超市杂货商品操作手册

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1、杂 货 商 品 操 作 原 则一、组织架构:杂货分为 11部门:粮油酒饮12部门:清洁日化 13部门:散称日配14部门:休闲食品二、 杂货的操作原则1、 商品到货原则:(1) 商品到货:要求送货厂商每日20:30点前必须准时到货;(外埠商品或特卖商品除外)(2) 门店收货后须在12小时之内按陈列原则出样。(3) 收货验货内容包括:对厂商名称、商品名称及商品规格、商品代码、商品货号、品质、数量(包括等级)并严格检查商品的生产日期、保质期等进行跟进工作。新品、保健品应有相关的批文(进口商品要看是否贴有商检标签和中文说明)。(4) 保质期超过2/3的商品原则上不允许收入卖场。(5) 验货采取的是方式

2、是开箱验货,对非标准箱,必须全部打开100%验货,对标准箱,20箱以内50%抽验,20箱50箱以内20%抽验,50箱以上10%抽验。精品类要100%开箱查验 (6) 只有保质期非常短或少数商品允许换货,其他商品一律执行退货程序。(原则上一周办理一次退货)(7) 单品的送货数量在订单数量的60%100%之间浮动,送货品种在订单品种的50%以上,可以接收货物,超出范围原则上可以拒收。(8)为保证商品质量,须店面主管跟进到货商品质量监控的量化标 准:商品质量与数量;配送能力;缺货率;退货服务;售后服务等。(9)到货监督跟进考核原则:在DM档期中:a 因采购工作失误或厂商未履行送货合同致使商品断货的,

3、给予采购经理扣一点的处罚;b 未及时订货造成商品断货的,给予门店主管扣一点的处罚;2、商品陈列原则:(1)主管是商品陈列的第一责任人,分管副店长负有对整个杂货商品陈列的部门协调、整体效果及各部门陈列技术培训指导、陈列规范的检查、跟进。(2) 商品陈列应该按照采购经理的要求,与商品陈列配置图一致。(3)任何商品在货架上只能有一个陈列区域。(4)商品陈列应遵循先进先出的原则。货架上不得出现任何超过保质期的商品。同时上架陈列的商品必须有可扫描的正确的条形码。(5)商品陈列后必须保障商品安全。(6) 商品陈列符合商品的分类原则(食品按口味、功能、品牌、包装等)。在遵偱货架小分类陈列、纵向陈列优先的前提

4、下进行商品陈列。(7) 商品在货架上陈列应以满陈列为原则。(8) 陈列的商品要使顾客容易看见。要正面面向顾客。商品排放要从左到右,价签位于第一件商品的下端,作为商品的起点标志和隔邻邦商品的分界线。(9) 商品标识系统清楚、整洁、醒目,价签和商品一一对应,商品缺货时,应出示暂时缺货牌,告知顾客,保持空缺,不得用其他商品填充排面。商品缺货牌位于价签右面,与价签保持平行。(10) 恒温陈列的商品要在正确的温度下陈列(日配、干货)。(11) 商品在货架上应保持干净、整齐、位置正确。陈列区域、道具、设备等要符合清洁卫生标准。(12)3、端架陈列原则:(1) 价格标识正确、明显。(2) 原则上一个端架不超

5、过两种(两类)。(3) 商品陈列应遵循先进先出的原则。(4) 原则上必须全部拆纸箱包装陈列。(5) 端架陈列商品要符合安全原则。(6) 端架商品陈列应以满陈列为原则。(7) 陈列的长度和宽度不能超过两排货架的宽度。(8) 陈列在端架的商品须征得采购同意。4、堆头陈列原则:(1)价格标识正确、明显。(2)商品底下要有木栈板或仓库笼或特制的平台垫底,商品不得直接接触地面。(3)堆头陈列首选方形陈列,堆头陈列的商品可以选择割箱的陈列方法。(4)商品陈列要符合安全陈列原则。(5)堆头留有通道,可供手推车通过。(6)堆头陈列商品须经得采购同意。(7)商品陈列应遵循先进先出的原则(9) 商品陈列应以满陈列

