四方精细化工公司概述

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1、江门市四方精细化工有限公司第一章 项目方案需求分析一、整体需求分析 四方公司为化工公司，生产油漆、固化剂、稀释剂等产品，在筹划上，需要有效的系统来制定存货筹划、生产筹划、采购筹划；在生产方面，规定有效的系统来控制配方、进度以及原料、半成品、成品的进出，并以报表的形式显示每天的收发状况。同步，输出应付款、应收款，作为与财务系统的接口。二、项目需求特点 1、四方公司重要按订单生产的方式，辅助以需求预测来制定每一作业的生产量。2、生产周期短，工艺简朴。3、BOM单重要是配方，并且有配备型BOM，部提成品BOM单涉及半成品。主生产筹划为两层。4、原材料、半成品、成品须输出每天收发报表。5、工作流程如下

2、客户订单销售预测有否库存物料需求筹划采购单生产单材料验收领料 生产半成品、成品入库生产筹划销售出库应收款应付款第二章 金蝶K3解决方案一、供应链管理系统1、销售管理系统K/3工业版V9.0的销售管理涉及销售报价管理、销售订单、销售开票、销售发货、销售报表、销售分析等，可以解决统一销售、独立销售的销售方式并支持集团化销售与仓存管理、应收帐款管理完整结合在一起，提供有效的会计管理。销售管理系统，业务解决职权结合，流程清晰；数据共享、高度集成；操作简朴，易学好用。（1） 销售订单管理，可理解公司合同（订单）的执行状况，并根据所订合同（订单）编制出销售筹划、发货筹划，可反映出公司销售产品构造的状况；（

3、2） 销售管理通过客户档案、市场信息的收集，反映出市场的需求状况；（3） 销售退回解决通过整顿、分析客户的销售退货，来评估客户的质量规定、公司质量水平、客户的合伙水平等销售人员所关怀的问题。（4） 信用额度的管理和控制是销售管理系统的重要环节，也是每个管理人员所关怀的，如何较好的管理并把握信用，金蝶的信用管理能帮你运用自如。（5） 销售分析可反映并监督销售人员在获得利润方面的效果和效率，并按销售额、利润或数量来进行产品分级；（6） 强大的自定义单据、自定义报表的功能。客户可定制销售日报表等单据和报表。 2、 采购管理系统 采购管理系统，是通过采购申请、采购订单、采购收料、采购退货、购货发票解决

4、、供应商管理等功能综合运用的管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理；该系统可以独立运营，同步也可与仓存管理系统、应付账管理系统通过原则数据接口结合运用，提供完整的业务解决和财务管理信息。 (1)金蝶提供多种业务报表查询，有强大的自定义单据、自定义报表的功能，也许根据公司具体状况，侧重点不同，满足公司自身的特殊需要。(2)明显提高人员的管理素质，提高采购筹划编制的科学性，保证生产的正常进行；(3)通过见同类件合并，增长了定货批量和折扣率，使采购成本下降；(4)通过资源调查，供应商认证，可保证按优先级供货，减少采购成本；（5）采购供应部门，能及时掌握库存与生产状况，

5、工作做到井然有序。从而实现公司采购作业管理的目的：用最低的采购成本，以最小的库存保证生产活动的持续进行，从而提高公司资金运用率。3、仓存管理系统系统提供仓存平常业务解决、库存盘点等解决功能，根据公司业务及职能管理需要不同分别提供库存记录和库存分析报表。 （1）提供仓存平常业务的多种解决，涉及可以对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。（2）强大的库存盘点功能，不仅能解决公司正常的盘点业务，并且能解决不同仓库的及时盘点，不受时间空间的变化限制。 对平常业务解决的单据的管理功能强大，提供相应单据的修改、审核、查询、打印输出等功能。根据公司业务及职能管理需要不同分

6、别提供多种库存记录和库存分析报表。公司还可根据自身实际状况生成自定义的报表。强大的自定义报表和自定义单据的功能，客户可定制材料领用日报表、成品日报表等报表和单据。（6）预报警功能用以指引公司的采购和生产，使公司可以运用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。（7）对成品的管理能清晰地反映成品库存的构造及质量状态，对库存的实际状况进行分析和调节，使其合理化；4、应收管理系统本系统在输入预设的条件后，可以进行应收帐款的自动核销，帐龄的自动分析，年终坏帐准备的自动提取，按年，季，月自动计算应收帐款周转率（即可按各单位分开计算，也可汇总起来计算）。系统自动生成有关应收帐款凭证，大大减轻了会计人员的劳动

7、强度，并给应收帐款的使用人员提供了一强有力的数据分析，决策支持工具。 系统流程： （1） 应收帐款的平常核算、核销、帐龄分析和应收帐款回款速度的分析；（2） 应收往来单位的对帐，应收往来单位信用限度的分析；（3） 应收帐款周转率的分析；（4） 各有关销售合同的登记、管理，销售发票的登记、管理；应收往来单位的收款登记、管理，应收帐的担保管理。5、应付账管理系统K/3应收、应付系统，使公司有效地管理应收、应付，并解决了供销人员及管理层，由于出差等因素产生的异地操作问题。应付系统涉及初始设立、期初数据、物流解决、结算管理、分析管理、帐表管理、供应商管理等解决功能。同采购管理系统的结合运用能对公司的应

