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1、第一节 文件格式：XLSX一、EXCEL表的基本信息：1、工作簿2、工作表:一个工作表中可以有1048576行、16384列；3、单元格二、新建工作簿三、保存工作簿四、打开工作簿五、选定单元格1、选一行或一列：单击每行或每列前面的行号或列标；2、确定起点，按住SHIFT，点击终点；3、选择不连续的单元格：按住CTRL再单击其它单元格4、CTRL+SHIFT+空格 选定所有单元格（在有字的区域）5、取消选择：在单元格其它任意位置单击六、输入数据：1、文字：输入后按回车。文字是靠左的；2、数字：数字是靠右的。输入电话号码、手机号码、邮政编码等特殊数字，先加单引号。3、日期：2010-6-22 用减
2、号间隔4、时间：AM上午 PM下午 时间空格AM（PM）七、数据输入技巧：1）CTRL+D 复制上边单元格的内容 CTRL+R 复制左侧单元格的内容2）选定单元格后，右下角，实心十字，可以向上、下、左、右方向拖动复制单元格的内容。数字按CTRL拖动可以向下增加。3）凡是年份、月份、日子、星期等，有规律的都可以直接拖动。4）编辑填充序列，进行细致的序列设置。6、在选定的单元格内同时输入相同的内容1）选定单元格2）输入内容3）CTRL+回车时时更新日期：=now()与电脑日期同步八、1)单元格内容的修改：双击单元格或F2 2)删除单元格内容及格式：开始编辑清除确定九、插入单元格、插入行或列。开始单
3、元格插入，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令，选择所需选项。或者直接选中行或列后，右键，插入。十、删除单元格开始单元格删除，在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”命令，选择所需选项。或者直接选中行或列后，右键，删除。十一、移动和复制单元格数据1、移动：将光标移到单元格的边缘，直接拖动至目标位置。2、复制：按住CTRL键直接拖动至目标位置。十二、行、列的隐藏和取消隐藏选中行或列后，右键，隐藏或取消隐藏。十三、冻结行或列（第一行的下边、第一列的右侧）光标定位后，视图冻结拆分窗格。十四、工作表的操作office按钮EXCEL选项常用包含工作表数设置数量确定。1、切换工作表：2、标签重命名：双击任
4、一工作表标签后输入名字，回车3、更改标签颜色：在标签上方，右键，工作表标签颜色，设置颜色，确定。4、插入工作表：开始单元格插入插入工作表5、删除工作表：开始单元格删除删除工作表6、移动工作表：直接拖动工作表标签至目标位置7、复制工作表：按住CTRL键直接拖动至目标位置8、选定多个工作表：工作表相邻：按SHIFT选择 工作表不相邻：按CTRL选择第二节一、设置单元格格式的方法1、设置数字格式：开始数字自定义“入字080”00002、设置字体：开始字体 3、设置对齐方式：开始对齐方式4、设置边框和底纹：开始字体边框和底纹二、工作表的批注：在任一单元格上右键选择插入批注，在批注输入内容，点击其它单元
5、格。三、调整行高与列宽1、开始单元格格式行高/列宽，输入数值；2、开始单元格格式自动调整行高/自动调整列宽；四、表格内文字排版1、文本竖排：文字在单元格内竖放1）选定单元格；2）开始对齐方式方向竖排；3）确定。2、自动换行：文字在一行放不下，自动转下一行。1）选定单元格；2）开始对齐方式自动换行；3）确定。3、单条斜线：1）输入文字，如“姓名性别”；2）格式/单元格/对齐，选中自动换行；3）边框中选中斜线，确定。4）双击该单元格，将光标放在文本的最前面，用空格向后移动到合适位置，回车。5）用上、下标设置单条斜线内文字。6）ALT+回车，单元格内文字强制换行4、双条斜线：1）将单元格调大一些；2
6、）用绘图工具中的直线工具画斜线；3）文本框工具画框，在框内输入文字后；4）双击文本框的边缘，将填充颜色与线条颜色调成无；五、数据有效性1、数据有效性序列 设置数据来源2、数据有效性整数和小数3、数据有效性日期和时间4、数据有效性文本长度五、条件格式1.选中单元格区域，开始样式条件格式，在展开的列表中选择“色阶”“红-黄-绿色阶”选项;2、保持选中单元格区域，开始样式条件格式，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”“大于”选项；3、在条件中选择显示的格式。4、，开始样式条件格式管理规则，可对条件格式进行修改。5、自定义单元格格式：#，#0-W-W-W 缩进距离6、；隐藏数值（单元格）第三节公式
7、与函数一、公式中的运算符 算术运算符含义示例+（加号）加法A1+A2-（减号）减法或负数A1-A2*（星号）乘法A1*2/（正斜杠）除法A1/3%（百分号）百分比50%（脱字号）乘方23二、公式的使用1、输入与编辑公式 2、移动与复制公式 3、相对引用：相对引用即是指引用单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，例如A1。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。 4、绝对引用 绝对引用即是指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”符号。F4切换 5、混合引用 混合引用是指既包含绝对引用又包含
