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1、、弗布克1+1管理工具箱系列项目部规范化管理工具箱 袁艳烈 编著北 京目 录第一章 企业项目管理办公室5一、项目管理办公室职能5二、项目管理办公室组织结构6三、项目管理办公室责权6四、项目管理办公室权力7五、项目管理办公室主任岗位职责8六、项目管理办公室专员岗位职责9第二章 项目部组织结构与责权11一、项目部职能11二、按职能分工设计项目部组织结构13三、按行业不同设计项目部组织结构13四、项目部职责16五、项目部权力18六、工程项目部经理岗位职责18七、工程项目总工程师岗位职责19八、研发项目部经理岗位职责20九、研发项目总工程师岗位职责21第三章 项目综合管理23一、综合管理办公室主任岗位
2、职责23二、综合管理办公室办事员岗位职责23三、综合管理办公室档案员岗位职责24四、项目合同管理规定25五、发文处理单30六、来文处理单30七、项目会议通知单31八、会议议程安排表31九、项目会议纪要表32十、档案查、借阅申请表32十一、档案作废销毁登记表33十二、项目建议书33第四章 项目拓展管理35一、项目拓展经理岗位职责35二、项目拓展主管岗位职责35三、研发项目立项管理办法36四、科研立项申请表38五、项目阶段性评审表39六、工程项目立项及报建表39七、项目招投标实施方案40第五章 项目设计管理44一、项目设计经理岗位职责44二、项目设计主管岗位职责44三、项目设计专员岗位职责45四、
3、项目设计管理办法46五、项目设计计划表49六、设计评审记录表50七、设计变更审批表50八、设计变更通知表51第六章 项目采购管理52一、项目采购经理岗位职责52二、项目采购主管岗位职责52三、采购招标管理制度53四、物资采购管理制度57五、项目采购计划表60六、项目采购申请单61七、供应商调查表61八、采购招标记录单62九、采购招标实施方案63第七章 项目施工管理67一、施工经理岗位职责67二、施工工长岗位职责67三、项目施工进度管理制度68四、施工现场调度管理规定71五、施工进度计划表72六、进度调整审批表72七、施工质量监督表73八、安全文明施工方案73第八章 项目技术质量管理77一、工程
4、项目技术主管岗位职责77二、工程项目质量主管岗位职责77三、产品研发项目技术主任岗位职责78四、产品研发项目技术主管岗位职责79五、产品研发项目质量总检岗位职责80六、工程项目技术管理制度80七、研发项目质量控制办法83八、项目质量管理计划表84九、工程技术交底记录表84十、项目质量事故记录表85十一、工程项目验收申请表85十二、项目质量异常审计表86十三、IT项目质量保证计划表86十四、IT项目产品质量评审表87第九章 项目财务管理88一、项目财务经理岗位职责88二、项目资金主管岗位职责88三、项目成本主管岗位职责89四、项目出纳岗位职责90五、建设项目财务管理办法90六、项目成本预算表93
5、七、项目成本预算调整表94八、建设项目成本估算表94九、项目最终成本控制报告单95十、项目投资与资金筹措计划表96十一、项目现场经费控制方案97第十章 项目法务管理100一、项目法务主管岗位职责100二、项目法务专员岗位职责100三、项目知识产权专员岗位职责101四、工程索赔申报表102五、项目合同会审表102六、项目合同摘要表103七、法律纠纷防范方案104第十一章 项目后勤管理106一、项目后勤主管岗位职责106二、项目后勤专员岗位职责106三、项目部环境卫生管理制度107四、项目人员住宿申请表108五、外来人员留宿申请单109六、清洁卫生检查评分表109七、安全生产隐患、违章罚单110八
6、、防火与火灾应急方案110第十二章 项目人力资源管理113一、项目部人事主管岗位职责113二、项目部人事专员岗位职责113三、项目人员招聘管理制度114四、工程项目经理安全责任制度118五、项目人员需求申请表119六、项目人员任用审查表120七、项目安全教育记录表121八、员工项目经验登记表121九、项目安全教育体系设计方案122第一章 企业项目管理办公室一、项目管理办公室职能项目管理办公室的主要职能是制定企业的项目管理制度与工作标准，建立项目管理文化，为项目管理工作提供必要的支持，对整个项目过程进行跟踪、监督和报告，协调相关部门的关系，确保项目顺利完成。项目管理办公室具体职能如下。（一）建立
7、项目管理体系1制定项目管理制度，建立项目管理标准、开发和维护项目管理程序。2评估项目所需技能、引用项目所需工具。3参与项目考核，支持项目团队不断学习。4审查项目进展评估结果。5对跨项目的资源分配提出意见。（二）提供项目咨询服务在项目各阶段提供项目管理专家的意见，改善项目工作计划，保证项目顺利完成。（三）协助建设项目团队1参与组建项目团队，制订项目经理工作计划。2对团队成员进行项目管理技能的培训和指导。（四）项目控制与监督1监控项目进度，根据项目进展报告记录项目进展状态。2参与制订项目质量控制计划、项目质量检测方案并监督其执行情况，保存检测记录。3了解分析项目的发展趋势。4确定进程中的项目并不断
