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1、word附录一 物资验收根本原如此和程序一、验收的定义物资验收的核心是对货物质量水平的的判定。物资验收是核对资证和凭证，对物资实体进展数量和质量检验的技术活动的总称，是供货方、购货方或者第三方在一定条件下，借助某种手段和方法，按照合同、标准或国际、国家有关法律法规、惯例，对货物的质量、规格、数量以与包装等方面进展检查，以确定物资能否验收入库。二、验收的作用和意义：1、作用：物资验收是确定物资在入库时的数量和质量状态最重要的一个环节，通过此环节可以将残次不合格品剃除出去，为物资的保管、出库、最终安全地投入使用奠定根底。2、意义：1物资验收是对物资采购行为结果的全面评价，是完善采购流程的重要保障，
2、是维护采购人合法权益的有效手段之一，也是检查监视生产制造企业、贸易商、承运商等相关当事人职责履行情况的有效措施之一。2物资验收是对物资质量、数量、包装和运输等情况的一次全面考核，验收过程中发现的产品质量、数量、包装、运输等一系列问题，会对相关当事人的质量管理起到一定的推动和促进作用。3通过物资验收可以彻底而清晰地反映出即将入库物资质量、数量的实际状况，剔除残次不合格品，为保证物资供给的安全性以与为此后制定科学的保管保养措施提供依据，最终确保在出库时为下游客户提供数量准确、质量优良的物资。4物资验收可以提高资金使用效益。5物资验收可以强化对供给商的约束、监视与管理力度，验收验收记录对物资质量、数
3、量状态的与时准确描述是采购部门提出拒收、退货、索赔的依据，也是对供给商进展考核评价的依据。三、物资验收的根本原如此严肃性、准确性、与时性。第一章 验收组织一、组织机构构成1、物资质量监视部门2、仓库验收组二、职能与机制1、质量监视部门的主要职能如下：1制定质量管理目标和相关制度。2指导监视各级验收组的日常工作。3加强验收队伍的教育培训，提高验收队伍的整体素养。4物资质量问题的调查和处理。5供给商管理。6质量管理文件和资料管理。2、仓库验收组各级仓库验收组配备专职验收员，验收员要做到：熟练掌握物资验收的程序和方法以与物资验收的相关标准和规定；掌握物资名称、规格型号、包装标识、物资根本性能和用途；
4、熟知物资流转程序、仓储管理根本业务和相关技术操作规程；熟练使用计算机；懂计量换算，能正确使用衡器量具和消防器材；具备对日常验收中遇到一般性问题的处理能力。各级仓库验收组的主要职责如下：1负责本仓库所有物资的入库验收工作。2协调、处理日常验收工作中出现的质量问题。3供给商的日常考评。4验收资料的存档。3、仓库验收机制建立两人以上共同参与验收的物资验收机制。物资验收工作由验收员和仓库保管员共同参加，物资验收工作由验收员牵头负责，仓库保管员参与验收全过程。物资验收后，验收员负责对物资质量、数量等进展全面判定，仓库保管员主要负责对物资数量、实物外观质量确实认。被检验物资必须经参与验收的人员共同确认后，
5、方可办理物资建档入库手续。第二章 物资接运一、主要接运方式与相关要求一铁路专用线接货1、核查铁路运单；2、检查车皮封闭情况是否良好，检查车卡、车窗、铅封、苫盖等有无异常；3、卸车时检查货物包装状况，清点货物数量件数；4、检查需要返回的苫盖物、捆绑器、集装箱等物品，要清点数量件数，查看质量，集中存放，与时送回。二到供方提货1、提运人员在提货前要了解和掌握所提货物的特性、单件重量、总重量、外形尺寸以与装卸、搬运、运输的有关要求和须知事项；2、供方点交货物时，提运人员要查检货物的包装状况，清点数量件数； 3、核对发货清单，无误后与供方办理相关手续。三到承运方提货1、提运人员在提货前要了解和掌握所提货
6、物的特性、单件重量、总重量、外形尺寸以与装卸、搬运、运输的有关要求和须知事项；2、提运人员应根据提运单在物资交接现场详细核对所提货物的品名、规格型号、数量件数等； 3、认真查检货物的包装、封印和标志等。二、接运过程中的问题处理在物资接运过程中出现问题要与时处理，当面分清责任，具体方法如下：1、铁路专用线接货、卸货过程中检查发现问题时，应会同铁路值班人员当场复查确认，并填写有关记录，必要时要对现场与货物进展拍照，作为最终做出处理决定的依据。2、到供方提货检查过程中，假如发现外观质量存在问题应要求供方予以调换；假如发现数量缺少应要求供方在提运人员离开前补齐货物或按实提数量重新填写发货清单。3、到承
7、运方提货过程中发现数量缺少、外观质量异常、货单不符等问题，要当场与承运人查验确认，并办理好能分清责任的有效证明；必要时要进展现场拍照。三、物资交接接运货物运送抵达仓库后，提运人要与时与验收人员、仓库保管员办理物资交接手续。第三章 物资验收程序和要求一、验收方式1、到厂验收2、会同验收3、到货验收二、验收主体1、到厂验收：验收主体为物资质量监视部门、使用单位和仓库验收组。2、会同验收：验收主体为物资质量监视部门、技术管理部门、使用单位和仓库验收组，会同生产厂供给商代表参与验收。3、一般物资和直接送货到生产、使用单位的物资验收：验收主体为仓库验收组，仓库保管员全程参与验收。三、验收主体的责任划分一
