《蓝凌标准产品Teamroom管理器用户操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《蓝凌标准产品Teamroom管理器用户操作手册（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、蓝凌标准产品Teamroom 管理器用户操作手册（编号：CO0104） Teamroom管理器用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.0M全文修改。1.1M格式、语法、错字修改。1.2M整合1.3M角色说明修改1.4M格式检查2.0附注：A 增加 M 修改 D 删除文档审批记录版本号审核日期审批人标题或简单描述1.0手册内容审核1.0手册内容审核1.0手册格式检查目 录1 TEAMROOM管理器11.1 功能描述11.2 使用说明11.2.1 创建项目与Teamroom数据库11.2.1.1 新建项目信息与Teamroom数据库21.2.2 编辑项目信息3
2、1.2.3 进入工作室41.2.4 隐藏目录树51.2.5 阅读项目文档61.2.6 搜索文档61.2.7 删除项目文档61.3 维护配置61.3.1 类别设置61.3.1.1 增加类别71.3.1.2 编辑类别81.3.1.3 类别改名81.3.1.4 移动类别91.3.1.5 刷新类别101.3.1.6 删除类别101.3.2 批量注册Teamroom数据库101.4 角色说明与分配建议12Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii-1 Teamroom管理器1.1 功能描述Teamroom管理器是对所有项目进行后台管理的平台，通过管理器查看所有项目的情况,保存项目过程文档之用。它可
3、对多部门、多岗位的协作工作进行全过程的监控，可检查协作部门的工作进度和工作状况。通过管理器，用户自行定制项目阶段，文档类型，项目成员等，可以在这里保存不同项目阶段的工作文档以及相应的表格数据。项目成员可针对各类文档进行讨论，项目主管和公司领导可随时通过访问本系统查看到项目进度。项目结束后，所有文档按分类保存在系统中，以一个独立数据库形式存储知识资源。主要功能：l 类别设置：创建类别信息和类别权限。l 批量注册Teamroom数据库设置：批量注册Teamroom数据库，建立项目文档与之对应。l 创建项目与Teamroom数据库：创建项目信息文档及项目工作室数据库。l 查找和搜索项目文档：提供目录
4、树查询和搜索查询方式。项目管理器页面如下图所示。(项目管理器图：项目管理器页面)1.2 使用说明1.2.1 创建项目与Teamroom数据库展开左边导航树，选择“所有项目”目录树，打开所有项目页面，如下图所示。（项目管理器图：所有项目信息页面）用于创建项目信息及项目工作室数据库。1.2.1.1 新建项目信息与Teamroom数据库【新建】新建项目信息与Teamroom管理器。点击【新建】按钮，打开项目信息页面，如下图所示。（项目管理器图：新建项目信息文档页面）1.2.1.1.1 “主文档”标签页项目信息“主文档”标签页面各字段信息如下：项目名称：输入当前项目名称。项目分类：选择项目所属的分类。
5、负责人：选择当前项目的负责人。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“地址本”。为所创建的工作室的项目经理。项目管理员：选择当前项目的管理员。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“地址本”。为所创建的工作室的项目管理员。录入者：当前项目信息的录入者。（系统自动默认登录者）录入时间：当前项目的录入时间。（系统自动默认当前时间）创建日期：当前项目的创建日期。（系统自动默认当前的日期）项目状态：选择当前项目的进展情况。数据库标题：输入项目对应的工作室数据库的标题。数据库名：输入项目对应的工作室数据库名，即工作室的URL地址。模板路径：输入要创建当前项目工作室所使用的
6、数据库模板，一般使用标准工作室数据库。继承模板信息：选择当前项目工作室数据库信息是否继承模板的信息。是，继承除服务器名称外的所有模板信息；否，不继承信息。项目说明：录入当前项目的说明信息。活动安排提醒：设置活动安排提醒功能。是，则在工作室创建活动安排时可设置提醒功能；否，则不能设置。相关附件：上传当前项目的附件文档。【暂存】项目信息填写完毕，点击【暂存】按钮，文档保存在“草稿箱”中。只有录入者可对暂存的文档进行阅读、编辑、删除和提交的操作。【提交】项目信息填写完毕，点击【提交】按钮，提交项目信息，并创建Teamroom数据库。1.2.1.1.2 “权限”标签页继承“项目分类”的类别设置权限，可
