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1、办公用品仓库管理制度一 . 目的及适用范围1 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；二 . 管理组织1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；三 . 管理内容1 办公用品的申请2 .各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月 5 日前根据本部门需要及部门办公用品金额标准（附件1 ），填写办公用品- 月领用申请单（附件 2 ），经过部门领导同意后，转行政部。其中部门办公用品金额标准由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准。3 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准
2、（公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高）及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写办公用品需求汇总单（附件3 ），报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货。四 . 办公用品购置.1 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写入库单（附件 4 ）。.2 办公用品原则上由行政部统一采购。.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。五 . 办公用品的入库1 资产管理专员根据入库单所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写办公用品库存台帐。.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。3 办公用品的领用保管4 资产管理专员在入库完成
3、后，联系各部门办公用品领用人领取。5 属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。6 对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。7 如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部， 需要本部门继续留用的， 确定使用人报行政， 便于行政跟踪办公用品的使用情况。六.机器耗材（配件）管理1 耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月办公用品 月领用申请单中的填写。2 计算机配件如键盘、 鼠标等出现故障需要更换的， 确认不能维修的， 可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。3 对于打印机、传真机
4、耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部； 同时行政部作为管理部门， 应对相应耗材的使用情况有详细了解， 对于常用、耗费量大的物件作合理库存。4 资产管理专员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。5 办公用品及耗材的盘点及费用分摊6资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。7资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写办公用品、耗材报表（附件 7）,明确 各部门费用。同时行政部将办公用品、耗材报表中的各部门费用抄送各部门 负责人。8库房管理：库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库
5、房。9报销：行政部采购人员以物品品中购单、入库单、办公用品、耗材报表作为报销依据进行报销。七.相关说明1对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。2部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 577164982601818051577100180309001
6、2138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 1
7、0107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804
