电子病历使用管理制度

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1、电子病历使用治理制度为促进我院电子住院病历合理应用与完善，标准电子住院病历使用行为，维护电子住院 病历实施各方当事人的合法权益，依据诊治机构治理条例、诊治事故处理条例、病历 书写根本标准、临床护理文书标准专科篇、医院信息系统根本功能标准等相关法 规、制度的要求，结合我院电子住院病历试运行情况制定本规定，请各科严格依照本规定认 真执行，规定内容具体如下： 第一条：电子住院病历是指使用计算机信息技术建立、存储、传输和调用的数字化诊治记录， 除能够等同完成传统病历的全部功能外，还可提供电子贮存、查询、统计、数据交换等。 第二条：电子住院病历建立 1电子住院病历全院推行后，非经医务科授权同意，任何科室

2、及个人一律不能单独使用纸 质病历。 2建立电子住院病历前首先需要确定主管科室、专业组、高级职称、中级职称、初级职称 等本院医师，无相应职称主管的医师可由上级医师向下代签，但不同意下级医师向上代签； 患者转科、交接班后，也需按上述流程重新确认三级主管医师及科室、专业组。 3电子住院病历建立应依照规定的程序进行，初次进行电子住院病历系统必须完成相应的 电子住院病历使用培训，培训课程及内容由信息科负责完成，每年需完成包含实习医师培训、 新入职员工培训和进修医师培训三局部的内容。 4建立电子住院病历必须使用本人的身份进入，严禁冒用他人身份进入电子住院病历系统， 医务人员建立电子住院病历应保证电子住院病

3、历内容的真实性。 第三条：电子住院病历完成时限 1电子住院病历生成时限，按患者到护士站报到，护士完成并维护入住时间为起点，开始 自动确定电子住院病历生成时限，同时信息科必须定期对系统时间进行校对，保证生成时间 的精确性。2入院记录、再次或屡次入院记录应当于患者入院后24 小时内完成；24 小时入出院记录 应当于患者出院后24 小时内完成；24 小时内入院死亡记录应当于患者死亡后24 小时内完 成.3第次病程记录需由经治医师或值班医师在患者入院8 小时内完成；一般病程记录按规 定时间完成；转出记录在转科前完成紧急情况可同意转入后6 小时内完成，转入记录由 转入科室医师于患者转入后24 小时内完成

4、；抢救记录在抢救结束后6 小时内完成。 4出院记录在患者出院医嘱开立后24小时内完成；死亡记录于患者死亡后24 小时内完成。 5各类诊治文书完成的时间以有本院处方权医师、护理以有护士执业资格人员完成电子签 名的时间计算。第四条：电子住院病历格式要求 1电子住院病历中各类诊治文书由信息科按相关部门要求进行统一维护，制定的统一的格 式，任何科室和个人不得擅自更改。2电子住院病历的书写应当使用中文医学术语，通用的外文缩写；无正式中文译名的病症、 特征、疾病名称等可以使用外文；中医术语的使用应依照有关国家标准、标准执行。 3病历页眉及页脚格式、字体由信息科统一制定；正文字体大小按诊治文书不同种类由信

5、息科统一维护，科室及个人非特别情况，不得更改字体大小。4电子住院病历正文题目或小标题应用居中功能，日期与标题同行者，日期左对齐，标题 手动调节至本行中间位置，如“XXX主任医师查房记录、第一次病程记录等。5医师签字统一规定为右对齐打印书写人姓名，在打印书写人姓名前由书写人本人手写签 字，如需要上级医师签字，则上级医师于书写人手签字之前签字。6病程记录中对下述记录必需要填加标题：第次病程记录、上级医师查房记录、交班记 录、接班记录、转科记录、转入记录、阶段小结、抢救记录、术后第次病程记录、有创操 作记录、危险值处理记录。第五条：手术相关记录1非急诊手术于医嘱下达日24：00 时前必须完成术前商量

6、记录、术前总结、手术部位标识 记录、手术知情同意书签署等工作。2麻醉医师于非急诊手术医嘱下达日24：00 时前必须完术前麻醉访视与评估，完成麻醉知 情同意书的签署和访视记录。3急诊抢救手术在术前有时间的条件下按上述要求完成术前打算，特别情况时术前总结、 麻醉访视记录等必须在术后1 小时内完成。4术中出现意外情况应由主刀医师及时请示上级主管医师，需要更改术式，必须报上级主 管医师同意后重新签署手术知情同意书。5手术记录应在术后24 小时内由手术者完成并签名，特别情况可由一助，但需手术者签名， 时间以手术结束时间为起始计算点；术后第次病程记录需术后 1 小时内马上完成，时间以 手术结束时间为起始计

7、算点。6各类介入手术包含支架植入、介入医治、介入造影检查等均按正常手术进行治理，其诊 治文书的书写也按正常手术治理标准进行。第六条：电子住院病历签名与修改1实习、进修医务人员未取得我院处方权、试用期医务人员书写的电子住院病历，必须 经过我院具有处方权限医务人员批阅、修改并电子签名前方可生效，病历完成时间为有处方 权医师完成签名时间。2电子住院病历完成后仅对其保存，未行电子签名确认，视为电子住院病历处于未完成状 态，各级医师均可对其进行修改。3电子住院病历内容有多处需要修改或错误，经授权的主任医师可以对电子住院病历进行 解除签名，解除签名的电子住院病历将回到保存状态，各级医师均可对其进行修改。4

