企业单位秘书实习报告

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1、企业单位秘书实习报告企业单位秘书实习报告。实习地点：重庆市实习时间：年 月 日至年 月 日实习目的：理解并实际操作秘书相关日常事务的处理，掌握秘书公文写作、收发文件、档案归类整理及档案的日常维护、日常事务接等秘书日常事务。实习的主要内容(一)档案归类整理、日常维护在这次的实习中，我有幸可以到公司的档案部进展两天的档案实习。而我在档案部的实习的主要工作是学会档案的档案搜集与处理的程序与方法，以及日常的档案借阅及日常维护工作进展的。公司的档案整理的原那么是：1、整理档案必须保持文件之间有机的历史联络。文件之间的历史联络，主要表达在文件的来、时间、内容和形式几个方面。(1) 文件在来方面的联络。文件

2、是以一定的内部组织机构，有机地形成的，使文件构成了来方面不可分割的历史联络。(2)文件在时间方面的联络。形成档案的内部组织机构的详细活动，都有一定的过程和阶段性，因此使文件之间具有自然的时间联络。(3)文件在内容方面的联络。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为理解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有亲密联络。(4)文件在形式方面的联络。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联络。2、整理档案应当充分利用原有的整理根底。(1)充分地重视和利用先前的整理根底，以

3、确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。(2)在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。因此，在进展档案的搜集时，除了之前已整理好的相关从事档案及相关内外部资料外。主要是对针对近两个月来公司组织内部进展的人员调整及开展的各项活动的相关资料，与公司有业务往来的相关单位之间的各种资料及文件。在工作中，我认真的按照公司档案整理的原那么开展工作。并认真地听取了，档案管理员的关于档案日常保管及维护讲解。在档案维护过程中要做到以下几点：(1)一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情况或意外事故应及时查。发生意外时，应及时采取有效的措施补救。(2)档案库房有防盗

4、、防火、防虫、防光、防潮、防霉、防尘、防高温等平安设施，保持适当的温度(16-26为宜)和适当的湿度(相对湿度45-60%为宜)。保持库房整齐清洁，搞好经常性的卫生。(3)在搬动档案时，要尽量减少档案的磨损和污染。档案库房严禁吸烟和存放易燃物品。非档案工作人员，未经同意，不得擅自进入库房。档案工作人员要加强责任心，下班前要检查库房、文件柜、门窗是否上锁关好，方可离去。(二)公文写作及收发文件公文写作对于秘书工作来说是一件常事，要做一名合格的秘书工作人员是必须掌握的一项根本技能。实习期间在领导的指导下，我的公文写作程度有了明显的进步。特别是在做会议记录时，我的速记才能有了大幅度的进步。在速记时，

5、可以抓住要点，用相对简明的语言表达出主题及中心，不写废话较好的运用了速记符号进展速记。让我记忆犹新的是写通知时，领导要写的是一份关于用电平安的通知，要求在通知中写出相关的用电平安常识及要点。在拟写这样一个通知时，当时我的忽略了有关事项的排序问题，并在格式上有所欠妥。在给领导检查时，领导严正的指出了我的错误，并提出了一些修改意见及告诉我一些相关的写作技巧。这让我受益匪浅，更坚决了我要不断学习本专业知识，不断进步自身专业素养的决心。相对于公文的写作，收发文件是一项比拟简单的工作，但是也相对程序也多了不少。收文时，首先要分清来文机构及机密等级、紧急程度。其次是做好来文的登记，公司有电脑中，有一个来文

6、登记的软件，只要一一做好相应的记录就可以了。最后是来文的归案。整个过程并不复杂，只要用心，够细心就能把工作做好。而发文的工作也相对是更简单的了，在公文打印好之后，只要按照一定的要求用相应的方式发出，并与相关的单位或是部门核实好，就可以了。(三)接待工作在工作中，会时常有来自各个单位领导或是个人来到公司进展有关的方面的咨询，或是各相关的业务往来。进展这方面的工作接待，也是秘书日常工作中的一个重要组成局部。 在工作中，我发现了以下几点并做了以下的总结：1、面接待扎仪。级来访，接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导理解情况，要如实答复;如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送

7、，互道“再见”。 个人来访，接待要亲切热情。除遵照一殷来客礼节接待外，对反映的问题要认真听取，一时解答不了的要客气地回复。来访完毕后，要起身相送。 2、话接待礼仪。(1) 铃一响，拿起 机首先自报家门，然后，再询问对方来电的意图等。 (2) 交流要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反响。 (3)应备有 记录本，重要的 应做记录。3、见时的礼仪。到办公室来的客人与领导见面，通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内，不要只顾闷头走路，可以随机讲一些得体的

8、话或介绍一下本单位的大概情况。在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许前方可进入，切不可冒然闯入，叩门时应用手指关节轻叩，不可用力拍打。进入房间后，应先向房里的领导点头致意，再把客人介绍给领导，介绍时要注意措词，应用手示意，但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;假设有好几位客人同时来访，就要按照职务的上下，按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方，保持较好的行姿，出门后应回身轻轻把门带上。(四)总结这三个多月的实习，我学会了很多，也懂得了很多。还记得刚开场，我都没调整好自己的位置和心态，所以，很不习惯。要让自己坚持下去，不能半

