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1、潍坊风筝节策划方潍坊国际风筝节 策划书第30届潍坊国际风筝节广轻会展时报微信号:gqhz1688专注会展行业,微播报,再发现前言一、前期准备(一)活动的目的、意义(二)活动策划重点(三)活动主题(四)活动名称(五)活动时间(六)活动地点(七)主办单位、承办单位、赞助单位(八)活动日程(九)活动邀约工作(十)活动宣传(十一)接待安排1、膳食安排2、交通安排3、礼品安排(十二)人员分工及分工小组具体安排(十三)费用预算二、中期操作(一) 活动第一天安排1、举办开幕式,放飞仪式2、新闻发布会3、国际风筝赛暨中国风筝精美比赛(二)活动第二天安排1、参观风筝博物馆,参加中国风筝文化及精品风筝展2、参加潍
2、坊美食节(三)活动第三天安排1、精品风筝公益拍卖会2、观看杨家埠民间艺术表演(四)活动第四天安排1、观看民族旅游村2、民族花灯展(五)活动第五天安排1、举办潍坊市对外经济技术贸易洽谈会2、以大型晚会表演闭幕三、后续步骤(一)跟踪报道(二)场地清理、器材回收(三)致谢(四)活动总结四、应急方案五、效果评估附件一:活动日程安排表附件二:邀请函附件三餐饮安排表 附件四:晚会节目单 附件五:签约合同潍坊国际风筝节策划方案结构前言潍坊市被各国推崇为“世界风筝之都”,国际风筝联合会的总部就设在潍 坊风筝博物馆。潍坊也是中国的风筝之乡,制作历史悠久,属中国三大风 筝派系之一,与京、津风筝齐名鼎立,享誉中外。
3、潍坊风筝题材多样,具 有浓郁的乡土风味和民间生活气息。自1989年第六届潍坊国际风筝会期 间,成立了由美国、日本、英国、意大利等16个国家和地区风筝组织参 加的国际风筝联合会”,并决定把总部设在潍坊。每年4月21日至25日 举行潍坊国际风筝节,每年都有来自30个国家和地区的代表团参赛。潍 坊成为世界风筝文化交流的中心。一、前期准备(一)活动的目的、意义潍坊国际风筝会是中国最早冠以“国际,并有众多海外人士参与 的大型地方节会。其创立的风筝牵线、文体搭台、经贸唱戏的模式,被 全国各地广为借鉴。国际风筝会的举办,让世界了解了潍坊,也使潍坊更 快地走向了世界,极大地促进了潍坊经济和旅游业的发展。为了探
4、索在市 场经济条件下打好节会牌、唱好节会戏的新路子,从第16届开始,尝试 6 2020年4月19日市场化运作的办会模式,使风筝会越办越好,吸引了众多游客,风筝会期 间还同时举办了鲁台贸洽会、寿光菜博会、潍坊工业产品展销会、昌乐珠 宝展销订货会、临朐奇石展销会等经贸活动。据不完全统计,风筝会期 间,前来潍坊进行体育比赛、文艺演出、经贸洽谈、观光旅游、对外交 流、理论研讨、新闻报道、文化交流等活动的国内外宾客近60万人,极 大地经济的发展。(二)活动策划的重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动(三)活动主题让世界了解潍坊风筝文化,也使潍坊文化更快地走向世界,极大地促 进了潍坊经济和旅游业的发展,让
5、潍坊风筝节成为世界“让潍坊走向世 界,让世界了解潍坊”的重要窗口。(四)活动名称:第三十届潍坊国际风筝节(五)活动时间:4月21日一4月25日(六)活动地点:山东省潍坊市人民广场(七)风筝节主办单位、承办单位、赞助单位:主办单位:国际风筝联合会、山东省潍坊市人民政府承办单位:山东潍坊市展览公司、山东省贸促会赞助单位:潍坊市国际假日酒店潍坊艺林风筝有限公司潍坊市工艺美术研究所(八)活动日程(活动日程安排表见附件一)(九)活动邀约工作嘉宾邀请1)领导:张传林、赵兴涛、迟昭厚等领导及省鸽协领导、潍坊市 委副书记、市长张新起等2)歌星及影星:汪峰、信乐团、凤凰传奇、刘谦、范玮琪等人媒体邀约:潍坊日报、
6、潍坊广播电视、大众日报、 安丘日报、山东省青州日报等其它邀约:杨家埠著名艺术大师邀约通知(1)4月15日线拟定名单,初步邀请。(2)4月17日发送邀请函(邀请函见附件二),等待回复、确认到达人 数、时间及联系方式。(3)再次确定到达人数、时间及联系方式。(十)活动宣传L新闻媒体宣传:电视台,在各个台播放风筝节的有关信息。L广告宣传:制作宣传片,内容以风筝为主要的画面。L网络宣传:经过网络(网页、博客)宣传,内容、主题引人注目。其它方式宣传:派发传单,宣传栏等。(十一)接待安排i. 餐饮安排(餐饮安排表见附件三)ii. 住宿安排房间类型房间数住宿天数单价商务套房20 (2人/间)5天200元/天
7、标准间30间(2人/间)5天100元/天注:市级领导注商务套房、各商客则住标准间,本地人不给于住宿安 排iii. 交通安排计划在4月2025日下午安排交通安保组送机、送站iv. 礼品安排风筝精品、民族花灯各200300个(十二)人员分工及分工小组具体安排1、会务组:(1)餐饮住宿组:负责大会的食宿、医疗及其它生活服务工作。(2)会议组:负责各次大会、主席团会、分团(组)会、工作人员会等会 场的布置、安排;李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。(3)交通安保组:承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。2、宣传组(1)新闻报道组:安排、协调新闻记者的采访活动,承办大会期间宣传报
