oa调研报告(共6篇)

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1、oa调研报告(共6篇)第1篇:关于OA系统调研状况的报告 关于OA系统调研状况的汇报 一、OA系统可以实现的目的 (一)推动管理规范化、科学化,提高管理水平。OA系统的基础在于全面细致地梳理公司的管理目标、管理职能、管理流程、管理责任等,OA系统应用可以推动公司管理水平的提高。 (二)规范工作流程,建立牢靠的平安机制。OA系统应用使办公流程清楚、规范、可控,可以保留流程,有据可查,提高风险管控实力。 (三)实现目标管理。OA系统应当使各项工作进度可视化,便于领导随时监控、指导、协调。 (四)为领导决策供应支持。OA系统的应用使公司销售、资金等数据干脆呈现,为领导决策供应信息支持。 (五)提高工

2、作效率。通过电脑、平板、手机等设备,实现异地办公、移动办公,提高沟通便利性和日常办公的效率性。 (六)节约成本。一是提高工作效率,节约时间成本,二是无纸化办公,节约财务成本。 二、OA系统可以实现的功能 (一)基础管理。如:行政管理、公文管理、档案管理、人事管理、绩效考核、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理等。 (二)集团化管控。如:通过二维网格维度管理,不同业务不同分公司精确限制可见范围,数据相互隔离;系统展示多级门户,各业务线各分公司定制专属门户。 (三)储备粮管理。如:通过与粮情监测系统的对接,实现温度异样、达到通风或除虫的条件等进行监控;对粮食水分、杂质等数据的驾驭;

3、对粮库的出入库数据进行刚好汇总等。 (四)项目管理。如:才智园区建设的投资、进度、质量以及负责人考核进行监控。 (五)投资管理。如:投资项目筛选管理、投资项目审议管理、投资项目立项管理、风险管理、投资项目谈判管理、投资决策管理、投资方案设计管理、项目投资实施与管理、投资项目跟踪、投资效果考核与评价管理、项目资金退出管理等。 (六)进销存管理。如:对各直营店的数据进行刚好汇总,对公司产品仓库的进出库数据进行汇总,做好补货打算;对销售数据进行分析,调整产品结构。 (七)产品质量管理。如:对合作的加工企业生产管理中质量检测数据,进行监控对合作的基地种植流程进行监控,确保达到产品标准。 (八)进出口管

4、理。如:进口合同管理、进口库存盘点、信用证资质审核、进出口资料管理等。 (九)决策支持。如:通过管理驾驶舱,为领导刚好呈现以上各模块系统的数据图表,便于领导决策。 三、OA系统项目实施的步骤 第一阶段:打算阶段,主要工作有需求调研和项目规划。 其次阶段:实施阶段,主要工作有基础模块建设、业务模块建设、其他模块建设和测试。 第三阶段:推广阶段,主要工作有推广和培训。 第四阶段:交付阶段,主要工作有正式上线、系统终验、系统维护。 四、OA系统项目建设规划 第一期:主要实现基本功能的上线,如公文管理、印章管理、档案管理、考核管理、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理、合同管理等。 其

5、次期:主要实现业务功能的上线,如储备粮管理、投资管理、项目管理、进销存管理、进出口管理、产品质量管理等; 第三期:主要依据已有的数据,实现集团管控,管理驾驶舱的数据图表展示。 五、OA系统费用概算 (一)平台费用 (二)定制开发费用:供应商主要依据业务需求的模块、表单、流程与程序员工作量来报价,一般在项目需求调查后报价。 (三)硬件设施:主要是服务器方面,依据需求配备。 (四)修理服务费。修理期满后,公司信息管理员可维持系统正常运用;若出现重大问题,可能产生此项费用。 六、OA系统供应商比较 (一)目前三家公司的优缺点比较: :行业内不知名,评价信息较少。 :拟上市企业。 主要优点:产品成熟,

6、运用比较便利,渠道分布广,便于和用友软件整合。 主要缺点:部分功能细微环节不够,二次开发成本高、服务成本高,不同版本间不兼容。 :上市企业。 主要优点:产品比较成熟,企业高层询问实力强。 主要缺点:理念和产品严峻脱节,各版本间不兼容,拓展性差,渠道混乱,口碑不好。 (二)目前三家公司的客户比较: :xx局、xx实业、xx学院、xxx下属单位; :xxxx :xxxx (三)项目实施可供选择的其他供应商 主要优点:品牌、理念、市场很强大,产品功能齐全,解决方案完善,定位高端。 主要缺点:实施、运用和维护困难,周期长,风险和成本高,需专业人员,价格高。 主要优点:好用、易用、高性价比,开放平台、工

7、作流、智能表单行业领先。 主要缺点:渠道建设滞后,营销方式不够敏捷,界面不够美观和大气。 第2篇:新余水司OA网站人事调研报告 新余办公自动化系统与公司门户网站 一、办公自动化 主要功能: 1、公文管理 对来文的登记、批示、传阅、办理、归档等操作,对待批、待办、待阅等文档提示用户刚好处理。发文、上报、请示是由各部门发出,逐级通过各级领导的审稿、签名、核稿直至最终签发文件。 审批时,以图片签名作为签名标记,相关的资料和文档以附件形式传送。 2、邮件管理 架设企业自己的邮件服务器 3、公共信息管理 公告栏作为日常办公中的公告板,供应了一个公共信息发布的场所,如公告、通知、留言等,任何人都可以查看公