8、跟进。5定期收集项目相关信息，记录发现的问题以及问题的分析、解决方法等。6参与制定项目预算，根据费用支出情况修订项目预算，报告预算执行情况。7进行风险评估与风险量化，降低项目风险，制订项目应急计划。（五）项目总结与报告1对所有项目进行总结。2审核并分发各类项目报告。（六）其他根据企业授权，为企业和项目提供有关项目管理的其他支持。二、项目管理办公室组织结构依据项目管理办公室职能而设置的组织结构如图1-1所示。项目管理办公室主任总经理项目资深顾问项目信息处理专员项目财务专员项目合同总控专员项目人事行政助理项目绩效专员项目审计专员图1-1 项目管理办公室组织结构三、项目管理办公室责权项目管理办公室负
9、责贯彻企业的发展方针，做好企业各项目的统筹、指导、支持、监督、控制、检查等工作，做好各项目间的协调工作，确保项目顺利完成。项目管理办公室职责如图1-2所示。职责1制定企业项目管理制度，构建项目管理体系，包括选用项目管理的方法和工具，制定项目管理的流程，并形成统一的标准职责3制定项目管理办公室工作制度与规范，经上级批准后严格执行职责4负责企业项目的合同管理，包括合同正本和合同各种附件、协议、补充的管理职责5负责项目信息的起草与发布，随时通报项目的进展情况职责6负责项目的跟踪与预警，包括项目实施的跟踪以及跟踪结果的发布职责7对项目运行的数据进行整理和分析，明确项目的运行状态，评估项目的进展情况职责
10、8进行项目资料的管理，包括项目记录、计划书，各种批示等职责9负责项目的总结陈述，共享工作经验与教训，提高项目管理绩效职责10负责企业项目信息系统的维护与更新职责11协调企业内各部门的关系，协助做好人事工作，确保项目顺利完成，职责2建立项目管理文化，形成对项目管理的统一认识，并在企业内部推行项目管理标准职责12完成领导临时交付的各项工作图1-2 项目管理办公室职责四、项目管理办公室权力为保证企业项目工作顺利进行，各项目按计划有序开展，确保项目保质保量完成，企业项目管理办公室对项目管理过程中的某些事项有建议权、监督权等，其具体权力如图1-3所示。权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力2根据
11、企业总体战略规划对公司发展规划、项目战略发展计划有建议权有对各项目进行指导、协调、监督、检查的权力有掌握、监督项目进度、项目总体进展情况，并提出相关建议的权力有对项目管理办公室内部员工的工作进行监督与考核的权力有对项目管理办公室内部员工聘任、解聘的权力对项目管理办公室内部员工违反规章制度的行为有处罚建议权有开展项目管理办公室内部工作的自主权根据企业的授权，有制定相关项目管理制度、建立项目管理体系的权力图1-2 项目管理办公室权力五、项目管理办公室主任岗位职责项目管理办公室主任的主要职责是根据企业的发展战略制定项目管理制度，依据企业的特点确定项目管理的方法、流程和工具，形成统一的标准并严格执行，
12、对项目进展提供有力支持，做好项目监督、检查工作，随时掌握项目进度，发现问题及时解决，确保项目成功运作。项目管理办公室主任具体岗位职责如图1-3所示。职责1组织制定并修改项目管理制度，构建项目管理体系，包括组织、开发和选用项目管理方法、流程和工具，并形成统一的标准，经企业领导审批后严格执行职责3对项目可行性研究报告进行审查，并按程序上报公司领导职责4组织项目信息的起草与发布，随时通报项目的进展情况职责5进行项目的跟踪与预警，整理、分析项目运行数据，明确项目运行状态职责6参与项目质量监控、投资监控、安全监控、进度监控、现场施工管理和合同管理职责7组织项目的总结陈述，共享工作经验与教训，提高项目管理
13、绩效水平职责8审核工程费用预算，监督工程费用的使用职责9协助项目部进行项目团队建设，做好相关项目培训工作职责10组织企业项目信息系统的维护与更新职责11协调企业内各部门的关系，确保项目顺利完成职责2组织制定并修改项目管理办公室内部工作制度与规范，经上级批准后严格执行职责12完成领导临时交办的其他工作图1-3 项目管理办公室主任岗位职责六、项目管理办公室专员岗位职责项目管理办公室专员的主要职责是协助办公室主任完成办公室日常事务性工作，协助办公室主任制定项目管理相关制度和标准，整理分析项目信息文件，总结项目经验教训，拟定相关文件报告，并按规定进行分发，提高项目管理工作绩效。项目管理办公室专员的具体
14、岗位职责如图1-4所示。职责1协助办公室主任制定并修改项目管理制度，组织、开发、选用项目管理方法、流程和工具，并形成统一的标准，经企业领导审批后严格执行职责3协助办公室主任管理办公室日常工作，提出工作改进的合理化意见职责4负责项目管理工作会议的组织，并做好会议记录职责5负责办公室内各类文件的草拟、写作与发放职责6负责整理项目合同及其他项目相关资料，并做好归档及档案管理工作职责7负责项目调研和项目信息收集工作，为项目决策提供依据职责8协助办公室主任整理分析项目管理各类数据，把握项目进度和费用使用情况职责9协助项目管理办公室主任协调企业内各部门的关系，确保项目顺利完成职责10负责企业项目信息系统的维护与更新职责11完成领导临时交办的其他工作