6、为原则。5、DM商品陈列原则(1)黄金位置陈列DM商品 (2)次位置陈列店内销售排名前5名的商品(3)杂货陈列要体现量感,库存量不足商品不能陈列(4)DM促销品的陈列原则上1个堆头只能陈列1种商品(最多不超过2种商品)要求:(1)促销主管、主管付店长要检查陈列到位情况。(2)部门主管、促销主管、主管负店长要做到日查看商品销售报表,时刻关注DM态势,跟进不同商品运营状况。(3)做好每一期DM分析,及时调整促销方案和经营策略,并做好部门日、周、月、年度经营分析。(前50名商品的店对比)。6、理货原则:(1)及时理货,保证货物及陈列道具整洁有序。(2)零星商品及时收回并归位。(3)理货的先后次序是:

7、堆头 端架 排面。(4)理货商品的次序是:快讯商品、主力商品、易混乱商品、一般商品。(5)理货时须检查商品质量、生产日期、保质期、商品包装、条形码是否完好,缺条形码及时补贴,破包装要及时撤柜。(6)破损商品及破包装商品不得停留在销售区域,应固定存放在本部门的特定区域。(7)理货时遵循从左到右,从上到下的顺序。(8)补货的同时进行理货工作。(9)每日销售高峰期前、后须有一次比较全面的理货。(10)每日营业前、营业中理货的同时,做好商品、货架、通道的清洁工作。7、补货原则:(1)商品缺货、营业高峰前、结束营业可补货。(2)补货以补满货架、端架、促销区为原则。(3)补货顺序:端架、堆头、货架。(4)

8、品项先后:促销品项、主力品项、一般品项。(5)检查商品生产日期、保质期、商品质量、包装、条形码是否完好。(6)检查价签是否正确(7)补货时以不堵塞通道、不影响卖场清洁、不妨碍顾客自由购物为原则(8)营销人员可补货,不能随意改变陈列排面和陈列方式。(9)补货时应遵循先进先出的原则。(10)补货时通道内放置货物的栈板、平板车应保留最少的数量,且应在通道的同一侧。放有栈板、平板车的通道必须有员工作业。(11)货架上的商品补齐后,第一时间处理通道的存货和垃圾,存货归回库存区,垃圾到指定地点处理。8、出样、补货监督跟进考核原则: (1)新品要在到货并执行会点后12小时内严格按采购陈列要求出样。a、若货架

9、上的商品即将售完未立即补货,造成商品缺货而影响销售 因门店主管原因所致的,给予门店主管扣一点的处罚;b、门店主管因个人原因在8小时之内未按规定陈列原则出样,影响销售造成不良后果的,给予门店主管扣一点的处罚;c、主管发现有质量问题的商品未立即反馈给副店长的,给予主管扣一点的处罚。9、销售排名及陈列原则:(1)要求副店长做到日查看商品销售报表,时刻关注DM态势。追踪不同产品销售额的变动,分析产品受欢迎状况,调整广告和促销策略。 (前50名商品两店的对比)(2)由采购定DM的陈列位置,门店应按此顺序严格执行。陈列原则如下:a最重要的陈列位置应为DM商品;b其次为部门内销售排名前五名的商品;c第三陈列

10、位为特供商品(外埠商品);d库存量不足的商品不能陈列;e副店长要检查陈列到位与否。(要求品种、规格、标识和价格牌解释正确)并核查应季商品在14天内的销售量是否小于50%。(3)在DM档期中,对已过季的特卖商品,主管应及时向采购提出建设性意见;如:采购何时完成换季?过季商品何时退货?库存压力问题如何解决?-主管应主动与相对应采购协调并做好时间跟进计划表。考核制度如下: a对因个人原因未完成相关工作任何一项的,给予直接责任人扣一点的处罚;b不论何人因任何原因所致公司利益受到损失的,将给予直接责任人扣一点;10、订货原则: (1)每周五上午12:00补齐所有货品,确保周六、日销售高峰期货源充足。(2)周一至周四采购可进新品(周五、六、日三天除外),可随时更换,特殊情况除外。(3)缺断货的考核制度:a、由于门店未及时下订单造成商品断货的,一经查实给予门店主管扣一点的处罚;b、门店主管订单下达后,供应商不能按时送货,主管应及时报告主管副店长,门店副店长要发OA给营运部负责人。营运部跟进采购总监助理。营运与采购沟通以后,48小时后供应商未能送货的给予采购经理扣一点的处罚;(外阜供应商除外)11、退货原则:(1

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