规章制度管理办法

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1、规章制度管理办法规章制度管理办法 第一章总则 第一条为强化公司规章制度的管理工作,建立和完善公司规章制度体系,使规章制度的制定、修改、废止、审核、公布和备案工作程序化、规范化,提升工作效率,确保工作质量,促进依法治企,依据国家相关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于公司制定、修改、废止公司规章制度及其相关活动。下属企业规章制度制定、修改和废止参照本办法的有关规定执行。 第三条规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。 第四条规章制度制定应当从公司实际出发,认真调查研究,遵循合法、利于实施的原则。 第五条公司行政人事部是公司规

2、章制度的综合管理部门,在制定规章制度方面履行以下使命: 一组织拟定公司规章制度制定的规划; 二依据规划催促、检查、协助职能部门实施规章制度草案起草工作; 三协助总裁办公会组织对规章制度草案论证及修改征求看法工作; 四对公司职能部门起草的规章制度草案负责规范性检察,并向公司领导报告检察修改看法。 第六条有关职能部门是公司本专业规章制度的归口管理部门,其主要使命是 一负责组织实施公司有关规章制度修编计划。 二负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。 三负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。 四有权监督所属部门及员工对规章制度的落实执行状况。 第二章规章制度 第七条本办法所称的

3、规章制度是指由公司有关部门依据国家有关法律、法规,结合自身实际状况制定的规范公司生产、经营、管理的规范性文件,规章制度的名称包括“章程、“规则、“规定、“办法、“实施细则、“决定、“指导看法等。 “章程是指对公司的宗旨、组织原则和经营管理方法等事项的规定。 “规则是指对公司生产经营管理某一方面作的原则性的规定。 “规定是指对公司生产经营管理某一方面作的程序性的规定。 “办法是指对公司生产经营管理某一方面作的具体规定。 “实施细则是指为实施法规、规章、规程而作的具体规定。 “决定是指对公司生产经营某专项工作作出的规定。 “指导看法是指对公司生产经营管理某一方面作出的操作性规定。 第八条规章制度按

4、公司职能管理系统,分为项目管理类、财务管理类、工程管理类、市场管理类、行政管理类和人事管理类。 第九条因国家法律、法规的变化或者依据公司经营、管理的必需要,公司各部门按照部门职能分工,负责本部门规章制度的制定/修订工作。 第三章规章制度的制定、修改和废止程序 第一节立项 第十条各部门依据公司规章制度基本框架拟定本部门规章制度年度项目表,并确定具体规章制度申报项目,向公司行政人事部备案并负责落实。 第十一条各部门申报的规章制度起草项目应包括以下内容: 一规章制度草案的名称; 二制定规章制度的宗旨和必要性; 三制定规章制度的依据; 四规章制度的主要内容; 五起草部门和起草责任人的组成; 六拟完成时

5、间; 第十二条公司行政人事部部对起草部门报送的拟定公司规章制度年度项目表以及具体草案项目进行综合协调后,填写公司规章制度年度制订计划书,报请行政总裁批准,作为公司规章制度年度计划。 第十三条对因状况变化已列入年度计划而无制定必要或制定条件尚不成熟的或因工作急必需制定而未列入年度计划的,由公司行政人事部与起草部门协商,由起草部门说明理由, 呈行政总裁批准后撤消或增加该项目立项。 第三节起草 第十四条规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。对涉及两个以上部门主要业务的,由相关部门组成联合起草小组起草,以报送计划的部门为负责部门,其他部门为协助部门。 第十五条公司规章制度起草部门小组应对其

6、起草项目进行深入调查研究,掌握国家有关法律、政策,国内外有关资料及公司现状,并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的猜测。 第十六条规章制度草案应包括以下主要内容: 一本办法第十一条一、三、四项内容; 二规章制度草案的适用范围; 三负责规章制度解释的部门; 四实施生效日期; 五其他事项。 第十七条修改规章制度的,对必需要修改的条款应在规章制度修改草案说明书中明确。现行规章制度被新的规章制度所取代时,应在草案中注明予以废止。 第十八条规章制度草案及说明书起草完毕后应送交公司行政人事部检察,起草部门小组应提交以下文件资料: 一规章制度草案及其说明; 二每一条款制定的依据包括国家法律、法规、政策

