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1、 .wd.201年度电商运营中心组织架构及岗位职责运营总监运营部运营主管运营商品部商品专员推广部付费推广直通车钻展淘宝客免费推广营销部美工筹划销售部销售主管售前客服售后客服物流部运营中心组织架构运营总监运营部运营主管工程运营商品部商品专员推广部推广主管活动专员直通车专员钻展专员营销部美工组筹划组销售部销售主管售前客服售后客服物流部分销部聚划算运营中心主要职能u 运营部职能l 负责团队内部资源的由上到下地整合，方案，组织，跟进团队的运营事务，掌控全局，综合统筹，把控团队方向。u 商品部职能l 根据市场销售趋势，定制销售货品，预见市场流行趋势，快速准确下单订货，跟进货品到货周期，分析货品数据，注意
2、商品的动销率。u 推广部职能l 根据流量指标，通过直通车、钻展、活动等手段，提高店铺流量，增强营销效果同时降低费用。u 营销部职能l 负责工程推广定位和主题筹划设计工作，通过自身主题式营销和结合淘宝活动，增强买家的购物体验，同时增强营销效果，提供店铺转化率。u 销售部职能l 直接面对消费者，以最优的服务态度，利用销售技巧，寻找和满足买家的需求点，并提供良好的售后服务，提供买家良好的顾客体验。u 物流部职能l 管理库存，安排配货、发货等物流相关事项。u 运营中心组织岗位设定说明l 运营主管， 1人l 运营， 根据工程数l 推广主管， 1人l 活动专员， 1人l 直通车专员， 1人l 钻展专员，
3、1人l 美工主管， 1人l 美工， 5人l 筹划主管， 1人l 筹划， 1人l 销售主管， 1人l 客服， 4人运营中心岗位职责u 运营总监岗位职责说明l 职责描述：l 岗位职责：运营部运营主管工程运营工程运营工程运营u 运营主管岗位职责l 行政隶属： 直接上级：运营总监l 主要职责： 制定并实施公司年、季、月战略目标和执行方案， 传达上级战略思想方针，向各部门传达指示， 控制运营本钱，提高销售利润， 对工程运营情况进展评估和分析，集中调整经营策略， 合理进展人力资源调配，检查及监视运营部门工作， 定期组织部门总结反响公司年、月、周方案工作， 定期组织部门培训。u 工程运营岗位职责：l 行政隶
4、属： 直接上级：运营主管l 主要职责： 分析竞争对手各维度情况， 对工程进展市场规划及定位， 制定并实施工程年、季、月战略目标和执行方案， 定期组织执行部门主管总结反响工程年、月、周方案工作， 每日查看工程数据，并对数据进展总结反响改进。推广部推广主管活动专员直通车专员钻展专员u 推广主管岗位职责：l 行政隶属： 直接上级：运营总监l 主要职责： 根据店铺销售指标制定推广相应推广方案方案， 定期全店数据分析处理，根据数据分析结果找出店铺问题，提交上级， 根据推广方案分配推广渠道流量比例做到最合理优化， 定期组织人员培训交流， 考核部门人员绩效评分。u 活动专员岗位职责：l 行政隶属： 直接上级
5、：推广主管l 主要职责： 帮派活动报名， 淘宝、拍拍后台活动报名， 第一时间反响活动进度情况到运营，并作出决策， 熟悉各种活动报名规那么，制定活动报名周期和方案，配合运营部负责报名选款工作， 提供日报表，汇报当天报名情况和最终审核结果， 报名成功活动，跟进活动效果，及时提供活动数据并总结分析。u 直通车专员岗位职责：l 行政隶属： 直接上级：推广主管l 主要职责： 配合运营直通车选款， 制定直通车年、月、周方案，并提交上级， 严格直通车预算，优化关键词、提高投入产出比、降低PPC、提高转化率等， 每天进展直通车6大报表分析，对数据跟踪并进展优化， 分析行业销售趋势。跟踪竞争对手， 直通车、量子
6、恒道、数据魔方分析以及有效进展直通车优化， 熟悉直通车的竞价排名规那么，懂得关键词筛选、竞价及关键词竞价技巧， 配合销售方案完成流量方案指标，总结汇报数据情况。u 钻展专员岗位职责：l 行政隶属： 直接上级：推广主管l 主要职责： 钻展文案确定运营部提供，筹划做， 素材统计，统计店铺的素材各项明细， 钻展方案：方案预算，方案出价，定向加价，定向内容，选用素材，定向时段等操作，要求按方案100%操作完成， 素材 素材的制定，文案确定，信息无误，移交运营部审核，确认无误，审核通过上传，检查店铺链接无误。备注：要考虑方案用素材的时间，小二审核的进度，不能延误素材的审核和方案的投放， 钻展表格，明细表
7、，数据表，日报表，预算表以及后期增加的其他表格的数据分析，要确认数据无误，表格为最重要的核心内容，能反响钻展的所有情况，以及与店铺销售的配合度， 每日,每周，每月报表分析和总结，根据数据反响，调整投放方案，重点：提高展现量，降低点击本钱，增加点击量。营销部美工组美工主管美工美工美工美工筹划组筹划主管筹划筹划u 美工主管岗位职责：l 行政隶属： 直接上级：运营总监l 主要职责： 定期组织培训美工交流PK，分享心得提高团队业务水平， 制定团队月方案、周方案、日方案安排事宜。并提交上一级， 组织部门执行运营部工作方案， 考核美工月绩效评分， 每周例会总结上周工作情况，找问题处理问题， 主管绩效考核由
