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1、Yozo office产品使用手册YoZo Software Co., LTD.永中软件有限公司无锡新区震泽路18号无锡(国家)软件园金牛座D栋5、6楼邮政编码：214135电话：8008287652传真：0510-85387603电邮： 官方网址:http:/永中协同办公标准版yozo office产品使用手册Introduction to YoZo yozo office聚合脑力，规范管理！版 本文档简要信息:文档主题(Title)永中协同办公标准版yozo office 产品使用手册作者(Author)梁永保审批者(To Be Approved By)说明(Comments)文件名称(F
2、ile Name)永中协同办公标准版yozo office 产品使用手册.doc文档版本历史:序号日期版本变更说明修改人注释1.2010-09-25V1.0新文件梁永保2.3.4.5.6.7.目 录版 本2目 录2版权说明61.关于本手册71.1手册结构71.2针对用户71.3更多资源71.4技术支持82.系统使用向导92.1进入yozo office系统92.2常见问题及处理102.3主界面功能详解112.4主界面区域说明113.个性设置使用143.1自定义菜单143.2菜单快捷组183.3自定义用户组193.4快捷运行203.5个人资料223.6修改密码233.7其它设置243.8外部系统
3、账号254.首页门户使用264.1多门户信息查看264.2个人门户信息栏目自定义265.我的流程使用285.1新建流程295.2待办事宜315.3已办事宜325.4办结事宜325.5我的请求335.6流程委托335.7流程监控345.8流程查询356.我的文档使用376.1个人文档376.2公共文档396.3文档搜索406.4网络硬盘416.5我的图片427.我的协作使用437.1新建协作437.2协作查看447.3协作回复447.4查询协作457.5协作管理458.信息中心使用478.1RSS资讯478.2新闻发布488.3公告管理518.4论坛中心528.5在线人员528.6文本聊天室53
4、8.7投票调查539.我的通信使用569.1内部邮件569.2内部短信579.3外部邮件5810.我的人事使用6010.1个人考勤6010.2考勤管理6310.3考勤设置6410.4人事信息查询6610.5人事档案管理6610.6工资管理6710.7通讯录6911.我的任务使用7011.1常务安排7011.2工作计划7111.3日志管理7212.我的资产使用7412.1办公用品管理7412.2车辆使用7812.3车辆管理7912.4固定资产8012.5图书信息8313.我的会议使用8513.1会议申请8513.2会议查询8513.3会议管理8613.4会议室设置8613.5文本网络会议8713
5、.6文本网络会议管理8714.我的商务使用8814.1客户信息查询8814.2产品信息查询8814.3供应商信息查询8814.4客户信息管理8914.5联系人管理8914.6交往信息管理9014.7产品信息查询9014.8销售记录管理9114.9供应商信息管理9114.10客户转移9215.便民服务使用9315.1网址设置9315.2电话区号查询9315.3邮政编码查询9315.4列车时刻查询9415.5公交线路查询9415.6法律法规查询9515.7英汉查询9515.8万年历9615.9世界时间9716.图形报表使用9816.1查看报表9816.2新建报表9916.3新建XML报表9916.
6、4报表共享10016.5流程表单报表101版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为永中协同管理平台最终用户提供信息，无锡永中软件有限公司所有权。本手册是无锡永中软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到无锡永中软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由无锡永中软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司
7、所有。 1. 关于本手册本手册是永中协同办公标准版(yozo office)版本的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写。1.1 手册结构本手册针对用户使用永中协同办公标准版yozo office进行详细描述，在您使用本系统前请仔细阅读其中内容。下面是关于本手册的详细结构。1.2 针对用户本手册针对永中协同办公标准版(yozo office)的最终用户，本手册默认用户已经具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用。1.3 更多资源本手册涵盖永中协同办公标准版yozo office常用功能的介
8、绍和使用方法指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以轻松的使用永中协同办公标准版yozo office完成日常工作。因客户版本不同和产品的更新、升级等原因，永中软件有限公司并不保证本手册完全描述您所使用的系统。但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适合的方式。u 联机帮助系统本产品具有强大的联机帮助系统，所有界面都具有相关的提示说明，并且我们为每个操作步骤编写了详细的指导文档，只要您能够充分的利用联机帮助系统，就可以全面掌握“永中协同办公标准版”，成为本产品使用方面的专家。我们力求在联机帮助系统中涵盖所有可以设想到的使用指导
9、，同时也希望得到您的意见和反馈。1.4 技术支持无锡永中软件有限公司提供多种技术支持服务，当您在使用“永中协同办公标准版”遇到任何问题，请选择以下方式获得技术支持。1） Call-center服务提供5*8小时800免费电话服务8008287652咨询范围-永中软件售出的各系列产品产品售前咨询产品订购咨询产品售后技术咨询2） 基于Web的在线技术支持服务技术论坛专区通过BBS在线回答用户提出的产品信息问题和技术问题；BBS网址为http:/ 联系方式公司名称：无锡永中软件有限公司通信地址：无锡新区震泽路18号无锡（国家）软件园金牛座D栋5、6楼邮 编：214135电 话：8008287652传
10、 真：0510-85387603 邮 箱：官 网：http:/2. 系统使用向导2.1 进入yozo office系统您公司内的系统管理员会通知您，访问什么网络地址，就可以进入永中协同办公标准版yozo office(以下简称yozo office)，进入方法如下：1). 打开一个IE(Internet Explorer)窗口一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如(图：状态栏)所示：IE图标(图：状态栏)箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。2). 在地址栏中输入yozo office系统的网络地址系统访问地址请向贵公司系统管理员索取，如果
11、您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理处获取。输入帐号和密码(图：登录界面)【注意】本图是永中公司提供的默认登录界面，如果贵公司已定义了自己的登录界面，那么显示相关自定义登录界面。3). 登录成功如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如(图：主界面)所示：(图：主界面)2.2 常见问题及处理1). 输入系统网络地址后，出现“找不到网页”的提示:系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对;计算机网络故障，请与系统管理员联系.2). 输入系统网络地址后，出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应
12、因为您的机器上安装有拦截软件(如3721、sina、baidu、google等)，方法一，请卸载拦截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件；方法二，在IP地址后加上/login.php；方法三，在拦截软件中启用该IP地址。3). 输入登录名和密码登录后出现错误信息因为您的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个IE窗口登录2.3 主界面功能详解主界面功能区域分布(图：主界面功能区域分布界面)2.4 主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：u LOGO此区域是贵公司logo标志，一般是系统管理员在界面设置中添加的。u 菜单栏此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里u 快捷菜单栏此区域是用户日常工作中常用功能的主要区域，是从菜单栏中选取的常用菜单。u 工具栏常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。u 信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。注：logo、快捷菜单栏、工具栏区域属于TOP区。在yozo office中，所有操作界面都符合这个区域分布，本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能，关于后台的维护请参
