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1、塑料吨袋供货计划方案2.1人员配备针对本项目，公司抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建供应项目部，负责本项目的采购及供应。 项目部主要人员配置情况：序号职位工作年限人员数量1项目组长10年1人2技术员8年1人3采购员8年1人4质检员8年2人2.2项目管理机构设置2.2.1 机构设置原则为圆满完成项目任务，我公司将任命优秀的项目经理出任本项目的项目部经理，并调集一批有经验的“高、精、尖”技术管理人员构成项目部主要管理人员。项目部按照本项目的特点分设工程部、安质部、物资部、综合部、财务部、售后服务部等六大部门，机构从纵向分为决策层、管理层和作业层等三个层次。实行分系统、分层次的组织管理，真正做到“
2、接口明确、职责分明、协调一致、政令畅通”，对所有参加项目的人员和项目实施的全过程进行管理。项目部在项目经理的领导下，作为项目管理的组织机构，全面负责本项目从开工到竣工全过程的实施技术、产品质量、安全实施、施工进度、文明施工等工作。此次分配人员：项目经理1名，副经理1名，总技术工程师1名，其他各职能部门负责人及员工数人。2.2.2 项目管理机构图项目经理总技术工程师项目副经理售后服务部财务部工程部物资部综合部安质部2.2.3 项目管理机构职能项目部主要管理人员及各部室职责分工如下：（1）项目经理1）全面负责管理项目部的实施运行，认真履行项目合同，确保项目顺利实施。2）严格执行公司的质量方针，实现
3、项目质量目标。3）负责监督、协调现场的实施、吨袋供应、财务等各方面的工作。4）负责与业主、地方政府部门的联系与协商。（2）总技术工程师1）在项目经理领导下，具体主持项目质量保证体系的建立，并进行质量职能分配，落实质量责任制。2）全面负责项目技术质量日常管理，具体协调技术管理工作，解决项目实施过程中出现的技术问题。3）加强实施过程监控，对各产品技术复核，项目实施过程中产品验收认真把关，发现问题及时解决，确保符合要求后方能进行后序项目实施。4）主持编制项目实施方案和实施细则，并组织有关人员进行技术交底。5）对项目中所采用的新技术、新工艺、新材料推广应用，并做好技术统计工作。6）完成领导交办的其他工
4、作。（3）项目副经理1）全面组织管理项目实施，合理调配劳动力资源。负责使项目的组织、管理和方案实施要求。负责项目的安全实施活动，管理项目的安全管理系统。2）全面负责项目实施的协调管理，主要是项目实施过程中与其他单位或者部门的协调工作。3）确保项目的产品安装质量体系文件的规定和要求进行。4）完成领导交办的其他工作。（4）工程部 工程部主要在总技术工程师的领导下负责产品的设计、生产、加工等技术工作、项目实施进度管理、工程预结算、人员动态管理、工程信息管理等工作。 1）参与编制项目实施方案，优化项目实施方案，2）负责落实各项技术节约措施，提供技术措施节约计划。负责向专业技术人员进行技术交底，并按交底
5、要求组织实施。3）监督检查项目实施进度的执行情况，协助项目经理召开项目管理工作会议，计划、布置、落实、监督、检查、总结管理工作，退关管理工作新经验；掌握项目实施动态，及时有效地协调和解决实施过程中出现的问题。4）组织召开项目实施中的会议，负责各部门之间的协调。5）负责项目的预算管理，负责项目合同管理工作。6）负责项目的结算工作；负责项目核算工作和其他情况的结算工作。7）负责公司质量体系文件在项目上的组织实施。8）针对本项目的特点，加强与业主单位的联系工作，及时解决项目中出现的技术问题。9）完成领导交办的其他工作。（5）安质部1）在总工程师的领导下负责质量监督、技术管理、安全管理等工作，贯彻落实
