单位车辆管理制度

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1、单位车辆管理制度 为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提升效率、优质服务”的标准,制订下列制度。一、车辆管理1、车辆相关证照和相关手续,由办公室人员妥善保管。2、车辆严格实施下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在对应相关要求的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,不然产生不良后果由驾驶员负责。3、车辆实施专车专员驾驶,严禁将车辆私自交她人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导同意;4、车辆进行加油

2、需经财务人员负责登记,领导签字;每个月驾驶员需正确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。二、车辆调度和使用1、车辆调度实施先领导后通常,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先确保工作后私人用车的标准。2、办公用车实施派车制度。由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。领导外出时,由办公室责任人安排调度。车辆调度依据工作的轻重缓急及领导优先的标准,统筹安排,未经领导同意,驾驶员不得私自出车。司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知要求的时间、地点出车,不得私自改变。3.用车均实施出车登记制,由驾驶员登记,注明出车路径地、目标

3、地、出车时间等,并请用车人签字确定。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。4.设置车辆调派运行公告栏,公布每日车辆运行安排情况,接收监督。5、办公室各工作人员如需用车的,须最少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人负担。6、 车辆出车返回后,驾驶员均应立刻向办公室汇报,方便于车辆调度。未经派车,私自出车者,按私自用车论处。7、单位领导和工作人员,全部要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。三、车辆驾驶和行车安全(驾驶人员岗位

4、要求)1.驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安排。按时出车,按时收车。2、驾驶员未出车时,应严格依据作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。3、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定时参加交警队组织安排的安全学习和检验,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。4、驾驶员对车辆要勤检验,勤保养,勤擦洗,使车辆一直保持最好运行情况。发觉问题,立刻处理,严防事故发生。标准上安排下午下班前一小时内洗车,无特殊情况不得提前洗车,以免影响正常见车。5. 公车实施公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或关键责任的,除保险企业赔偿款项外,驾驶者负担其

5、它费用,并作出书面检验;负次要责任或一定责任的,除保险企业赔偿款项外,驾驶者负担其它费用的10%。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者负担。四、车辆维护和修理1、要坚持预防为主的标准,发觉问题,反应灵敏,处理立刻。2、办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,立刻办理保险等相关手续,定时进行保养检验、油料使用情况检验,控制支出,节约开支。3、未经同意私自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。4、司机应建立车辆维修保养台账,按里程或时间立刻提出保养和修理提议。五、相关费用报销1.车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每十二个月报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每个月汇总报销一次,由财务人员依据出车统计复核,经领导签字验核方可报销。2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核同意后报销。3.驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人负担责任,并按时交纳罚款。六、本要求自 年 月 日起施行。

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