请假理由显示当前所有待其批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作请假管
