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1、word档案分类大纲文书档案人事档案会计档案科技档案声像档案4磁盘3录像2录音1照片3教研2设备1基建2帐本类1凭证类3报表类4其他类2保育类4死亡3退休1教师1党群类2行政综合类3人事类4保教类5保健类6家长工作类7综治安全类文件材料分类方案一、党群类：1. 上级机关有关文件。2. 党小组活动、会议记录。3. 共青团、教工工会等工作计划、总结。4. 共青团、工会活动会议记录。5. 教代会、活动、会议记录。6. 教师学习心得体会、专题小结。二、行政综合类：1. 上级机关有关文件。2. 幼儿园学年度年度计划、总结、阶段检查、小结。3. 幼儿园各种会议记录园务会、政治、业务学习4. 幼儿园综合报表
2、5. 学园集体获奖，各种荣誉记载。三、人事类：1. 市委、市政府、区教委、教育局综合性2. 干部任免命令、干部管理。3. 教师、分配、教职工花名册。4. 评奖工作。5. 本园教师个人档案。四、保教类：1. 上级机关有关文件综合性2. 本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。3. 教师保教工作专题总结。4. 教师幼儿获奖作品。5. 本园新生入园登记表、幼儿花名册。五、保健类：1. 上级机关文件综合性2. 保健工作计划、总结、培训保育员计划。3. 幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。4. 卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。5. 幼儿传染病控制统计。6. 保育员工作量评比。六、家长工作类1. 家
3、长工作计划2. 家委会、家长学校名册3. 家教专刊4. 家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1.分类方法：采用年度、问题保管期限分类法。把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进展分类。1全宗号：市档案局下达编号2目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为号、长期定为号、短期定为号。3归档号：按年度保管期限分别编流水号即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号。4案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。二、人事档案1.分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类。1教师按干部档案组卷一人一袋。
4、2职工保育员档案采用一人一袋。2.编号方法：按序号编写顺序号。三、科技档案：根据科技档案管理暂行方法和规定分为基建类和设备类1分类方法：按工程项目分类；2编号方法：一般分为大类、属类、小类三层次。编号的代字，采用汉语拼音字母，代号采用阿拉伯数字。每个保管单位的编号，包括大类、属类、小类和顺序号，类别之间“分开保管单位顺序用“分开，其形成为大类属类小类保管单位。2.设备类：1分类方法：按型号分类2编号方法：采用大类、属类、保管单位顺序号四、会计档案1.分类方法：按年度、类别分类法按凭证、帐簿、报表、其它类等进展分类。2.编号方法：采用年度保管期限每年永久的案卷从“开始，先由报表，后工资凭证。每年
5、定期的案卷、帐簿和凭证分别从“开始时间先后承编。五、声像档案：1.分类方法：按不同载体分类，每类下设专题；2.编号方法：按每个专题根据时间顺序排列编流水号。文书档案归档X围、保管期限表类别文件材料归档X围保管期限 一、党群类上级机关与本园有关党、团、工会、妇女等工作文件；1本园党支部、团支部、工会、启用印章、领导任免的文件永久2本园党员、团员、工会教代会妇女等花名册。永久3本园党支部、团支部年度学年工作计划、总结、会议记录。党员转正、党、团组织介绍信。永久4本园有关各届教代会会议材料。永久5本园有关党、团员奖励或处分的决定、结论。永久6重要的群众来信、来访纪检等的处理材料。永久7本园对师德、德
6、育规X的要求，教师撰写德育与师德工作的心得体会与年度工作计划、总结与文明建设等文件材料。永久或长期 二、行政综合类上级与本园有关教育方面的文件材料；永久1本园机构设置、启用印章、登记手册、年检、法人登记、达标、达优、全面质量管理与学园参加重大活动，集体获奖。永久2上级机关与有关部门对本园工作的奖励的决定与本园的请示报复。永久3上级机关在本园召开会议的文件材料。永久4本园工作规划、计划、总结、阶段检查与基层报表。永久或长期5本园园务工作会议记录、业务、政治学习记录、每周工作安排。长期6本园申请经费与基建用款的请示、报告与上级批复。永久7本园各岗职责、学园规章制度、简介、公约、大事记。永久8本园关