9、途而废的。我觉得，并没有多少不平凡的事可以做，但是，假设要把每一件平凡的事情做得好了，就是不平凡。所以，应该趁着这个难得的时机多学一点，多努力一点。这样所学来的知识才识真正属于自己的。虚心请教是做好工作的前提，实习是走上社会的第一步，实习可以积累工作经历，而虚心请教是积累工作经历最直接的途径，因此，工作中遇到不明白的地方，我就虚心地请同事，在他们耐心的教诲中我不断走向成熟，也积累起一定的工作经历。学习不能光靠舒舒适服地坐在课室里听教师讲理论，还要走出课室，抛开重重的书本，走向社会去学习。因为，外面的世界无限大，那里有很多在书里学不到的珍贵知识，况且书本知识也是来于理论，理论知识就是在理论中体验

10、生活、体验工作而形成的理论概括。现代的科技日新月异，知识需要不断拓宽。因此，我们更应学习工作再学习，开掘自己的实力，寻找我们的理想，实现我们的理想。【以下为赠送相关文档】实习报告扩展阅读企业单位秘书的实习报告范文实习地点：重庆市实习时间：年 月 日至年 月 日实习目的：理解并实际操作秘书相关日常事务的处理，掌握秘书公文写作、收发文件、档案归类整理及档案的日常维护、日常事务接等秘书日常事务。实习的主要内容一档案归类整理、日常维护在这次的实习中，我有幸可以到公司的档案部进展两天的档案实习。而我在档案部的实习的主要工作是学会档案的档案搜集与处理的程序与方法，以及日常的档案借阅及日常维护工作进展的。公

11、司的档案整理的原那么是：1、整理档案必须保持文件之间有机的历史联络。文件之间的历史联络，主要表达在文件的来、时间、内容和形式几个方面。1 文件在来方面的联络。文件是以一定的内部组织机构，有机地形成的，使文件构成了来方面不可分割的历史联络。2文件在时间方面的联络。形成档案的内部组织机构的详细活动，都有一定的过程和阶段性，因此使文件之间具有自然的时间联络。3文件在内容方面的联络。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为理解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有亲密联络。4文件在形式方面的联络。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部

12、形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联络。2、整理档案应当充分利用原有的整理根底。1充分地重视和利用先前的整理根底，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。2在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。因此，在进展档案的搜集时，除了之前已整理好的相关从事档案及相关内外部资料外。主要是对针对近两个月来公司组织内部进展的人员调整及开展的各项活动的相关资料，与公司有业务往来的相关单位之间的各种资料及文件。在工作中，我认真的按照公司档案整理的原那么开展工作。并认真地听取了，档案管理员的关于档案日常保管及维护讲解。在档案维护过程

13、中要做到以下几点：1一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情况或意外事故应及时查。发生意外时，应及时采取有效的措施补救。2档案库房有防盗、防火、防虫、防光、防潮、防霉、防尘、防高温等平安设施，保持适当的温度1626为宜和适当的湿度相对湿度4560%为宜。保持库房整齐清洁，搞好经常性的卫生。3在搬动档案时，要尽量减少档案的磨损和污染。档案库房严禁吸烟和存放易燃物品。非档案工作人员，未经同意，不得擅自进入库房。档案工作人员要加强责任心，下班前要检查库房、文件柜、门窗是否上锁关好，方可离去。二公文写作及收发文件公文写作对于秘书工作来说是一件常事，要做一名合格的秘书工作人员是必须掌握的一项根本技能。实习

14、期间在领导的指导下，我的公文写作程度有了明显的进步。特别是在做会议记录时，我的速记才能有了大幅度的进步。在速记时，可以抓住要点，用相对简明的语言表达出主题及中心，不写废话较好的运用了速记符号进展速记。让我记忆犹新的是写通知时，领导要写的是一份关于用电平安的通知，要求在通知中写出相关的用电平安常识及要点。在拟写这样一个通知时，当时我的忽略了有关事项的排序问题，并在格式上有所欠妥。在给领导检查时，领导严正的指出了我的错误，并提出了一些修改意见及告诉我一些相关的写作技巧。这让我受益匪浅，更坚决了我要不断学习本专业知识，不断进步自身专业素养的决心。相对于公文的写作，收发文件是一项比拟简单的工作，但是也

15、相对程序也多了不少。收文时，首先要分清来文机构及机密等级、紧急程度。其次是做好来文的登记，公司有电脑中，有一个来文登记的软件，只要一一做好相应的记录就可以了。最后是来文的归案。整个过程并不复杂，只要用心，够细心就能把工作做好。而发文的工作也相对是更简单的了，在公文打印好之后，只要按照一定的要求用相应的方式发出，并与相关的单位或是部门核实好，就可以了。三接待工作在工作中，会时常有来自各个单位领导或是个人来到公司进展有关的方面的咨询，或是各相关的业务往来。进展这方面的工作接待，也是秘书日常工作中的一个重要组成局部。 在工作中，我发现了以下几点并做了以下的：1、面接待扎仪。级来访，接待要周到。对领导

16、交待的工作要认真听、记；领导理解情况，要如实答复；如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道“再见”。 个人来访，接待要亲切热情。除遵照一殷来客礼节接待外，对反映的问题要认真听取，一时解答不了的要客气地回复。来访完毕后，要起身相送。2、话接待礼仪。1 铃一响，拿起 机首先自报家门，然后，再询问对方来电的意图等。2 交流要要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反响。3应备有 记录本，重要的 应做记录。3、见时的礼仪。到办公室来的客人与领导见面，通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间