8、付帐（涉及应付帐款，其他应付款，应付票据）进行全面的核算、管理，同步具有强大的分析功能。本系统的自动化限度高，输入预设的条件后，可以进行应付帐的自动核销，帐龄的自动分析。系统自动生成有关应付帐凭证，大大减轻了会计人员的劳动强度，并把各分厂和总部综合起来给应付帐的使用人员提供强有力的数据分析、决策支持工具。系统流程：功能特点：(1) 应付帐的平常核算、核销、帐龄分析和应付帐付款状况的分析；应付往来单位的对帐，应付帐付款预测；(2) 各有关的采购合同的登记、管理，采购发票的登记、管理；(3) 应付往来单位的付款登记、管理，应付款的担保管理。二、 生产管理解决方案1、筹划管理筹划管理系统通过主生产筹

9、划（ MPS ，Master Production Schedule）和物料需求筹划（ MRP ，Material Requirement Planning），协助公司解决需要生产什么物料和在什么时候生产，以及有关的需要采购什么物料，在何时采购等问题，从而达到减少库存、提高服务水平（及时交货）的目的。 本系统与销售系统、采购系统、仓存系统、车间系统、应收、应付系统是紧密有关的，要顺利实现本系统的功能，需要物料基本资料、库存、BOM（Bill Of Material, 即产品构成构造或配方）等基本资料非常精确系统流程：K3筹划管理系统，由BOM管理、BOM查询、主生产筹划、物料需求筹划、能力需求

10、筹划、单据序时薄、账薄报表、系统维护、资料维护九个模块构成，分别简介如下：（1）、BOM管理：BOM管理模块，提供BOM的维护、BOM合法性检查、低位码维护三个子模块。不同的物料类型相应的BOM单的类型也不同。在物料主文献的物料属性中，有规划类、配备类、特性类、自制类、外购类、委外加工类、虚拟件等类型，不同类型的BOM单提供了强大的适应能力以配合复杂的生产需要。 四方公司多为配备类BOM。（2）、BOM查询BOM查询模块，提供BOM单级展开、BOM多级展开、BOM综合展开、BOM单级反查、BOM多级反查、成本BOM查询六个子模块。l 在成本BOM查询中，根据BOM综合展开，并计算该BOM的筹划

11、构导致本、上月实际构导致本和最新实际成本等。l 对于配备类产品，同一产品针对不同的客户也许存在不同的BOM，该类BOM是由顾客在销售订单处通过产品配备拟定并保存的，在正常的BOM维护及查询中并不体现此类BOM，为以便顾客对此类BOM的查询，特提供此项功能；l 提供类似群件BOM、BOM间用量、用料对比的功能，以便顾客对BOM进行管理和分析 ； （3）生产筹划主生产筹划（MPS）是公司整个筹划系统中重要的一种环节,是一种重要的MRP的筹划层次。其对象是筹划方略为 MPS 的物料，MPS物料可以是完毕品，也可以是重要的部品、备品等。在实际应用中，对主生产筹划的成果，应考虑能力的限制，进行修改。l

12、为物料需求筹划（MRP）提供需求信息l 协调产销关系（以ATP 作为接单的根据）（4）、物料需求筹划（MRP）重要针对筹划方略为 MRP 和 FAS 的物料进行筹划,解决此类物料的生产数量、生产时间和采购数量、采购时间的问题。在实际应用中，对物料需求筹划的成果 ，应考虑各工作中心能力的限制，进行修改。l 决定自制物料的生产数量和生产时间l 决定采购件的采购数量和采购时间（5）、能力筹划:为使生产筹划的安排不超过公司的生产能力限制，就必须进行能力规划。K3系统以能力清单为粗能力筹划和细能力筹划的基本。能力清单，是指某一MPS物料及其下级物料在有关工艺路线的各工作中心原则工时以及各工作中心之间的时

13、间关系偏置期（某一工作中心的工作需在另一工作中心之前多少时间开始） 。K3具有能力清单正查、能力清单反查、粗能力计算、粗能力查询、细能力计算、细能力查询等模块，保证主筹划和物料需求筹划的可完毕性质。 2、车间管理系统： 车间管理系统，是在K/3系统财务、工业供需链、生产管理各子系统的基本上，采用ERP的先进管理思想，同步吸取JIT、精益生产的管理思想，为工业公司提供从生产筹划、投料与领料、工序筹划与派工、生产检查报告、到产品入库全过程监督与控制的公司管理软件。旨在协助公司提高业务管理效率与生产效率、减少车间在制品、减少损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。车间管理系统，可以协助工业公司实现过程管理： 生产什么？生产多少？ 何时生产？如何安排生产？ 使用什么物料来满足生产？使用多少物料来满足生产？ 何时使用物料？能不能满足生产？ 使用什么资源来满足生产？使用多少资源来满足生产？ 何时使用资源？能不能满足生产？ 生产了什么？质量如何？ 消耗了多少物料？损耗率如何？ 消耗了多少资源？运用率如何？效率如何？ 筹划与执行的差别是什么？