8、告栏上的信息。 内部通讯用于员工内部沟通. 通讯录记录了公用的电话等信息,支持查询。 4、会议管理 根据会议申请、会议批准、会议支配的流程进行。 5、档案管理 对需归档的文档进行归档操作,已归档的文档支持查询。 6、机构管理 建立企业机构及人员信息,供应查询。 7、个人信息管理 工作日志用于记录工作报告、纂写备忘录,或用作记事本,记录一些临时的信息。 8、报表查询 依据查询人员拥有的权限可查询 a) 营业收费系统的用户档案和抄表、收费、欠费状况等相关的报表 b) 用户报装相关的各类报表 二、外部网站 公司的门户网站是公司对外的平台和窗口,基本的内容包括: 1、公司首页 水质公告(动态更新),公

9、司概况、企业文化、公司荣誉、公司资质 2、新闻 公司公告,最新新闻,公司会议,停水通知,活动图片等 3、用户服务 a) 用户服务指南最新水价 b) 水费查询 c) 网上报装预申请 d) 用户的投诉和反馈信息 4、联系我们 公司地址,联系方式,聘请信息等 三、人事管理系统 1、人员基本信息 包括员工的姓名,性别,民族,诞生年月,婚姻状况,证件信息,工号,部门,入职日期,工作日期,联系电话,手机,电子邮箱,家庭住址,籍贯,学历,专业,毕业学校,养老手册号,公积金号,合同档案号等。 2、员工奖惩和考核 记录员工的获奖状况和惩处. 按月进行绩效考核,考核日期,考核内容,考核人员,考核结论,考核分值,考

10、核评估。 3、员工培训 培训日期,培训地点,培训内容,培训结果。 4、员工调动 分员工的部门调动和职务变动, 5、员工请假 记录员工的请假状况,供考勤查询用. 6、提示功能 员工符合退休条件提示,员工劳动合同到期提示. 第3篇:协同办公(OA)需求调研问卷 协同办公(OA)需求调研问卷 本调查问卷是针对协同办公(OA)软件的实施可行度而设计的调研问卷,所以本调查问卷的目标是解决本公司是否须要实施OA软件,并明确当前需求和潜在需求。 协同办公(OA)软件的定义: 协同软件是指那些以团队协作为目标的沟通协作软件工具,主要包括办公自动化、公文管理、工作流管理、学问管理、项目管理、信息门户、日程和安排

11、管理等应用。 协同办公(OA)软件解决企事业的日常管理规范化、增加可控性、提高运转效率等基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、学问资源的管理、对人多部门的协作、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,协同办公(OA)软件跨越了详细的业务范畴,更集中关注与实践和过程,提升日常办公效率和可控性,提高企业决策依据,是提高企事业单位整体运转实力不行能缺少的软件工具。 第一部分:概况调查 为了帮助我们在调研完成之后对资料进行分类和分析,请回答下列一般性问题。 一 个人信息 1、您在公司的工作时间是 年以下 年 年以上 2、电脑运用年限: 年以下 年 年以上 3、您的工作岗位属于 A高层管理人员

12、 B.中层管理人员 C.基层管理人员 D.公司本部员工 E.分公司员工 4、您所在的部门_ 5、您以前接触过的管理软件有哪些: 软件 B.财务软件 软件 D.人力资源管理软件 E.文件管理软件 F.流程管理软件 G.档案管理软件 H.资产管理软件 I.项目管理软件 J.其他 6、从您的角度看公司领导对企业信息化来提升企业内部管理水平和效率方面的主动性如何? A.主动 B.可有可无 C.阻扰信息化 7、您认为实施协同办公软件(OA)谁受益?(可多选) A.领导 B.部门经理 C.一般员工 8、您认为目前单位最须要什么样的管理软件(类型)_ 其次部分:问卷正文 一、针对工作与办公自动化系统的调查

13、1、您以前是否运用过OA系统,您目前对OA系统的理解是什么? 2、您希望协同办公管理系统能够帮助你在哪些方面的日常工作中得到改 善? 3、您认为协同办公OA在以下哪些方面可以帮助您在工作效率方面得到提升? A.流程审批 B.学问管理 C .信息根据门户自动推送 D.日程安排管理 E.项目管理 F.资产办公用品管理 G.客户管理 H.预算管理 I.人力资源管理 J.其他 二、针对工作流审批的调研 1、您目前如何来向领导请示回报?您认为是否有改进的地方来提升审批效率? 2、您是否同意您所在部门的工作职责界定得非常清晰? A.同意 B.基本同意 C.不同意 D.特别不同意 3、您是否清晰公司内其他部门的职责? A.清晰 B.基本清晰 C.不清晰 D.特别不清晰 3、您是否认为工作中与其他部门协调存在困难? A.同意 B.基本同意 C.不同意 D.特别不同意 4、您认为公司各部门之间的沟通协调如何? A.顺畅 B.基本顺畅 C.不顺畅 D.特别不顺畅 5、您认为影响工作效率的主要缘由是:_(可多选,最多选三项) A.工作程序繁琐 B.虽有清楚的工作程序,但是执行不到位 C.员工没有得到有效的技能培训 D.部门之间职责不清,扯皮现象严峻 E.责权不对等

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