8、到厂会同验收责任划分不符合要求合格合格符合要求不合格存在问题处理数量检验参与验收人员确认物资建档入库质量判定验收工作完毕到货时间、送货单位、接收单位、物资编码、物资名称、规格型号、计量单位、应收数量资料查阅、验收工具、人员组织、装卸搬运工具、货位场地物资送货单物资配送单验收准备资证检验包装检验实物外观检验内在质量检验不合格数量判定退货处理流程二到货验收责任划分四、验收程序物资验收的根本程序包括：验收准备、检验资证、实物检验、问题处理、填写物资验收记录纪要或物资到货记录等。验收过程与信息系统的单据流程要有机衔接，从采购供给人员制作物资送货配送单起，各级验收人员就从验收准备工作开始，进入验收流程如
9、如下图所示。一验收准备到厂验收和会同验收的准备。对于到货验收的准备。 (二)资证检验根据国家相关的资证管理文件对照实物的规格型号检验相关资证。核验方式一般根据供方出具的资证证明，并在国家相关官方上查询确认。对于到货验收，还要根据相关标准要求检验供货单位提供的质量证明书或合格证、发货明细表、装箱单或磅码单、检尺单、说明书、保修卡、图纸等随货同行资料。三实物检验1、核查配置或品牌2、外观质量检验外观质量检验主要是通过感觉器官并借助于一定的检验工具对包装物和实物的外观进展检验，具体要求如下：1包装与标志 2形、色、味，表、状等。3、在质量检验1对于到厂验收：1出厂检验项目2特殊要求和使用性能2对于到
10、货验收，按照以下要求进展：1全数检验和抽样检验。2强检的物资、对质量存在疑问或对质量有争议的物资、与煤炭安全生产关系密切的物资，必须进展在质量检验。用现有手段或质量鉴定检测部门进展检验。3在质量检验还包括对产品出厂检验报告、在质量检验结果中的产品理化性能和技术指标，依照相关标准进展核对，从而对产品的合格与否进展判定。4、数量检验不同物资的计量方式不同，数量检验方式也不一样，归纳如下：1计重物资的数量检验：2计件物资的数量检验：3以长度、面积、体积计量的物资应通过检尺或者检尺换算进展验收；对尺寸统一且定量包装的物资可以采用抽检方式进展验收。4数量验收的允许误差：1以个数为计量单位的物资不允许有负
11、误差；贵金属的计量不允许有负误差。2以重量为计量单位的物资，假如过磅计量允许误差3，假如以理论换算计量允许误差1。3以长度为计量单位的允许误差1。4以体积为计量单位的允许误差1%。5国家标准或行业标准有专门规定的允许误差，应按国家标准或行业标准的规定执行。四问题处理与责任划分1、厂方送货上门的物资出现数量、质量问题，由厂方负责。2、承运方在运输过程中出现的缺少、损坏等，由承运方负责。3、自提或部配送过程中出现的缺少、损坏等，由提运人员或配送人员负责。4、铁路运输到货的物资，假如存在数量、质量等问题，应索取铁路记录，其中属于原发货单位装车时造成的，索取普通记录；属于铁路运输途中造成的，索取商务记
12、录。依据记录，分别追究原发货单位和铁路运输部门的责任。5、在装卸、搬运过程中造成的货物损伤、损坏等，由装卸、搬运人员负责。五物资验收记录纪要到厂验收，必须形成验收纪要。容包括：参与验收的人员、时间、地点、验收依据和标准、验收总体情况、验收过程中存在的问题和处理情况以与是否通过验收的结论。参与验收人员包括供给商代表均要在验收纪要上签字认可。到货验收，必须做好验收记录。物资验收记录是验收员对物资验收情况的详细记录，它可以为物资到货验收、问题处理等提供原始资料，是分清供、需、运等当事方责任与供给商管理的重要依据， 五、物资验收时限物资验收要在规定的时限完成，具体要求如下：1、一般物资必须在48小时验
13、收完成。2、部配送物资当日验收完成。3、大宗材料与大型设备的验收时间不得超过七天。4、进口物资验收时间为物资到货后一个月，最迟不得超过合同规定的索赔期。5、验收后的物资，要按规定与时办理相关手续。附表1：物资验收记录的手工单据格式物资验收记录编号*到货日期车船运单号验收日期提送货人提 货 点供给商名称物资名称规格型号计量单位应收数量检验数量实收数量证件验收依据产品资证质量包装状况产品标识实物外观在质量随货资料质量判定问 题处 理结 果验收人员签字： 保管员签字： / 附表3：物资到货记录的手工单据格式物资到货记录 编号*月日供给商名称物资编号物资名称规格型号图号单位数量入库凭证验收情况验收人交
14、货人备注应收实收配拨单号送货单号入库单号注：“备注栏中主要填写验收过程中存在的问题、处理意见以与存档的证件等。附录二 物资保管保养根本常识一、保管保养的目的和意义通过采用科学的保管保养方法，以保持库存物资的性能不变化，数量不缺少，使库存物资的价值与使用价值不变。二、根本要求1、科学：是指根据库存物资自身不同的理化性质，选择合理的存储条件，对不同的物资采取不同的保管保养方法。2、：适时：是指根据季节、气候等变化需要，与时、适当地采用不同的保管保养方法。3：细致：是指保管员要严格按规定的方法和要求对库存物资进展保管保养，不得因工作失误造成不必要的经济损失。第一章 仓库布局规划一、仓库宏观布局规划1、适应储运作业流程，有利于储运作业的顺
