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1、展文秘风采秀秘书魅力-秘书座谈会策划书 东北石油大学化学化工学院 团委办公室文秘科 2012年11月12日 活动策划一、 活动背景:秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者，是以综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。在学生组织当中，秘书的工作对学生组织高效率运转也起着非常重要的作用。从活动的策划到活动的通讯，宣传等方面都是学生秘书工作的重点，近年来，随着学生组织的不断发展与壮大，学生组织工作也越来越丰富多样，因此，对秘书工作的要求更加严格。为庆祝党的十八大，加强校园精神文明建设，化学化工学院团委办公室文秘科特举办以“展文秘风采，秀秘书魅力”为主题的
2、秘书座谈会，从而使秘书掌握具体的学生工作方法和协助领导工作的方法。二、活动主题： 展文秘风采，秀秘书魅力 -秘书座谈会三、活动目的：为了提高秘书工作的质量及效率，掌握专业秘书的技巧与知识，提高工作效率和解决问题的能力，了解策划和组织各类大型活动的常识；恰当、合理地为学生组织安排活动；建立和谐、顺畅的人际关系，在工作场合游刃有余；进行专业的公文处理和演示文稿，向组织交出亮丽的成绩单。四、活动单位：主办单位：东北石油大学化学化工学院团委。承办单位：东北石油大学化学化工学院团委办公室文秘科。五、活动时间：2012年11月24日六、活动地点：主教学楼七、活动前期：1、 事宜商定 活动时间、活动地点的选
3、取。 活动的主要流程及内容。 参加座谈会人员的选定。2、 筹备工作 召开会议,通知五大组织秘书处成员参加座谈会。 制作宣传画、板报来宣传本次活动。以电子信息的方式在相应网站，各班各组织的邮箱,QQ群里发布消息，以增大宣传力度。 安排相应人员查找秘书培训的资料，准备主持稿，发言稿。 购买鲜花等会场所用的物品。在大会开始之前布置好会场并将各种设备搬至相应地点。 制作嘉宾邀请函，并安排相应人员前去邀请。 八、活动会序：1、首先由办公室主任对本次座谈会的意义进行深刻讲解以提高同学们的学习动力。2、由办公室文秘科科长对秘书工作进行深层次讲解，对过去秘书工作总结，对今后的秘书工作提出标准性要求。3、由编辑
4、部部长发言，对上学期学生活动通讯进行总结，并提出新学期的学生活动通讯要求。4、介绍学生活动材料的写作方法及整理方法，其中包括活动策划书、活动海报、活动通讯、活动通报、活动总结以及活动照片等方面的内容。5、五个组织秘书处交流工作当中遇到的各种情况，商议出最佳解决办法。6、五个组织秘书处对新学期秘书工作进行计划及展望。 九、活动后期：1、座谈会结束 所有参加同学合影留念。 安排相应人员清理会场以便明天学生上课。 及时归还所借用的各种设备。2、总结工作 整理并存档此次座谈会的各种材料以及座谈会现场所拍下的图片和视频。 安排参加同学回去写一份心得体会。 详细记录此次座谈会参加人员的名单，以便年终总结。 十、活动应急方案： 1、嘉宾临时有事不能参加座谈会：则取消其在本次座谈会发言资格，并由部内其他成员发言 2、会场临时停电：组织单位要淡定，冷静地维持现场秩序，向大家做出相应解释，打开手电并安排相应人员组织大家安全撤离。