7、于年度园务公开材料、行风建设现任状。长期9本园有关省优规划方案与花园式单位设计、视觉识别系统等材料。永久类别文件材料归档X围保管期限 三、人事类上级机关与本园有关人事方面的文件材料；1本园领导人任免的请示、报告、批复、决定、通知永久2本园教职工录用、调动介绍信转正、定级、聘任。评定职称、本园教职工花名册、教师学历、资历情况，教师获奖长期3本园教师与个人档案履历表、自传、鉴定、考核、教师培训毕业证书。长期4保育员、职工等上岗培训短期5年度机构报备表、教师任课一览表、年度考核表、各类人员年度绩效评估表。永久6本园教师、幼儿获奖一览表。永久 四、保教类1本园有关学年度保教工作计划、总结。永久2本园有
8、关保教工作业务学习、教研评析与教研组活动记录。长期3本园开展对外公开教学观摩活动教案等文件。长期4本园教师对保教课改、课题的专题或撰写经验文章。开展“美劳教育研究课题计划与总结。长期5本园典型教材与教研等文件材料。永久6本园新生入园登记表、班级幼儿花名册、毕业生名册永久7本园教师获奖人选文章、教师、幼儿获奖作品。永久或长期8本园学年班级工作计划与总结学园各年段工作计划与总结。短期长期9本园关于艺术、创新课题观摩研究活动反思心得。长期10本园中心教研组、年段教研组工作计划、总结与一日作息安排表。长期11上级机关与本园有关保教业务方面的文件： 五、保健类上级机关制发文件与本园对幼儿卫生保健方面的文
9、件：1本园有关卫生保健年度保健工作计划、总结与各项卫生保健工作规章制度、保健年报表。长期2本园有关幼儿食谱、营养分析与评价统计分析表。长期类别文件材料归档X围保管期限 五、保健类3本园对幼儿血色素、矫正情况登记表、视力、预防接种、传染病控制登记与统计表短期4本园召开保育员、膳委会会议记录、阶段检查。短期5本园有关消毒常规与消毒记录与意外事故报告表、事故登记表。短期6本园编写有关卫生保健宣传材料典型长期7本园关于2003年防非典工作的专辑的材料短期8本园与家长建立幼儿保健联系登记表短期 六、家长工作类本园家委会、家长学校、家长工作的文件：1本园家委会章程与花名册永久2本园家委会、家长学校工作计划
10、、总结长期3本园家委会、家长学校的会议记录长期4“六一节与重大节庆活动、家教论文、家教讲座与编写家教材料长期5本园各班开展家长开放日、家园同乐、家长会议记录等材料短期6本园各年段家长意见调查表短期 七、综治类上级机关下发安全综治、普法与幼儿园安全保卫的文件材料：1本园成立安全综治领导机构、签订安保综治责任状、协议书、合同。长期2本园有关普法、综治安全保卫工作年度计划、总结、规章制度。长期3本园有关安全防火、创安、综治与安检工作的会议记录与事故登记表长期4本园开展安全综治教育的宣传讲座等材料与本园节假日值班表短期5本园建立学年对保育员与临时工的三证复印件。短期6本园对安全综治工作开展宣传栏编写宣
11、传材料。长期科技档案分类方案、归档X围与保管期限表类别序号文件材料归档X围保管期限 一、基建类1基建计划、征地、地质勘探、设计、预算、决算等报告、通知、批复、合同等基建文件材料永久2总平面图、竣工图、红线图、供与排水管系统图、竣工图永久 二、设备类1设备出厂合格证、设备开箱验收单长期2使用说明书与图样材料3安装记录，核定单、大中修记录长期会计档案分类方案、归档X围与保管期限表类别序号文件材料归档X围保管期限一、各种报表类1会计年度决算报表永久2会计月报表3-5年二、会计帐薄类1总帐15年2明细帐15年3暂存暂付明细帐15年4银行存款日记帐、现金出纳帐25年5其他15年三、会计凭证类1工资清册的
12、会计凭证永久2各种原始凭证和记帐凭证15年四、其他1会计档案保管清册25年2会计档案销毁清册25年3会计移交清单15年声像档案分类、归档X围与保管期限表类别序号文档材料归档X围保管期限声像档案1本园召开重要会议：专题会议、表彰会议包括各届教代会等各种活动的声像材料。永久2本园开展重要的各类活动：其中包括文体、技能、创游、文艺展览等活动的声像材料。永久3本园历届重要领导人与省级以上的先进照片。永久4本园的现场原状，与特色的环境布置。永久5本园承受上级机关与外宾等参观等声像材料。永久6本园幼儿毕业照与师生获奖照片。永久说明：1.声像档案是指摄录手段记述反映本园从事政治、教学、经济、科学技术、文化等具有保存价值的照片录像等专门载体的历史记录，由本园综合档案室集中管理，任何人不得据为己有。等度分类，照片与底片的分类一致，底片应同时存放保管。3.声像档案应专用装具，库房温度应保持14-24，相对湿度45-60%。 /