6、ISO9002质量体系管理模式、严格按照体系运行；2）督促、检查、落实施工组织、各项方案、安全技术措施的执行情况。3）组织落实项目的质量管理、文明施工等专项检查、评比与考核工作，配合并接受业主对项目管理工作的检查与指导。4）监督和控制质量保证大纲和程序的执行情况以及工程质量完成情况的责任，依据“质量计划”和“质量体系程序文件”，进行与质量体系运行有关的活动实施监督、检查与指导。5）编制项目质保巡检计划并及时编写质保体系运行情况报告，认真配合公司总部实施对本项目的质量体系审核，并负责监督落实不合格项的整改。负责质保体系运行中各种信息的收集、汇总和有关资料的收集保管工作，监督适合于本项目与质保体系
7、运行有关规定和措施的落实。6）参与项目重大质量事故的调查分析，监督纠正和预防措施的实施；负责项目实施全过程的质量控制活动。7）负责实验、检验证件的管理。8）执行物资接收、装卸、储存、运输、维护的检查监督。9）负责对质量事故的调查处理，并提出报告；10）负责质量检查和检查记录的管理；11）编制质检人员的培训计划，并负责组织实施，对项目实施人员进行系统的安全教育及现场安全教育工作；12）制定本项目的安全工作目标计划，并监督、检查安全目标计划的执行情况；负责安全工作考核奖惩兑现。13）组织协调调试、临管运行人员，组织全体可能影响工程质量的人员岗前培训和资格审查等工作。 （6）物资部1）全面负责项目的
8、物资、机工具供应等工作。2）编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。3）根据项目实施总进度计划，组织编制采购详细进度计划，选择合格的供货商，按规定提交业主和工程师认可。4）负责材料的管理，负责与项目有关的辅助材料、产品的采购。5）负责生产加工机械、设备的调配，负责机械设备的保养、维护等工作。 （7）综合部 1）全面负责项目部办公室、财会、后勤、行政等日常工作。 2）负责编制和落实本项目档案管理资料收集管理的工作计划，建立项目的档案管理体系；负责项目竣工资料、会议纪要、来往信函、声像资料等需存档资料的收集、整理、保管移交；做好项目档案信息资源的利用开发工作。 3）负
9、责所有合同要求的文件和资料的接收、记录、出版、分发、归档、保管、移交和处置竣工文件的移交工作，负责文件信息处理，地方关系协调，会务接待，车辆管理等。 4）负责项目实施过程中的治安保卫和消防工作；负责项目实施人员的其他后勤工作。 （8）财务部负责项目财务和会计核算工作的管理，包括资金筹措，资金管理，办理工程结算、纳税、保险和索赔，成本及费用管理。办理现场开户银行和银行保函以及编制财务报告等。（9）售后服务部1）对各技术人员进行技术指导；2）处理全国各地配发、零售、批发和以旧换新业务；3）结算各类售后服务费用；4）向公司技术部门、生产部门、质检部门和有关部门反馈产品质量问题信息；5）处理全国各地用
10、户信息包括：a、产品特别故障及其他问题的有关咨询；b、产品质量、服务质量问题投诉的电话、传真、信件等； c、用户产品使用信息跟踪；3、备货供货方案3.1备货计划 签订合同后，我公司经安排备货。项目经理按照询价函的要求安排对产品进行生产加工，跟踪备货进度并及时与采购方代表沟通，通报项目进展情况。 这一阶段很重要，我公司将对备货质量进行严格控制，保证后续阶段的顺利开展。此阶段计划在1天内完成。3.2供货方案 3.2.1 交货地点：甲方厂区，具体为具体为所投标段各厂家地址。3.2.2 交货时间：甲方以电话、传真或其他书面形式正式通知我方发货后2日内予以交货。3.2.3 交货方式：现实交付，由我方负责