8、运营部主管考核， 美工作品建档。u 美工岗位职责：l 行政隶属： 直接上级：美工主管l 主要职责： 定期承受主管组织的交流PK，分享心得， 自行安排合理的月、周、日工作方案， 承受部门主管安排工作事宜并确定完成时间， 绩效考核由主管考核， 完成作品建档。u 筹划主管岗位职责：l 行政隶属： 直接上级：运营总监l 主要职责： 全面负责组织开展筹划中心的各项工作， 全面负责工程推广定位和主题创意工作， 配合运营部根据工程实际情况制定相应的活动方案及方案， 制定工程筹划年、季、月方案， 筹划活动的页面排版， 负责店铺活动文字的筹划、创意、撰写，归档，总结， 定期组织部门培训， 考核部门人员绩效评分，
9、 加强与上级领导、相关部门协作配合， 每期营销活动必须有关联性。u 筹划岗位职责：l 行政隶属： 直接上级：筹划主管l 主要职责： 协助主管筹划文案的撰写， 负责店铺宝贝产品的文字的筹划、创意、撰写， 制定个人年、季、月方案销售部销售主管售前客服售后客服u 销售主管：l 行政隶属： 直接上级：运营总监主要职责： 每天上班第一件事查看前一天销售数据，并对数据进展分析，查找销售问题，及时跟进处理， 对每天销售团队销售情况进展统计，并上报上一级， 核实并跟进团队个人工作方案实施情况及完成情况， 整理客服反响问题，维护顾客和信息的及时反响，第一时间进展上级反响， 定时抽查客服聊天记录， 定时抽查客服对
10、货品的熟悉情况并进展评估， 制定周培训方案包括人员，培训内容， 例会总结上周销售情况分析销售问题， 定时组织培训新销售人员 基本技能，提高整体销售团队销售技巧， 制定团队个人销售各项指标指标， 制定月培训方案包括人员，培训内容， 配合其他部门完成价格修改及设置营销工具的使用。u 客服岗位职责：l 行政隶属： 直接上级：销售主管主要职责： 客服个人月指标自我统计表， 客服个人服务统计表， 客服顾客问题登记表，维护顾客和信息的及时反响 熟悉掌握销售产品的属性面料成分特点、面料纹路、尺码特点、板型、颜色、适合人群第一时间找到最正确搭配的产品推荐， 跟踪物流查单售后下班时间， 维护好VIP老顾客并第一
11、时间做出老顾客的判断并区分新顾客的欢迎用语。之前的购置信息的收集备注，以更好的服务老顾客， 不定时培训承受培训和分享自己的经历。u 售后客服：l 行政隶属： 直接上级：销售主管主要职责： 顾客退换货登记表，维护顾客和信息的及时反响 对日常顾客退换货进展合理的处理。如非上班时间可以根据客服日常问题登记表进展 主动沟通，顾客退换货及退款的需求做出合理的处理， 根据顾客回访情况整理向上一级进展反响， 跟踪物流查单， 统计顾客退回货品并检查货品的完整性， 根据VIP等级级别进展回访。以更好的了解客服的情况及顾客的需求。提高VIP顾客的粘性， 时逢重要节假日做短信群发祝福到老顾客手机。财务部中心业务流程
12、1.1 销售方案分解流程1.2 季度营销方案制定流程1.3 月主题营销方案制定流程1.4 宝贝模块制作业务流程1.5 互动主题筹划流程1.6 短信文案制作流程1.7 图片处理常规工作流程1.8 首页设计/宝贝详情模板设计流程1.9 促销图片设计流程1.10 常规推广工作流程1.11 直通车操作流程1.12 活动报名流程1.13售前咨询下单流程1.14换货流程1.15 退货流程1.16 拍摄流程1.17 宝贝上传流程旗舰店/直营销售方案分解流程总经理 运营总监 运营主管 运营专员/销售组/营销组/推广组 讨论小组u 流程说明l 运营总监将制定出来的战略目标提交给总经理进展确认，确认通过后由运营总
13、监下发细分。l 运营主管组织部门探讨工程分解指标，各个组员根据指标制定年、季度、月、周可行性战略目标，然后汇总提交给运营总监进展确认。l 确认通过的战略指标有运营主管组织讨论，讨论其可行性，确认调整的建议，下发给个组员进展调整，调整完成后进展汇总。l 各组员、运营主管级运营总监分别签字确认后交给综合部进展归档保存。季度营销方案制定流程运营总监 运营主管 运营专员 筹划 头脑风暴讨论小组u 流程说明l 运营将季度营销方案提交给运营主管及运营总监进展确认，通过后便组织运作。l 筹划跟进季度营销方案制定季度初稿提交给运营进展确认，确认通过后运营总监、运营主管、运营、筹划组成头脑风暴讨论小组对方案的可行性进展讨论提出合理建议，由筹划进展修改优化。l 修改优化完成的季度营销方案分别有运营、运营主管、运营总监进展签字确认，将最终的方案交由运营主管进展备档，运营开场执行方案。月主题营销方案制定流程运营主管 工程运营 筹划 美工组u 流程说明l 运营将月度营销方案提交给运营主管进展确认，通过后提交给筹划，筹划确定