8、各级医师可以修改下一级医师签名的电子住院病历内容，但无权修改同级医师、上级医 师签名的电子住院病历。第七条：电子住院病历打印1电子住院病历必须按时书写并完成医师签名，只有经医师签名后的电子住院病历方可以 打印，打印病历为最终有效病历。2不同意各科室或个人自行建立电子病历系统以外的电子打印文书，包含使用无电子签名 的 Word 文档打印诊治文书。3电子住院病历要求只能单面打印，打印后发觉打印文档中存在错误，必须对电子住院病 历内容进行修订后重新打印，禁止直接对电子打印病历进行手书修改，以保证电子文本与打 印文本的一致。4患者入院后完成的入院记录、第次病程记录完成签名后须即时打印；手术患者于术前

9、接送前必须完成手术相关记录的打印，包含术前商量、术前总结、术前病程记录，术后第 次病程记录完成后需即时打印；转科患者、告病危患者、病情出现急剧变化者、有诊治纠纷 倾向者必须即时打印各类诊治文书。第八条：电子住院病历权限与维护1医务人员应保证所撰写的电子病历的真实性，必须妥善保管好自己的用户名及密码，建 议定期更改密码，不同意泄露给他人使用。医生个人对电子病历系统中以本人姓名生成的病 历承当相应的法律责任。2电子住院病历系统设立四级权限，分别包含实习医师到医院实习的学生、进修医师、 住院医师级包含有处方权的进修医师、主治医师、主任医师包含主任医师、副主任医 师、教授、副教授，权限逐级降低。相应级

10、别的权限仅限于修改本人生成的病历及同一科 室低于自己级别的病历。3教学科负责将新来院实习医师名单含研究生及进修医师、实习起止时间、实习科室等 内容报送给信息科，由信息科进行权限维护。4新获得本院处方权医师包含进修医师、研究生、新入职员工由医务科负责将人员名 单、起止时间、科室等内容报送信息科，由信息科进行权限维护。5本院新入职医师未完成执业医师注册前，由人事科将人员名单报医务科，医务科报信息 科进行维护；每年人事科将职称聘用人员名单报信息科进行相应职称权限的调整。6科室发觉医师权限与实际情况不符由本人提出书面申请，经主管科室领导签名、人事科 审核后报信息科进行权限的调整。7调离本院、取消或暂停

11、处方权的人员由医务科出具书面通知报信息科，信息科及时取消 权限或调整相应权限。第九条：电子住院病历保管1电子住院病历的存储采取系统效劳器备份和纸质病历储存两种形式，医务人员在书写或 修改电子住院病历时，该病历信息应即时由系统效劳器备份；纸质运行病历由所在科室保管、 纸质出院病历由病案室保管。2信息科须对电子住院病历进行灾难备份。3电子住院病历档案的存留时间不得少于法律规定的纸质病历的存留年限。 4信息科要 妥善爱护患者的电子住院病历，维护患者的隐私权，对电子住院病历严格治理，防止数据被 篡改、伪造、隐匿、窃取和毁坏；需对电子住院病历内容进行后台数据的更改必须有主管部 门和院领导的批准。5电子住

12、院病历的销毁必须得到医院主管部门和院领导的批准。任何科室和个人不得自行 销毁电子住院病历。第十条：电子住院病历的查询、使用 1我院电子住院病历的调用由医务科及信息科负责，调用申请人应当按医院病历复印制 度提供有关证明材料，经医务科审批同意后，才能由信息科提供电子住院病历打印文件， 打印文书仅限于病历客观内容，在纸质病历生效继续使用时暂不受理该项申请。2各科室应严格电子住院病历治理，未经当事人许可，任何人不得以任何方法非法使用他 人的电子住院病历，也不得向第三人泄露他人的电子住院病历；严禁医务人员私自打印、拷 贝电子住院病历内容提供患者或他人。3电子住院病历可以用于教学、科研，但使用过程不得违反

13、国家保密和法律有关隐私权爱 护的规定及医院有关病历治理的相关规定或标准。4调用电子住院病历信息需由使用人提出书面申请，明确使用内容及范围，报科室主管领 导签名后，由医务科审批，信息科协助资料的查询调用，对涉及系统平安及产权爱护的内容， 信息科有权拒绝。第十一条：电子住院病历系统修改与补充 1各科室需对电子住院病历文书进行增减，由所在科室提供书面申请，科室主任或护士长 签名，诊治文书报医务科审批、护理文书报护理部审批同意后，由信息科依据审批结果对系 统进行维护。2信息科在收到申请后，对系统的调整原则上于一周内完成，对超出规定时间无法完成的， 必须与申请科室及主管部门进行沟通。3各科室及医务人员可

14、以对电子住院病历系统提出修改意见，修改意见需书面交信息科或 主管部门，信息科依据修改意见组织相关部门进行评估后再对系统的修改，重大修改工程需 报主管部门或院领导同意前方可执行。第十二条：罚则1非经医务科授权同意，任何科室及个人单独使用纸质病历视为丙级病历。 2严禁冒用 他人身份进入电子住院病历系统进行书写、修改、签名、打印等工作，发生与此有关的诊治 纠纷和赔偿责任由冒用人负责，如冒用人经被冒用人许可，则由双方共同承当赔偿责任，医 院对此概不负责。3违反本方法规定，擅自伪造、破坏或销毁电子病历的，由行为人承当相应的全部法律责 任和后果，医院有权对行为人进行相应处分，直至解除劳动合约。4私自打印、拷贝电子住院病历内容或泄露患者隐私造成严峻后果的，由行为人承当全部 的法律责任或赔偿责任。第十三条：原医院有关病历治理的规定同时有效，两者出现冲突以本规定为准。 第十四条：本暂行规定由医务科负责解释。第十五条：本规定自公布之日起施行。医务科