夏令营协议书

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1、2016 东方绿舟夏令营协议书甲方:上海市青少年校外活动营地东方绿舟乙方:象山小桔灯经甲、乙双方友好协商,就乙方到东方绿舟活动事宜,达成以下协议:一、 日期2016 年 6月 29日至 2016 年 7月 3日年龄 8-14岁中小学生营员人数:总人数105 人男55女 50老师 导游人数:人男女二、 住宿标准地点:地球村入营时间: 2016 年 6月 29 日( 10:00 以后进房)退房时间: 2016 年 7 月 3 日(享受夏令营优惠统包价团队离营当日17:30前退房)住宿标准:学生公寓 (每间房可住五至二十余人不等,每人一床,空调、公共卫生)报到手续:由营地三号门进入地球村,听从安保人

2、员引导。在白鲸屋夏令营接待中心办理付款入住手续,同时由接待中心安排入住,双方在“入住卡”上签字确认团队实际人数。注:进营: 1、上午进营按全天收取费用。 2、中餐后进营,需安排活动,根据内容加收 20 至 50 元不等费用( 2 项以内),不活动加 10 元/ 人。 3、下午 4 点后进营则不另加费用。离营: 1、上午 9 点以前离营不另加费用。2、中餐后离营,上午有活动加40 元/ 人( 2 项以内),上午退房后进园区自行组织活动加20 元/ 人。 3、下午活动后离营按全天收取费用。三、 餐饮标准地点:中国餐厅就餐时间:按营地统一安排(见作息时间)标准:早餐:营养早餐。正餐:一大荤一小荤一素

3、一汤、米饭( 分餐制)四、 活动方案早中晚 晚间日期上午下午餐餐餐 活动6.29未来广场入营仪式、整理内中 勇者闯关、水上活动(竞渡或戏晚务、餐 水)餐 营地6.30早中晚 统趣桥争渡、拓展活动夏日水狂欢餐餐餐 一安7.1早中晚 排无线电测向、拓展活动 2绳索奥秘、游泳(游乐园)餐餐餐走近国防 1、(登临仿真航母,7.2早中4D)晚简易救护、趣味定向参观中国兵器博览馆、观看餐餐餐渡7.3早 走近国防 2(国家安全教育中 漫步智慧大道(参观、合影)、晚餐 馆、潜艇参观、两栖登陆)餐 结营餐注( 1)以上活动内容仅为初排,实际安排以营地接待中心活动安排表为准。( 2)活动安排表统一由营地安排制作,

4、进营地后由接待中心提供。( 3)“菜单”活动(带 * 号项目除外)由甲方人员组织,乙方带队老师/ 导游须按活动安排表时间节点准时将营员带到活动点,逾时视为自动放弃。( 4)带 * 号活动项目为团队自行组织。雨天由白鲸屋接待中心统一安排。附:夏令营每日作息时间6:30 起床 7 :15 8: 00 早餐上午活动 8: 3010:4511 :00 12:00 午餐下午活动 13:30 16:0017 : 0019:00 洗澡 17:30 18: 30 晚餐19 :3021:00 晚间活动 21 : 3022:00 就寝准备 22 : 00熄灯五、费用:甲方给予贵团队夏令营优惠统包价待遇:(5 天

5、4 夜) 800 元/ 人*105 人=84000 ( 乙方承诺按协议要求执行) 请打入甲方帐户保证金人民币42000 元,并将“代记凭证”传真59233058注:1、最低保证人数100 人。低于保证人数的按最低保证人数收取费用。2、如贵团队营员人数不满100 人,则工作人员须按学生收费标准全额付费。六、 约定条款1、在签定本协议书之前,乙方应认真阅读东方绿舟夏令营入营须知,如有疑问须在本协议签定前与甲方提出。2、乙方在签定协议后,按协议将活动费用总额百分之五十作为保证金打入甲方帐户,并将代记凭证传给甲方。如在3个工作日内未能支付保证金,则本协议失效。3、付款方式( 1)现金支付:乙方在办理入

