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1、.海林 XX置业组织架构、责权范围与基础管理规定 XX 置业组织架构、责权范围与基础管理规定旨在明确公司内部管理结构、各部门责任范围，并明确相关制度内容。管理结构采取“战略 + 操作”的集团管理模式。在集团层面，设计有战略部、财务审计部及专家委员会，通过这三个部门对 XX 置业“战略” 、“财务”、“绩效与规范”进行管理与审计，保证 XX 置业取得最佳的集团携同效果。在 XX 置业内部，建立以总经办为领导的执行团队，其中有：营销部、工程部、行政部、财务部四个部门。一、公司组织架构三、公司部门结构与职责本章节明确了各岗位的主要工作与职责内容，帮助岗位界定权责范围。1 、总经理职责;.总经理是 X
2、X 置业公司的领导，起项目总管理、总协调的功能，并对项目重大事务性决策负责。部门主要职责目标要求起草土地及相关合同有效控制各种风险制定公司各项目的报批报为项目开发建设顺利进行，制定必须的办理政府合法建工作计划手续时间。建立有效的对外公共关系平台，为公司经营活动提供开展对外公共关系活动外部条件支持。建立有效的对内公共关系平台，为公司经营活动提供开展对内公共关系活动内部条件政府高层的关系处理建立有效的沟通渠道，使公司的设想能够及时取得政府主管领导的理解和支持。解决重大项目事务问题直接或参与对于公司或者项目的重大、复杂问题的处理。2 、行政部部门职责行政部为 XX 置业的协调部和支撑部，负责到客来访
3、、档案管理等支撑性工作部门主要目标要求职责行政后勤提供文具、资产、前台、车辆、活动等行政后勤方面的及时可靠、质管理量优良的行政服务。控制办公成本，避免浪费。;.差旅安排安排人员出差活动，核实相关票据。档案资料建立科学、完善的档案管理制度，保证公司档案资料的完整、安全与管理准确。公司内外大型活动的协调安排；外部来访接待； 协助相关部门搞好媒公共事务体、政府关系培训与学培养人才，提升专业化程度，推动业务创新习创新组织政策研究研究相关政策，并对公司合同等相关法律事务负责与法律审核3 、财务部部门职责财务部由 XX 置业总经办领导、接受 XX 投资集团审查监督，负责 XX 置业的财务管理，并对公司与集
4、团负责部门主要职责目标要求投融资、收付款、开票、报销、准确、及时， 并依据国家法规和公司规章制度实工资等各种财务收支办理施必要的监控；高质量、高效率的服务从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产会计核算债务情况；按规定准确及时地向公司（股东）、税务局等外部单位提供会计报表整理提供各种内部管理报表准确、及时，满足公司管理层日常决策需要合理安排资金， 提高资金使用效率；保证资金的资金管理及时回收和有效使用资产管理统筹管理，确保资产完整，避免流失;.部门主要职责目标要求及时办税、依法纳税、合理避税；良好的税企关税务管理系会计档案管理完整保存；便于查阅4 、工程部部门职责工程部主要负责地产项目中建设
5、施工工作，包括协调规划设计、招投标实施与建议、成本核算、质量把握、竣工验收等工作。部门主要职责目标要求负责工程项目进程规划，每月收集工程月报，月负责项目工程规划设计底前上报总经理负责施工、监理报建，取得建设工程施工许可证及监理合法操作，妥善保管及移交办理过程原始资料备案。较准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据制订工程项目成本目标并进行全过程动态管理建立功能完备运行可靠的信息管理系统，实现各项木成本信息管理成本及时化及动态化，加强信息共享，提高工作效率。工程预结算管理及时准确完成工程各专业预结算编制和审核制订招标流程， 详细进行成本分析，为定标会提供准工程材料设备招投标管理确的定标依据负
6、责对工程供方进行资质预编制各类供方名单，完善保存工程供方档案，及时组;.审及工程供方档案管理，并组织织评价评价。负责组织工程施工承包、施注重采购策略， 合约条款严谨， 妥善保管及移交原始工监理、设备材料及工程采购。记录负责本部门文件管理，以及质量记录的收集、整理、保存、妥善保存，编号、归档、移交符合公司要求移交。负责建设法规、政府工程建收到通知后随时宣贯，此外每季度主动收集设政策的收集，更新。5 、营销部部门职责（暂定，视与天创的合同具体确定）营销部对整个项目的销售负责，包括市场分析、产品定位、宣传推广、营销销售等，如与天创合作，则需明确对接方式并设定具体的考核点，进行过程控制与目标控制双监督
7、，其实降低销售风险。部门主要职责目标要求市场定位、产品定位深度调查研究，准确定位制定营销策略及实施计划，控制营销费营销策划用成本，建立产品形象，推动项目销售组建销售队伍， 保证销售均价， 完成销销售实施售指标。负责客户服务相关事务的协调和处理，收为设计、工程、销售和管理层提供经营集、分析、反馈客户信息为公司的客户关系管理教训与改进意见提供参考性的建议和意见。;.负责公司大型社区文化活动的策划和组织统筹策划与组织综合客户服务行动，提实施，积极配合公司有关部门组织开展的与客户升 XX 品牌内涵与形象。服务相关的活动。协助人力资源工作，开展客户服务知识的专题培训，不断提高公司全员的客户服务意识和水提
8、高全员客户服务意识和服务水平平。6 、人力资源部部门职责人力资源部负责XX 置业的人力管理，包括组织架构设计优化、关键岗位招聘、部门规章协调、绩效考核等，为企业提高绩效。部门主要职责目标要求根据公司发展战略组织制定人力资源协助总经理制定人力资源战略规划，为重大战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队人事决策提供建议和信息支持建设根据公司的发展规划， 提出机构设置和组织结构设置建议岗位职责设计方案， 对公司组织结构设计提出改进方案根据公司需求， 开展招聘工作。 制定合负责公司招聘工作理的招聘方案、宣传方案并实施。根据公司的情况， 组织制订公司用工制制定公司用工制度、人事管理制度度、实施细则和人力资
9、源部工作程序，并组织实施制定公司劳动工资制度、制定薪资标准根据公司需求， 设计各岗位的待遇薪酬;.及工资结构对公司各岗位进行绩效考评，计算个岗制定并执行公司绩效管理制度位工资。协调各部门人事管理工作，制定人事管编制员工手册、培训大纲等规章制度理手册建立人员档案， 完成社保、 意外保险等保障与廊坊及项目当地民政局等部门联系，性工作完成保险等相关工作;.四、业务流程与管理制度本部分明确了在XX 置业基础管理工作中的细节，着重说明了财务、人力、行政这三个流程性工作频繁的部门管理流程，为工程部、 营销部的工作提供良好的服务平台，推动工作有序进行。1 、财务管理制度财务制度由资金计划（预算）管理、授权制度与报销制度三项组成。（ 1）资金计划管理工作流程集团总经理审批审批审批审批财务部开始明确资金计划编制的期限编制并下发各部门资金计划样表汇总并编制企业资金计划划拨资金进行资金核算编制资金核算报告收集汇总资金管理资料相关部门经理相关部门根据部门用款情况填写表单审核开展各类资金业务填写资金核算审核表结束计划资金（预算）控制制度，即各部门以季度为单位，向财务部门提交预算申请部门资金;.计划表（尤其是大项、工程类支出，具体指标应提前在预算管理中体现，根据施工合同支付）。在总经办审查通过后，提交集团审批，经董事长批准后，集团财务部门制定资金计划，保证XX置业资金情况良好。（ 2）报销制度
