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1、石化企业设备检修档案管理中存在的问题及对策 石化企业设备档案是由设备购置、安装调试、运行、维护、检修、报废等阶段产生的科技文件组成。设备检修档案是企业生产装置停产时，对设备进行检修后归档的文字、图表、声像等科技文件。一、设备检修档案存在的问题1、设备使用阶段档案搜集不全（1）日常堵漏消漏统计搜集不全。现在有些单位对堵漏消漏的统计不够重视，忽略归档的现象时有发生。（2）设备日常管理统计搜集不全。首先，因为操作人员不立即整理移交，日积月累造成原始统计堆积；其次，有些档案人员也认为日复一日的原始统计内容千篇一律，重视程度大打折扣，造成存档不完整。2、设备检修期间科技文件管理微弱（1）设备检修现场管理
2、指导不到位。有些档案部门依然还在走“你交我存，你借我发”的老路子，缺乏主动参加精神，或极少参与相关专业会议，到会也极少讲话，或设备检修期间极少深入现场进行指导。（2）新购设备的科技文件搜集不到位。大型企业生产装置在购置和替换新型设备时，较大的机组和主要设备在搜集时会引发各方面的重视，不过,部分小型设备因为体积小、价格低、安装简单，对随机文件的搜集就显得重视不够，搜集也不得力，这部分资料的遗缺将为设备的维护保养和生产装置的安全运行埋下隐患。（3）设备检修结束科技文件归档不立即、不规范。3、对压力容器设备档案的形成缺乏了解压力容器设备是石化企业依据生产的需要和特点，专门制造的非标、自制专用设备，含
3、有“高温、高压、易燃、易爆”等特点,是企业安全生产的关键设备。多年来，压力容器设备事故频发，给国家财产、人民生命安全及环境污染带来了巨大损失。不过，有些档案人员只具有搜集、归档、保管的通常管理知识，平时缺乏对压力容器等自制设备档案形成的了解和学习，知识面窄、工作层次浅，碰到设备检修需提供利用时就无法全方面、正确、立即、有效地为检修现场服务。二、加强设备检修档案管理的对策1、随时搜集，集中归档设备档案管理既要有集中归档的步骤，还要重视对设备投入使用后的随时搜集。如日常形成的巡检统计、安全统计、操作统计、润滑统计、消漏补漏统计、更换备用设备及密封件统计等。这些内容全部是操作人员对设备使用过程中日积
4、月累形成的主要科技文件，为检验设备运转正常是否提供了正确数据，技术人员能够经过分析统计中蛛丝马迹的改变制订和编制检修方案。不过因为按时按日的巡检统计大致相同且文件数量大，归档后占空间较多，需要尤其关注的偶然出现的消漏补漏统计产生的又尤其少（有时一年才有一两次），使得移交和接收的管理人员轻易出现忽略遗漏的问题。为此，档案管理部门应制订设备档案随时搜集及归档制度，对巡检统计和补漏消漏统计等内容要做到随时搜集，定时集中归档，如遇设备检修可提前归档。只有搞好随时搜集、集中归档才能使设备档案的管理做到动静结合：动态随时搜集时为静态集中归档补充内容，静态集中归档管理时又包含动态随时搜集的补充。2、深入现场
5、，管理到位一是现场管理到位。档案人员要主动参与设备检修现场召开的一系列专业会议，在参加和指导的过程中，首先要学会借势开展工作，经过参与专业会议宣传依法管理档案的主要性；介绍检修过程中实施和采取的多种管理制度及方法。其次要提倡全员参加管理，工作部署要条理清楚。档案人员应立即通报设备检修科技文件的发放、使用情况，根据检修进度表，随时部署档案管理的相关事宜，而且不停搜集维修现场技术人员的信息反馈，调整管理布署，梳理工作细节，使参加检修的相关人员全部能明确档案部门实施的专业管理程序和详细操作内容，同心协力做好现场科技资料的搜集工作，将档案部门独家管理变为全员、全方位的互动管理。档案部门在管理方面要重视