8、相对引用的引用，如A$1或$B1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。 三、公式中返回的错误值 （1）#错误原因：输入到单元格中的数据太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。解决方法：拖动列表的左右边缘，增加该列的宽度。（2）#DIV/O错误原因：当公式被0（零）除时，就会产生该错误值。解决方法：修改单元格引用，或在用作除数的单元格内输入不为零的数值。（3）#N/A错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，就会产生该错误值。解决方法：如果在公式引用的单元格中没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A”，这样公式在引用这些单元格时就不会进行数值运算，而是返回#N/A。（4）#NAME？错误
9、原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本时，就会产生该错误值。解决方法：确认使用的名称确实存在。若所需名称没有被列出，则应添加相应的名称。若名称存在拼写错误，则应对其进行修改。（5）#NULL！错误原因：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，就会产生该错误值。解决方法：如果要引用两个不相交的区域，应在它们之间使用联合运算符（逗号）。（6）#NUM！错误原因：当公式或函数中某些数字存在问题时，就会产生该错误值。解决方法：检察数字是否超出限定范围，确认函数中使用的参数类型正确。（7）#REF错误原因：当单元格引用无效时，就会产生该错误值。解决方法：更改公式或单元格中的内容
10、。（8）#VALUE错误原因：在使用了错误的参数或运算对象类型时，或当自动更改公式功能不能更正公式时，就会产生该错误值。解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。四、函数的分类及应用（一） 函数的分类1、财务函数：可以进行一般的财务计算。例如：确定贷款的支付额、投资的未来值或净观值，以及债券或息票的价值等。 2、时间和日期函数：可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3、数学和三角函数：可以处理简单和复杂的数学运算 4、统计函数：用于对数据进行统计分析。 5、查找和引用函数：在工作表中查找特定的数值或引用的单元格。 6、数据库函数：分析工作表中的数值
11、是否符合特定条件。7、文本函数：可以在公式中处理文字串。8、逻辑函数：可以进行真假值判断，或者进行复合检验。9、信息函数：用于确定存储在单元格中的数据类型。10、工程函数：用于工程分析。11、多维数据集函数：主要用于返回多维数据集的重要性能指标、属性、层次结构中三位成员或组等。 （二）常用的函数见明细五、函数进阶首选1-IF函数1、函数的语法：IF（条件表达式，结果1，结果2）2、学习技巧：语法理解：如果就否则注意，除数字以外的内容，如文本，必须有半角下的引号，引上六、函数进阶首选2-VLOOKUP函数1、函数的语法：VLOOKUP（查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式）注：多用于数据表
12、的查询，数据表的核对。首先得设置数据有效性。要查找的值一定得是位于要查找区域的第一列。函数进阶首选3-SUMIF函数1、函数的语法：SUMIF（查找区域，查找值）六、EXCEL的公式类型：1）普通公式：=A1+B1 =SUM(A1:A10)2）数组公式：对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算，每个数组中必须有相同的行或列。输入公式后CTRL+SHIFT+回车例如：=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)可以执行多重数据的运算，两边有大括号。3）命名公式：Data=A1:A10 Toatl=SUM(Data)将单元格或单元格区域命名，然后经公式进行计算，从而得到有名字的公式。定义名称Ct
13、rl+F3七、利用条件格式设置单元格格式只为包含以下内容设置单元格格式：“及格”0第四节数据处理一、定位F5空值Ctrl+回车 定位F5空值单元格引用公式如：=上面的单元格地址Ctrl+回车二、批量缩放 1、先输入并选定缩放的数值右键复制 2、再选中要批量缩放的数值区域右键选择性粘贴加或乘确定三、套用单元格样式1、套用内置单元格样式：开始样式单元格样式2、自定义单元格样式：开始样式单元格样式新建单元格样式3、删除和修改单元格样式：开始样式单元格样式在样式上右键，选择删除和修改样式。4、合并样式：将两个文件打开在要合并样式的文件中开始样式单元格样式合并样式选择要合并样式的文件确定。四、（一）数据
14、的排序1、排序概述：1）数字：数字按照从最小的数字到最大的数字进行排序；2）文本：按照英文字母的排列顺序排列；3）日期：按照从最早的日期到最近的日期；4）空白单元格：一律放在最后或忽略排序；2、排序方法：（数据菜单）方法一：光标定位开始编辑排序和筛选选择升序排列或降序排列按钮；方法二：各种排序类型：(一）升序与降序1）按照列进行排序；2）按照行进行排序；（二）单列选中区域的排序1）选择需要进行单列排序的区域；2）数据排序和筛选排序；3）出现对话框，选择“以当前选定区域排序”；4）单击排序按钮，选择次序类型为升序。5）确定。（四）自定义次序1）选择需要自定义排序区域的一个单元格；2）数据排序和筛选排序；3）弹出排序主要关键字选择主要关键字选择自定义序列；4）在输入序列表框中输入内容，点击“添加”按钮；5）确定；EXCEL2007最多可以有64个次要关键字。3、其它排序方式：1）按单元格的颜色排序光标定位开始编
