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1、word某某宝光电气设备某某车辆管理制度 为科学合理规X管理公司车辆，保障公司用车需要， 以确保车辆安全、良好的运行状况以与保养和维修的与时、 经济、可 靠，做到高效、节约、安全行车，结合本公司实际情况，特制定本制 度。一、适用X围本制度适用公司各部门的所有车辆 除董事长特批。二、车辆使用管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办 证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以与考核、 培训、安全教育等工作2、行政部负责公司所有车辆实行集中管理，统一调度，并对各部门 用车进展审批、协调、安排，保证车辆的有效使用。3、严格执行车辆专人专车的管理方式，非本车专职驾驶员严禁驾驶 车辆，驾
2、驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等，严 禁转借或私自调换驾驶车辆，否如此，一切后果由当事人自己承当并 予以重罚。特殊原因如代班等，需经车队同意。4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点，严禁非工作用车，严禁搭载非公司人员，否如此一切后果当事人自负，特殊原因需公司 车队同意。任何用车部门与人员，必须尊重驾驶员权利，不能指使驾 驶员做出违章驾驶行为。5、驾驶员必须保证每天清洗一次车辆，保证车辆干净，卫生。6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写借用公车审批单，经公司批准同意后，实行付酬派车。车辆使用费按1元/公里支付。7、车队长负责对每台车进展单车本钱核算，并每月进展公布，单
3、车本钱核算是对驾驶员进展考核的重要指标，直接参与驾驶员工资的发 放和年安全奖评比。1每辆车的行驶里程与燃料消耗。2根据车辆车型、车况等因素，确定每辆车百公里燃料消耗等。3每辆车的轮胎消耗量。8公司车辆实行定点加油。燃料油采用一车一制，车卡相符，并 准确填写公里数。有特殊情况需要在外加油时，事先必须经车队长同 意并报分管领导批准。2.2公务车辆使用安排2.2.2行政部对审批通过的用车申请，填制车辆派遣表，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外 出人签字认可。2.2.3公务车辆驾驶人员在收到车辆派遣表时， 应提前检查车辆状况与油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并 填写好派遣表的相关数据。
4、2.2.4公务车辆申请人员在办理公司事宜 时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法与时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。2.2.5公务车辆驾驶人员办完事后应与时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的， 应提前向行政部说明原因， 获得批准。2.2.6公务车辆驾驶人员 返回公司后应将填好的派遣表与时上交行政部审核，审核无误后存档。公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。 办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。2.3运营车辆使用管理2.3.1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较多，应 设专人管理，旨
5、在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。2.3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。233车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车与保养进展合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。2.3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和某某市路况、路名。2.3.5公司车辆不得对外出租和出借。2.3.6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时 连同车辆出车安排表一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在车辆出车安排表上签字，表示钥匙已收到。2.3.7公司所有驾
6、驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指 定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。2.3.8车辆管理人员根据公司运营需要，与时安排车辆出车， 对需要出车的车辆应填制车辆出车安排表。2.3.9驾驶人员在接到车辆出车安排表时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应与时返回，如遇特殊情况不能与时返回公司的， 应与时向管理人员说明情况，获得批准后方可。2.3.10车辆管理人员应对出车车辆进展登记，填制车辆送货登记表，当车辆返回时，应与时填写返回公里数，并由驾驶员确认签 字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。2.3.11驾驶
7、人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。2.3.12部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。三、车辆用油管理1、职责1.1行政部经理负责对公务车辆的用油进展监视、控制，财务 部辅助配合监控管理。1.2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进展监视、控制，财务部辅助配合监控管理。1.3各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、车辆油卡管理2.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部
8、门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡进展备案登记，每月进展核对。油 卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管 理人员，与时修理或使用备用油卡加油。2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。2.5车辆管理人员应根据车辆需要办理备 用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录， 便于月底数据统计。2.6驾驶员在使用油卡加油时，应保存好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。 2.7驾驶员在油卡充
9、值前，应统一根据 车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。b.本月充值为油卡上次充值的金额。c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。I.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。2.8 一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。2.9车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员
10、，车辆管理人员对每 X备用卡须填备用卡加油统计表，连同车辆用油统计表一齐上报 财务审核。2.10特别须知事项：车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记 录日期与备用卡号。3、充值申请流程3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况， 在油卡金额接近500元时，与时申请油卡充值。3.2车辆管理人员在申请充值时， 须做好车 辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表与时上报财务，财务在对油卡充值审核 时要对上次充值的用油情况进展审核。3.3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，与时充值3.4车辆油卡充值要求开具增值
11、税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充 值增值税票带回公司财务部。3.5车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增 值税票一齐带回公司财务部。四、车辆维修、保养管理 1、职责1.1对维修服务公司需有行政和部门经理与车辆管理人 员共同考评和选择，使用哪家维修厂原如此上使用4S店的维修。车辆管理人员对维修项目进展审核。1.2车辆管理人员负责对维修质量进展验证，并保存相关的评定、维修质量、维 修记录等资料。1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。1.4驾驶员负责与时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；确认保养维修合格；保存更换部件 交公司验审；对维修质量进展与时
12、反应。2、工作流程2.1日常检查、保养、维护 2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。2.1.4驾驶员每月底进展检查保养。2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进展清洁，经常检查电瓶使用情况，保 持电瓶周围枯燥清洁和有效工作能力。2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。2.1.7车辆管理人员对车辆进展不定期抽查，发现问题与时处理，防止车辆造成机械事故与影响运输任务。2.1.8车辆日常补胎与小零件更换必须在正规的4S店进展，取得正规发票，不允许抵票报销。2.2定期保养2.2.
13、1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进展保 养。车辆公里与保养项目标准见保养标准表。2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进展，驾驶员不得自行选择修理厂。2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进展保养、修理，不允许先斩后奏。2.2.5定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修申请单-部门经理检查-审批需要财务经理与部经理审批须审批-凭审批后的车辆维修申请单项目、金额通过报帐中心借款-对审批后的项目进维修-维修过程中如 需增加维修项目，由部门经理确认维修-对维修车辆进展检查-索取发票与维修清
14、单-会计人员对维修项目进展审核-通过报帐中心冲销借款。2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应与时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。232如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂 处理，对故障严重程度与发生故障的原因应与时汇报，请示处理方案。2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进展鉴定、审核。2.3.4突发修理的操作流程：口头向领导进展维修申请-获批准后进展维修不能到指定处修理时，选择就近的修理厂-补填车辆维修申请单-对维修质量进展反应和记录-车辆管理人员鉴定、审核-部门经理签字-走报帐
15、中心报销。2.4保养、维修后的车辆 须经车辆管理人员与驾驶员验收，合格后方可进展运输。3、特别事项3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。3.2公司为防止修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供给点。3.3公司应根据修理点提供的保养与维修清单去指定的配件供给点购置所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。3.4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。3.5新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否如此不予办理。本标准规定了 XXXX某某涉与车辆的管理和控制的规X。本标准适用于XXXX某某所有涉与车辆的相关管理活动。2规X性引用文件如下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的 条款。但凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究