6、把好三关：一是发放关，依据检修现场使用的情况控制发放份（套）数（应以发放复印件为主），发放时要由检修单位的兼职档案人员登记领取。二是检验关，在检修期间档案人员要到现场检验使用情况，立即发觉问题，对需保密的内容要监督管理到位，对于现场作业污损的图纸立即替换，确保检修工作的顺利进行。三是回收关，督促催办检修单位工程结束时将现场使用过的图纸等科技文件核实收回，做到维修完、场地清、回收全，并在相关技术会上进行通报。二是设备开箱验收到位。档案人员的搜集工作要表现在设备开箱验收的全过程。首先，档案人员要掌握新购置设备的清单和供货日期，做到心中有数。其次，要立即抵达第一现场会同使用部门、安装部门等共同开箱验
7、收，填写设备开箱验收清单要清楚、正确、完整，并逐一签字，全部文件应该由档案部门集中后，统一分类、登记、保管，尤其对于小型设备抵达施工现场后要愈加重视，应该和其它设备一样认真对待。经验证实，因小失大造成损失的教训屡见不鲜。最终，档案人员应立即复印、拷贝、发放，即确保设备开箱验收搜集完整，又能满足检修现场人员的立即利用。三是要专业指导到位。圆满地完成设备检修任务应该做到“硬件设备的安全运行和软件科技文件的完整归档”。档案人员要深入检修现场，帮助、指导科技文件的整理工作，才能实现管理达标的目标，因为设备检修现场的施工人员所处的环境和工作性质，对提供的相关科技文件只突出一个“用”字，欠缺有效管理，尤其
8、在检修后期，往往以设备成功运转为最终目标，对整理、移交等专业要求了解不够，认识不高。档案人员应充足考虑到这种情况，主动主动地开展工作提供服务。首先依据设备检修规模编制判别、立卷、编目、装订和归档的范围、时间、份数、手续等指导手册。其次对各施工部门的兼职档案人员进行暂时业务培训、召开小型座谈会答疑解惑、协调处理科技文件管理问题，把主动服务、有效管理的工作做实、做活，努力争取有创新，有特色。3、严格要求，立即归档一是从时间上要意识到设备检修人员撤离现场后再发觉搜集步骤出现漏洞的危害性，尤其是在设备保修期间出现问题，就无法律依据可言，档案的凭证作用就会落空。因此，为确保检修结束科技资料按时归，就应该
9、做到在和检修单位签署设备检修协议中应包含归档的时间和内容，在检修结束后的会签文件中必需有档案人员签字才能结算维修款项，充足利用经济手段确保设备维修档案按时归档。二是要从专业上充足认识到价值判定分析、质量判别核查在归档前后的主要性。归档前：档案人员要指导检修单位的技术部门对形成的基建、技措、新改造项目标完工图、设备开箱验收、隐蔽工程、国外引进等主要科技文件内容进行完整正确的价值判定。对形成的密封资料、试运行统计、设备零部件技术改造及设备底图变更等内容应该经过判定后进行组卷，并监督检修单位完整地将原件或复印件交付机动、设备部门立案。对组卷内不能长久保留的书写材料和日期、签字不规范等问题要严格根据档
10、案法的要求进行整改，对经过判定没有保留价值的文件一定要推行审查和同意的手续才能剔除销毁。归档后：为了做好设备检修档案的质量判别工作，档案人员还应该依据科学技术档案案卷组成通常要求，经过系统整理后，按设立案卷的排列次序并入“设备维护”之中，确保和原设备档案保持有机联络。依据科技档案质量判别的标准，考虑到设备检修档案为提升企业经济效益和确保生产装置安全运行的功效原因，只要设备还在使用，其科技档案就有保留价值，就要随同设备一同保留下去，不能因为占用库存空间等原因私自降低已经判定的归档科技文件和保管期限。为方便设备检修档案后来的利用，还应编制相关专题目录，并主动经过印发、上传送等手段发至相关领导、专业
11、技术人员，使设备检修档案发挥最大功效。4、加强学习，提升水平加强业务学习和专业培训对做好档案管理工作异常主要，对提升档案管理水平十分紧迫。目前，尤其应重视学习、掌握企业专用设备压力容器档案形成的过程。压力容器是石化企业依据生产装置的工艺要求、技术改造的需要，经上级审批进行设计制造的。前期形成调查研究、设计、试制等文件。后期形成安装调、管理使用、维修、改造、报废等文件。为此，清楚压力容器的科技文件组成内容，尤其是掌握好检修阶段压力容器设备的制造、安装、原材料规格、整体组对、元件焊接、焊缝探伤汇报、防腐保温等科技文件的形成过程，应是档案人员提升本身综合素质的主要面，只有具有了这些专业知识，才能更加好地为设备检修服务好。