6、住时,按协议预付总费用,现金、信用卡均可。( 2)银行托付:团队进营前三天办理银行转帐手续,并将贷记凭证传真给甲方。注:入营当日不受理支票付帐。 ( 东方绿舟属事业单位,所提供的是上海市行政事业单位统一收据)4、乙方如有日期变化,须提前十天通知甲方作相应调整,如十日内取消活动计划,甲方将收取活动保证金。5、在十日内,乙方可按人数5%浮动,如减少人数超过5%,则甲方根据减少人数的百分比收取费用,减少人数10%以内,按减少人数费用的50%收取,减少人数超过 10%则全额收取。6、如有营员因故放弃活动项目、用餐或中途离营,则费用一律不退。7、乙方如有活动内容变化的要求,须提前壹 天与甲方夏令营接待中

7、心协商,甲方视实际情况尽可能满足乙方要求,如不能做到,则向乙方说明原委。8、乙方进入营地后,须遵守营地的各项制度,听从老师、教官及工作人员的指导。9、本协议如有未尽事宜,双方通过友好协商解决。10、本协议一式两份,经双方签字盖章后双方各执一份。请在签署本协议的同时,将入营须知一并签字确认并回传。甲方:上海市青少年校外活动营地东方绿舟乙方:联系人:孙晶晶联系人:电话 / 手机: 59233000*3179电话 / 手机:传真: 59233058传真:销售部经理:负责人签名:日期:日期:东方绿舟帐号上海市青少年校外活动营地东方绿舟附:东方绿舟入营须知5 工行青浦朱家角分理处东方绿舟入营须知一、主办

8、者入营前准备工作1、 根据营地提供的公寓名称、房间号码以及各房间床位数,由主办者安排营员床位。2、 如需要举行入营式、结营式,营地将提供场地(未来广场)统一会标、扩音设备,如须营地配合或有特殊要求,请至少提前一天与接待中心联系。3、 需带物品:换洗衣服、塑料凉鞋、运动鞋、毛巾、牙具、肥皂、雨具、水壶、遮阳帽、小挂锁等。另外已预定了游泳项目的夏令营团队须带好游泳衣。4、请勿携带贵重物品。如营员已携带了照相机、手机等物品,须自行妥善保管。二、带队教师、导游职责1、 接受营员及家长的咨询,对营员进行“营风、营纪”教育和安全教育。2、按时带队到活动点,与营地老师、教官及工作人员通力协作,组织好营员参加

9、各项活动。3、与营员吃、住、行、活动在一起,全权负责对营员进行生活、安全方面管理指导。如有问题可找白鲸屋接待中心(分机3311、 3322)、医务室(分机3445)。4、 注意营员思想动态和健康状况,与营地工作人员一起共同处理好各类偶发事件,保障各项活动安全、有序地开展。三、生活设施、标准1、用餐早餐:点心、粥、酱菜。正餐:一大荤、一半荤、一素、一汤、米饭(分餐制)2、 住宿地球村学生公寓,房间均有空调,每间房可住5 至 20 多人不等。每人一床,被套、枕套、床单每人一换。公寓每层有公共卫生、盥洗室。(注:根据气温情况,由营地统一空调的开启/ 关闭)3、 设施:地球村内有餐厅、浴室、邮局、超市

10、、电信馆、数码馆、医务室等。四、营地对教师、导游生活安排及费用1、营地为 50 人以上团队配备“领队房”壹间作为营部。2、按营员数的百分之二比例给带队教师、导游配备自行车作为代步工具。3、带队教师、司导人员按营员百分之四比例给予免费,超出部分人员按营员收费标准付费。4、按营地食、住、活动“全包优惠价”方式付款的冬、夏令营团队如因故自行放弃餐饮、活动等项目,营地将一律不予退款。五、操作程序1、 客户电话联系、咨询、预定,电话02159233000 转销售部,传真021 592330582、 传真团队基本情况A、联系:单位全称、电话、联系人姓名和手机。须盖单位(旅行社)公章。B、时间:注明团队在营时间,即进营、离营的确切时间。C、人数:团队学生总人数,注明男女人数;教师总人数,教师男女人数。D、年龄:注明学生团队的年龄分布情况。E、要求:特别要求请注明, 如少数民族学生用餐、车辆代办、市区一日游旅行社代理等。3、营地根据团队基本情况办理预定手续并给客户传真活动协议书。4、客户认真阅读入营须知后签字确认回传,同时签定协议书回传,并按协议价的 20%支付定金后,协议书生效。(定金可用托付形式)5、 营地收到定金后,按协议书约定,作好接待准备工作。注 : 阅后请签字确认回传领队签名:

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