11、予以送货。3.2.4 交货方法：由我方负责将货物运输至交货地点，运输方式由我方自行确定，运输费用由我方承担。3.2.5运输条件：我方按照有利于保护产品的通用方式或足以保护货物的方式予以包装。4、物流保障措施根据本项目询价函提供的资料，我公司现做出以下运输保障措施。4.1运行安全控制 4.1.1 GPS监控机制产品在运输过程中必须进行严密管制，全程进行GPS监控；4.1.2 运输机械启动前的检查:运输机械启动前必须对遮盖货物油布和加固情况作详细的检查，杜绝隐患，并做好记录。有问题必须在启动前排除；4.1.3 运行过程中的检查:弯道检查:通过弯道大于90的道路，必须慢行，确保货物处于相对水平的状态
12、。4.2运输保障控制对准备运输的货物产品做好防护措施，以防损伤。对运输的控制应该分四步进行:4.2.1 装载前的验证:装载前，必须对要运输的货物进行核对验收；4.2.2 有效地执行细则一一执行防雨加固方案；一一到货后立即执行接收条款。4.2.3 选取和维护运输工具一一正确选用运输工具；一一对运输工具进行维护；4.2.4 正确选取运输路线（在运输前再次对路线进行勘查，确保运输条件与实际情况相符等）。4.2.5 人员的安排和考核-明确人员的职责-进行有关细则的内容、作用、使用方法的宣传教育。4.3技术安全措施4.3.1 采取项目经理负责制；4.3.2 对参加该项目的操作人员进行质量、安全和施工的技
13、术要求进行培训，对运输人员进行技术交底；4.3.3 运输机械人员在作业过程中按照国家劳动防护法规要求配备必要的安全防护设施；4.3.4 针对项目进行科学、合理的风险评估，确定实际需要的运输设备工具；4.3.5 在装、卸港口作业时，项目部将派遣专业技术人员会同货主有关人员在港口负责监装、监卸等工作；4.3.6 在接货时，严格检查，如有残损，及时将残损情况报告客户，并按照客户意见处理，并做好相应交接记录；4.3.7 运行前必须检查大件货物装载与捆扎情况；做好超限运输标志；装卸过程中严格执行配载方案；4.3.8 在运输途中，定时检查大件货物的绑扎加固情况是否完好，如有不安全的隐患及时采取措施清除，以
14、确保大件货物、运输工具的安全；4.3.9 运输前必须对运输运输机械进行严格检查；4.3.10 严格按照安全质量操作规程和实施方案作业；4.3.11 夜间作业，运输机械各种灯光必须正常开启，最大限度地确保运输机械人员以及机械的安全；3.12 安全质量监控人员全程跟踪，作好安全记录。4.4应急预案及处理4.4.1 组织保障 项目部下设专门的应急支持小组，建立内部和外部沟通机制。物流部亲自指导、指挥应急支持小组的日常工作，直接听取应急支持小组的各种报告。在特定的紧急状况下经召集会议，组织临时机构或者亲赴现场处理，直至紧急状况解除。各分组组长负责其职责范围内应急预案措施的组织、落实、实施。 4.4.2
15、 基本应急措施针对影响业务正常运行典型的潜在风险因素，项目部将致力于通过采取“策划、分析和提高作业水平”等措施予以防控。由于第三方责任、不可控因素等导致的实际发生的紧急情况时，将按照预先制定的应急预案，“即时报告、维护现场、请求支援、替换替代、调整计划”等措施，在客户的确认或授权下处置，必要时，项目部将临时改变分工模式，由物流部亲自调配资源，消除或减轻紧急情况给客户带来的不利影响。物流部还将通过培训，并制作便于携带的应急预案印刷品等方法，确保每一位具体从事现场操作的工作人员熟悉本应急预案内容，进而在紧急情况发生时，采取最为恰当的措施。4.4.3 应急预案（1）天气突变应急预案:如在装卸货物期间遇天气突变，如降雨大风等情况，及时对货物进行遮盖，保证货物安全接收。（2）运输机械故障应急预案:在运输前，通知
