会议筹备方案

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1、会议筹备方案会议筹备方案（一）为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高*年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于*年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点：时间：暂定2月下旬地点：县劳动局四楼会议室三、参会范围：参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副县长）；2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管

2、领导，办公室主任（160人）；4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；5、县政府办公室全体同志（40人）。共计260人左右。四、主持人：王良耕（县政府办公室主任）五、会议议程：1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；3、表态发言；（1）胡集镇政府办公室（2）辛店乡政府办公室（3）农业局办公室（4）发改局办公室（5）河务局办公室（6）电信公司办公室4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。六、责任分工：（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选

3、领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发关于对*年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定；3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；6、县广电局安排专人负责音响。会议筹备方案（二）一、会议时间定于4月8月上午，会期半天。二、会议地点县招待所二楼会议室。三、参会人员（218人

4、）1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）5、县骨干流通企业负责人（10人）四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。3、颁奖。（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖（5）表

5、彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状5、县长梁永泉讲话。6、县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕负责整个会议的组织协调2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。4、后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌翟令华负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。七、经费预算1、会场租用费：680元2、材料打印费：4000元3、奖金：（1）先进单位奖金：202000=40000元（2）先进个人奖金：33600=19800元（3）2021年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10300=3000元4、食宿费用：10000元（共77480元）第 页 共 页