7、、规章制度或事实、索引; 三有关国家政策、法律制度及其他有关文件资料; 第十九条公司行政人事部对规章制度草案及说明书就以下主要方面进行检察:一规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策; 二规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分; 三规章制度草案格式、结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。 第二十条规章制度在起草过程中,应当广泛听取有关部门、下属单位和职工代表的看法。听取看法可以采用座谈会、论证会、征询看法表等多种形式。 第二十一条公司行政人事部对草案初步检察后,送公司行政总裁审阅,并协助行政总裁召集总裁办公会就以下内容进行论证并征

8、求有关部门的看法: 一规章制度是否符合现行国家政策的要求; 二规章制度是否符合公司体制的要求; 三规章制度是否符合本公司改革实际; 四规章制度内容所涉及部门是否有不同看法; 五对规章制度可预见性效果提出不同看法; 六对规章制度的可行性作出结论。 第二十二条公司行政人事部依据总裁办公会的检察看法负责出具检察修改看法和论证结论,并将其与规章制度草案、草案说明书退回原规章制度起草部门小组修改完善。 第二十三条规章制度草案修改再审后,由公司行政人事部出具检察报告,报总裁办公会,依本办法第三十条规定实施。 第二十四条经公司总裁办公会审议并批准或经公司职代会审议通过的规章制度,转送行政人事部进行文字审修,

9、经文字审修后登记、印刷。 第三节修改、废止 第二十五条规章制度的修改和废止应由规章制度的制定部门提出草案,行政人事部立项、审核,出具检察报告后报请公司总裁办公会审定。行政人事部认为必要时也可以提请规章制度的制定部门对规章制度进行修改和废止。 第二十六条必需修改/废止的规章制度经立项后,草案送行政人事部审核,起草小组应提交以下文件资料: 一规章制度修改/废止草案及其说明; 二条款修改/废止的依据及其必要性; 三有关国家政策、法律制度及其他相关文件资料。 第二十七条规章制度修改/废止草案应符合规章制度的技术要求。 第二十八条对没有修改/废止基础的规章制度草案,由行政人事部退回起草部门第二十九条规章

10、制度部分条款被文字修改或者废止的,必需公布新的规章制度。 第四节审议、公告 第三十条凡必需经公司职代会审议的,审议通过后公布执行;必需经公司行政审定的,提请总裁办公会审定,并经行政总裁批准后公布执行。 第三十一条经签发的规章制度,应注明生效时间,以“自公布之日起执行或明 确注明具体的生效时间。 第三十二条经签发的规章制度,由行政人事部在公司网站的内部网页上公布,同时发各下属企业。 第三十三条签发后的规章制度,应由行政人事部以存档备案。 第五节其他规定 第三十四条规章制度应符合规章制度制定的技术要求,内容合法,概念准确,结构严谨,条理清楚,用词准确、文字简明、标点符号正确。规章制度的格式:章程分

11、总则、分则、附则三部分;规则、规定、办法、实施细则分条序列,每条可分为款、项、目,款不编序号,另起自然段;项的序号用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数9字依次表述。内容较多的,可以分章,章下设节。决定、指导看法以公文格式要求。 第三十五条规章制度的编号规则 一规章制度编号的结构 如:商规2007 财 001 - - - - A B C D 二说明 A 代表公司规章的简称统一使用“商规字样; B 代表公布时间的年份; C代表制度的职能分类,是职能分类的第一个汉字。 D代表某规章制度的编号。 第三十七条为确保公司规章制度与国家法律法规、政策的一致性,避免违法违规行为,行政人事部每年第一季度

12、对已公布实施的规章制度进行清理。 第三十八条经清理确定应修订、废止的规章制度,由行政人事部提交总裁办公会议审定后,按照本办法规定的程序,由行政人事部组织实施。 第三十九条规章制度和重大事项实施过程中,工会或职工认为不适当的有权向单位提出,通过协商予以修改完善。 第四十条公司行政人事部可以就有关规章制度具体问题的询问进行研究并予以答复。第四章、规章制度的落实执行 第四十一条规章制度一经公布,即为本公司管理法规,全体员工必需严格落实执行,不得违反,违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的规章制度,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞“灵活变通,不得借故不执行。 第四十二条公司所有在职员工都应认真学习各种规章制度,定期参加公司组织的学习和考试,并达到合格。 第五章附则 第四十三条本办法经公司总裁办公会讨论通过并由公司行政总裁签发。 第四十四条本办法由公司行政人事部负责解释。 第四十五条本办法自二八年三月一日起实施。 第四十六条附件表格 规章制度制定/修改申报表 申报日期:申报部门: 规章制度草案审议表审议类别:行政审议职代会审议

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