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1、出差管理规定一、目的明确员工出差程序及费用标准二、适用范围各省区办事处所有人员，销售公司职能部门三、审批规定1、 员工出差必须填写出差申请单，得到批准后方可出差，各省级办事处业务人员出差申请由办事处经理批准，省区办事处经理到省区外出差须得到销售总监的批准，销售公司职能部门一般员工在得到部门经理的批准后方可出差，部门经理出差须经分管副总经理批准，副总经理和总监、总工级别员工出差须总经理批准。2、 差旅费报销时原则上先由批准出差主管进行初审，各省区和济南办事处5000元以下的费用由销售总监审批，超过5000元的费用由总经理批准；3、 超过5000元的差旅费因业务原因急需报销取得现金时，如果恰逢总经
2、理外出无法签字审批的情况下，财务部门可以在电话请示总经理征得同意后先行报销，事后再补签。4、 业务人员出差回来后需要向批准人汇报出差效果，在没有汇报或者借出差机会办私事、绕弯等，审批人有权拒签，所发生费用由责任人承担。四、报销程序1、 出差任务结束后3个工作日内报销，超出一周未报销或有借款未还清时，财务部门可从最近发放的工资或其他款项中扣除，恰逢长假或者特殊情况的可延长至1个月，超过3个月后一律不再报销。2、 各省级办事处报销差旅费先由指定内勤登记统计，按相应权限审批报销。3、 报销费用取得的现金由财务部打到报销人预留银行卡帐户上。4、 报销时按财务要求填写相应单据，按财务要求粘贴相应发票。五
3、、差旅费借支规定1、 各省区办事外员工借支差旅费须经销售总监批准，超过5000元的借款须经总经理批准。2、 出差回来后报销先冲支借款，借款有余额时必须交回财务，前帐没有结清的，财务有权不支付后借款项，不能还清借款时，由财务部门从最近发放的工资或其他款项中扣除。六、差旅交通工具的选择：1、外出选择交通工具，首先遵循安全第一的原则，兼顾快捷、节约。2、通行火车的旅程，要首选火车出行，可报销动车的二等座票、普通火车的硬座和硬卧；乘坐高铁需要销售总监批准，可以报销二等车厢车票；夜间乘车超过6小时可以购买硬卧车票，非特殊情况下不得乘坐软卧；所有超过标准以上部分的票价不予报销，超过50周岁员工和具有高级职
4、称的员工乘坐硬卧车厢不受时间限制。3、乘坐汽车出行，尽量选择直达汽车，汽车车票据实报销，尽量不要乘坐中间停靠拉客的小客车，不得乘坐没有安全保障的黑车；4、一般情况下不选择飞机，特殊情况下须经总经理批准后，可购买6折以内的机票并予以报销，超过6折部分的费用按公司和个人各承担一半。副总级员工出差经总经理批准后乘坐飞机不受折扣限制5、短途出差可以带自己所有私家车出差，公司报销长途区间的汽油费和过路过桥费，汽油费按出市区后长途路程公里数计算，每公里补助0.5元钱，过路过桥凭票据全额报销。超过500公里的路程禁止单独一人驾车出行，发生费用一律不报销。6、乘坐轮船出行时，要选择三等及以下的经济舱，超过三等
5、船舱按三等船舱的标准报销，年龄超过50周岁和具有高级职称的人员可以乘座二等舱。7、从正常渠道购票以上车（船）票的订票费据实报销，从不法途径高价购买的高价票，超出正常价部分费用不予报销，特殊情况的需事先申请并得到副总或总监以上的主管领导批准方可报销。七、住宿及报销标准1、一般员工出差，尽量选择快捷酒店住宿，各地住宿报销标准如下：一线城市（北京、上海、广州、深圳）在300元标准内据实报销，二线城市和其他地级城市在200元标准内据实报销，其他县级以下城镇在160元标准内据实报销。2、副总、销售总监级别的员工出差，在目的地城市有接待宾客需求时，可以住宿高标准的星级酒店，费用据实报销。3、相同性别员工共
6、同出差，住宿要尽量选择双人或三人标准间。4、住宿发票内不得含有电话费、餐费、购物费或其他服务费，否则不得报销。八、市内交通补助和生活补助1、一般员工和产品经理出差，市内交通费和生活补助的报销标准如下：一线城市（北京、上海、广州、深圳）100元/天；其他城市80元/天；省内出差60元/天。2、出差天数的计算：返回日期减出发日期。3、承担销售任务的各级省区业务人员按销售量提取1%的费用后，在所辖业务范围内的城市出差，不报销差旅食宿等费用，相应制度公司另有规定。4、外出参加会议或者参加培训的员工，向主办方交纳费用中含有食宿费时，不再报销生活补助，可以根据不同城市据实报销少量的市内交通费。6、参加公司
7、召集的会议，食宿费由公司负责时，不再发放交通补助和生活补助。7、公司派车和驾驶员随行出差的，不再报销市内交通补助，生活补助按上述标准减半发放，驾驶员的里程补助从出发地点即开始计算。九、招待费1、出差过程中宴请宾客报销招待费的，不再报销生活补助，本文第八条第1款中的标准减半。2、招待费发生前要申请，招待标准执行公司规定，报销时要批准人签字确认。十、出差纪律1、员工出差，要遵守国家法令，文明出行，交通违章，不文明行为的罚款自行承担，不予报销；2、因各种形式的违法行为，被公安机关或者法院羁押15天以上，并影响正常工作的，公司可以依法解除劳动合同；3、因粗心大意丢失的财物自行承担责任，因有自身原因有违
8、法行为倾向或意图，被人设套恶意敲诈，损失财物自负，因此影响工作，公司将追加处罚，严重时可以解除劳动合同；4、凡是虚开发票、虚报差旅费、虚假出差套取差旅费的，数额达到100元即可解除劳动合同，未计算的提成奖金一律不再发放。十、其他规定：1、一般员工随副总、总监级领导共同出差，报销标准不同时，按照较高的标准计算相关费用和报销；2、因审批人外出无法签署批准文件时，要通过电话、传真等方式完成，或者在第一时间补签，或者责任人向有关部门及时说明。3、在出差期间，因工作需要发生招待费用，应报直接主管领导批准后方可报销；4、出差期间，经审批购置公司所需物品，报销时须按有关物品管理的规定入库、登帐，并按照审批程序签字后报销。所购物品单据不能与差旅费单据合并粘贴，要单独报销列帐。5、外出参加由公司出资金的培训，逃课没有完成所有培训课程或者没有拿到主办方考核的合格证明，不予报销相应差旅费。6、借出差机会绕道办理私事者，需要事先走公司请假程序，绕道部分发生的费用自理，没有按程序请假者按旷工处理。7、在出差期间另接公司任务到另外地点出差的，报销时要另补出差申请，分配任务领导按相应程序审批。