7、自行指定项目信息的可阅读者和编辑者。【提交】权限设置完毕，点击【提交】按扭，保存当前选择的权限并提交项目信息。所提交项目信息文档，可在“所有项目”文件夹中查阅；也可在“查询方式”文件夹中按分类查阅。1.2.2 编辑项目信息展开左边导航树，选择“所有项目”目录树，选择已有的项目信息文档，打开项目信息文档页面，如下图所示。（项目管理器 图：编辑项目信息页面）具有编辑权限的人员可对当前项目信息文档进行编辑。【编辑】点击【编辑】按钮，文档进入可编辑状态。系统默认的字段信息不可修改，其他字段信息可进行修改。在权限标签页，可对当前项目的可阅读者和编辑者重新赋值。【提交】编辑完毕，点击【提交】按扭，保存最新
8、所编辑的项目信息。1.2.3 进入工作室展开左边导航树，选择“所有项目”目录树，选择已有的项目信息文档，打开项目信息文档页面，如下图所示。（项目管理器 图：编辑项目信息页面）【工作室】点击【工作室】按钮，打开项目工作室页面，如下图所示。（项目管理器 图：进入项目工作室页面）可对当前项目阶段进行“基础设置”、“新建”查看“更多”信息等操作。具体操作可以参考TeamRoom工作室使用手册。1.2.4 隐藏目录树隐藏Teamroom管理器的目录树。把光标定位在目录树的空白处，稍停片刻，系统出现提示，如下图所示。（项目管理器图：隐藏目录树）按照提示双击项目文档目录树的空白处，隐藏当前文档目录。反之，在
9、应用窗口再次双击鼠标，显示项目文档目录树。1.2.5 阅读项目文档展开左边导航树，选择任意文件夹，可选择按照不同分类来查阅项目文档。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“目录树”和“翻页”。1.2.6 搜索文档搜索包括快速搜索和高级搜索。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“搜索”。高级搜索的搜索条件包括：项目名称、项目分类、负责人、创建日期、项目说明。1.2.7 删除项目文档具有删除权限的人员，可删除项目文档。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“删除文档”。提示：删除Teamroom信息文档时，并不删除对应的Teamroom数据库。1.
10、3 维护配置1.3.1 类别设置展开左边导航树，选择“类别设置”，打开类别设置页面，如下图所示。（项目管理器图：类别设置页面）1.3.1.1 增加类别【增加】增加类别，单击【增加】按钮，打开类别设置页面，如下图所示。（项目管理器图：类别设置页面）用于创建类别信息和类别权限。1.3.1.1.1 “类别”标签页所属父类别：选择新建类别的父类别。类别名称：输入新建类别的名称。模板全路径：输入模板的路径信息。创建项目文档时使用的模板路径默认为此设置的值。继承模板信息：设置使用此类别创建项目文档，继承模板信息的默认值。1.3.1.1.2 “权限”标签页打开“权限”标签页，如下图所示。（项目管理器图：类别
11、权限设置页面）可使用者：设置可使用当前类别的人员。默认阅读者：设置用此类别创建项目信息文档的默认阅读者。默认编辑者：设置用此类别创建项目信息文档的默认编辑者。【保存】类别信息设置完毕，单击【保存】按扭，保存类别信息，类别新建完成。【关闭】单击【关闭】按扭，不保存类别信息，退出类别新建页面。类别新建完成，返回类别设置主页面，点击【刷新】按钮，刷新类别目录树，新增的类别放置在类别设置文件夹。1.3.1.2 编辑类别【编辑】编辑已有的类别。打开类别设置页面，选择需编辑的类别，点击【编辑】按钮，打开类别编辑页面，编辑已有的类别信息。【保存】编辑完毕，点击【保存】按钮，保存最新的类别编辑信息。1.3.1
12、.3 类别改名【改名】修改类别名称，打开类别设置页面，选择需要改名的类别，点击【改名】按钮，打开类别改名对话框，如下图所示。（项目管理器图：修改类别信息页面）在“请输入新的类别名称”字段框里，输入新的类别名称。【确定】新类别名称录入完毕，点击【确定】按钮，类别名称修改完成。【取消】点击【取消】按钮，取消修改。1.3.1.4 移动类别【移动】移动类别，修改类别树结构。打开类别设置页面，选择需移动的类别，点击【移动】按钮，打开类别移动对话框，如下图所示。（项目管理器图：移动类别信息页面）点击“选择”，打开选择分类对话框，选择类别需移动到的父类别或根类别。【确定】选择完毕，点击【确定】按钮，移动类别
13、完成。【取消】点击【取消】按钮，取消移动。1.3.1.5 刷新类别返回类别设置主页面，点击【刷新】按钮，刷新类别目录树，显示最新的类别树结构。1.3.1.6 删除类别【删除】删除类别。选择需删除的类别，点击【删除】按钮，系统将检查当前类别下是否存在文档，如下图所示。（项目管理器图：删除类别页面）删除存在文档的类别，则将此类别的文档转移到系统默认的“其他”类别中。【确定】点击【确定】按钮，删除类别。【取消】点击【取消】按钮，取消删除操作。提示：如果当前类别为父类别，先删除其下的子类别，再删除父类别。1.3.2 批量注册Teamroom数据库管理员在Teamroom管理器模块中批量注册未创建项目文档的Teamroom数据库