8、道方面的事宜。(2)专题片组:负责大会期间专题片及其它音像资料的录制和管理。(3)环境布置组:负责展板等会议期间环境布置。(4)文娱活动组:负责会议期间文艺活动和电影播放。(5)网络宣传组:负责团代会会期、会后的网上宣传;负责团代会网站维 护及网络安全;负责团代会网上直播等工作。3、秘书组(1)文秘组:负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时 文字材料的起草;负责开、闭幕式主持词起草;负责每次会议前向主持人 提供主持词。(2)文件组:负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。(3)信息组:负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。(4)联络员组:负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、
9、会议记录等 工作。4、接待组负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。5、保卫组负责与会人员的安全(十三)费用预算费用(元)总额(元)交通费用出发地至会务地的交通费用23005400会议期间交通费用800欢送交通及返程交通2300会议厅费用会议场地及宴会厅租金3500会议设施租赁费用1000会场布置费用500住宿费用商务套房121000标准间9000餐饮费用早餐免费午餐6000087200晚餐(晚宴)27200合计117100二、中期操作(一)活动第一天安排(4月21日)1)举行开幕式,放飞仪式时间:上午9: 00开始地点:潍坊奥体公园体育场参加人员:中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人主
10、持人:潍坊市宣传部部长刘明珂活动具体安排:a)8: 30派车到各大酒店接仪式参与者到场b)9: 00开幕仪式正式开始:i. 先由主持人介绍嘉宾ii. 接着嘉宾讲话iii. 最后由领导宣布开幕iv. 放飞仪式开始V.支持人宣布开始Vi. 音乐奔跑响起,万众扬筝奔跑vii.风中飘洒场地布置:为了防止发生意外。要在活动场所设置医疗服务站设备用品:大音响及话筒等2)新闻发布会时间:14:00-15:30地点:潍坊市国际假日酒店参加人员:各新闻媒体主持人:潍坊市宣传部部长刘明珂活动具体安排: 市委常宣传部部长主持; 副市长新闻发布; 记者提问; 记者采访市长 场地布置:设主席台,并摆放适当的花卉设备用品
11、: 扩音设备:话筒 空调设备:空调 摄影和音像设备:照相机、摄像机。 茶具:饮用水、茶叶、一次性水杯等。 会议证件:嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。 会议器材:电脑、投影仪(二)活动第二天安排(4月22日)1)参观风筝博物馆,参加中国风筝文化及精品风筝展时间:9:0016:00 地点:潍坊风筝博物馆参加人员:市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人活动具体安排: 8: 30在酒店门口集合。 安排了 4辆大巴接送。 由专门导游带领游客参观,并给出好的建议2)参加潍坊美食节 时间:19:3021:30地点:潍坊美食街参加人员:市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人 活动具体安排:
12、 19:00在潍坊广场集合 由专人带领到美食街品尝美食,并介绍各类美食的来源、历史(三)活动第三天安排(4月23日)1)精品风筝公益拍卖会时间:9: 00-11;30地点:潍坊市风筝博物馆参加人员:市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人主持人:管彤、李佳明 活动具体安排: 8: 30在酒店门口集合。 安排了 4辆大巴接送。主持介绍拍卖品的历史来源,并宣布最低价后,客商进行拍卖,经过 举牌形式,出价最高者得之。2) 国际风筝赛暨中国风筝精美比赛 时间:14: 00-15: 30地点:浮烟山参加人员:市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人主持人:管彤、李佳明活动具体安排:a) 12:3
13、0工作人员到达现场做好赛前准备b) 13:00观众入场c) 13:20参赛人员签到并抽签分组d) 13:30主持人出场e) 13:40院领导发言并宣布比赛正式开始f) 13:50领导嘉宾入场g) 14:00开始制作风筝h) 14:40说出各自风筝的特色并选出最为精美有特色的十个“风 筝十绝”。i) 15:00开始放风筝j) 比赛结束时领导颁奖k) 相关领导进行总结发言并宣布比赛结束3) 观看杨家埠民间艺术表演 时间:19: 00-21: 30 地点:杨家埠参加人员:市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人主持人:管彤、李佳明活动具体安排:a)18:30全体集合b)专人带领到杨家埠观看艺术大
14、师制作风筝、年画等(四)活动第四天安排(4月24日)1)观看民族旅游村时间:8: 30-16: 30参加人员:市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人 活动具体安排:客人根据自己兴趣和爱好游览“千里民俗旅游线”,观看传统 的婚礼表演,坐花轿、拜天地、交杯酒、入洞房等。2)民族花灯展 时间:19: 00-22: 30地点:淮河边上参加人员:市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人 活动具体安排:a)19:00秦淮河边上民族花灯开始b)游客自行观赏c)与此同时河里进行着龙舟赛事(五)活动第五天安排(4月25日)1)举办潍坊市对外经济技术贸易洽谈会时间:9: 00-11: 30地点:会议厅参加人员:市领导主持人: