能力 培训和意识管理程序

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1、能力、培训和意识管理程序1 目的 为确保员工具有与HSE和质量管理体系要求相适应的能力,通过培训和其它措施提高全体员工的专业技能和素质,增强员工的HSE和质量管理意识,满足HSE和质量体系运行要求,制定本程序。2 范围本程序适用于公司及所属单位在岗员工的HSE和质量管理能力、意识水平评价,以及HSE和质量管理培训。3 术语和定义3.1 HSE和质量管理培训:为提高员工质量管理意识和岗位风险辨识与控制能力,满足公司相关质量要求及岗位安全生产需要,公司所进行的以管理规范、程序和操作规程为主要内容,以在岗辅导、演练为主要形式的灵活多样的持续学习行为或过程。3.2 培训计划:对培训活动的安排,包括培训

2、的时间、地点、师资、内容、方式及考核等。3.3 直线领导:对员工的工作负有安排布置、监督和考核责任的直接管理者。4 职责4.1 人事处是能力、培训和意识管理的归口管理部门,负责组织公司及所属单位制定员工上岗条件、实施员工能力评价、制定年度培训计划、协调培训资源、组织员工HSE和质量管理能力、知识或技能方面的培训。4.2 质量安全环保处协助或参与本级及所属不同岗位的HSE和质量管理培训需求的识别,对HSE和质量管理培训的实施提供咨询、支持,并监督检查实施情况。4.3 相关职能部门负责识别本部门主管业务范围内HSE和质量方面的培训需求,参与培训的实施。4.4 所属单位人事部门负责本单位员工上岗条件

3、的制定和能力评价的实施,负责下属员工培训需求的识别与更新、培训计划的编制与实施、培训效果的评价与跟踪。5 管理内容与要求5.1 人力资源配备5.1.1 人事处组织所属单位人事部门编制本单位岗位职责,明确岗位人员学历、培训及工作经历、资格的具体要求。5.1.2 批准后的岗位职责应作为人员选择和安排的主要依据。人事部门根据岗位职责为各部门、岗位配备与之相适应的人员。5.2能力评价5.2.1 评价对象 a) 承担HSE和质量管理的工作人员;b) 在应急预案与响应中起关键作用的管理者、指挥者、现场应急反应人员;c) 特种作业及关键岗位人员;d) 临时组建的项目组成员;e) 相关方人员。5.2.2 能力

4、评价内容5.2.2.1 领导干部、管理人员和专业技术人员能力评价的内容为:个人基本素质、组织与决策能力、创新发展能力、业务管理能力、应变能力和工作业绩等以及专业技术人员的专项工作能力;5.2.2.2 操作人员能力评价的内容为:a) HSE和质量意识;b) 岗位需要的专业知识、操作技能及组织协调能力;c) 个人学历、资历、技术等级证书、特种作业证和其它相关证书;d) 身体状况。5.2.3 能力评价的方法5.2.3.1 公司和所属单位设立能力评价机构并设在人事部门。5.2.3.2 评价的方式a) 公司领导层的评价采取本人述职、群众评议的方式,具体由上级公司组织,人事部门协助。所属单位负责人的评价采

5、取本人述职、群众评议的方式,具体由人事部门组织。b) 机关管理人员和专业技术人员的能力评价采取个人总结、员工评议的方式,由所属部门负责人和人事处评定;库站管理人员由所属单位主管部门和人事部门评定,每年组织一次;c) 操作人员的能力评价采取技能培训或实际操作等方式,每年至少进行一次;d) 特种作业人员上岗前,必须取得特种作业上岗资格证书,人事处和所属单位主管部门对特种作业人员的技术资格要定期、不定期地检查。5.2.4 评价的组织与实施5.2.4.1 人事处按照评价的要求与方式,制定整体实施计划和实施细则,明确具体职责、目的、方法、时间进度等事项,上报主管领导后执行;5.2.4.2 实施计划、细则

6、审批后,下发到有关部门和所属单位,有关部门和所属单位根据本单位实际情况制定具体方案并组织实施,并将每一阶段实施结果上报公司人事处;5.2.4.3 人事处负责编写阶段性工作汇报和能力评价工作总结,上报管理者代表和公司能力评价机构。5.2.5 能力评价的管理5.2.5.1 外来施工队伍由投资建设管理处对其资质和能力进行评价,评价结果不合格的不予使用。5.2.5.2 当员工由非重要岗位向重要岗位调整时,应按规定进行上岗前能力评价。5.2.5.3 经过能力评价,其实际工作表现不能满足HSE和质量管理体系要求的员工,由所属单位组织培训,在规定的时间内经考核合格的可继续履行原岗位职责;考核不合格的,由单位

7、能力评价机构批准后进行转岗或另行安排。 5.2.5.4 人事处是公司能力评价的主管部门,在能力评价过程中发挥协调、监督、指导、管理的综合职能,负责日常工作的计划安排、组织实施、检查验收,及时向公司领导汇报工作的进展情况,确保能力评价工作顺利进行。5.2.5.5 所属单位人事部门要充分发挥人力资源管理方面的各项职能,做好日常工作,合理安排计划,认真组织实施,严格检查验收,及时向上级汇报工作的进展情况。5.2.5.6 公司能力评价的文件和资料由人事处保管,将机关处室和下属单位的能力评价工作作为年度考核的内容;能力评价的结果由各单位按程序归档,作为对员工个人综合考核的主要依据。5.3 培训5.3.1

8、 基本要求5.3.1.1 员工被指定进行某项工作之前,必须接受与该工作相关的 HSE和质量管理培训,经考核证明能安全地胜任该工作,方能独立上岗。5.3.1.2 所有员工应定期进行 HSE和质量管理再培训。国家法律法规要求持证上岗的员工,遵照有关要求执行。5.3.1.3 所有培训活动应立足于岗位实际需要,以满足岗位需求为核心。5.3.1.4 HSE和质量管理培训方式以分散在岗培训、辅导为主,集中脱产培训、讲授为辅;培训内容以相关管理规范、程序、操作规程为主。5.3.1.5 培训下属是各级直线领导的职责之一,直线领导对其下属岗位胜任能力负责。5.3.2 培训管理5.3.2.1 各单位的主要负责人、

9、安全管理人员、特种作业人员,均须接受HSE和质量管理培训并持证上岗。a) 生产经营单位主要负责人:首次培训时间不得少于32学时,每年再培训时间不得少于12学时。b) 生产经营单位安全管理人员:首次培训时间不得少于48学时,每年再培训时间不得少于16学时。c) 特种作业人员:取得特种作业人员操作证后,方准从事特种作业,持证人员必须按规定进行复审。5.3.2.2 质量安全环保处处长、HSE和质量管理专职干部(HSE和质量管理监督)、HSE和质量体系审核员,均须接受具有HSE和质量管理培训资质的机构组织的HSE和质量管理培训,并持证上岗。a) 质量安全环保处处长:取证培训时间不得少于160学时。b)

10、 HSE和质量管理专职人员:取证培训时间为104学时,每三年应进行一次再培训,不少于40学时。c) HSE和质量管理监督员:取证培训时间为120学时,每年应进行一次再培训,不少于40学时。d) HSE和质量体系审核员:取证培训时间为48学时,每三年应进行一次再培训,不少于40学时。5.3.2.3 以下员工应按照需求,参加公司组织的各类HSE和质量管理培训。a) 新入职员工,应经过公司、库(站)、班组三级安全教育和质量管理培训,时间不得少于72学时,每年接受再培训的时间不得少于20学时。 b) 工种调换、转岗、脱岗6个月以后重新上岗的员工,应重新进行库(站)级和班组级的安全培训,以及质量管理培训

11、。实施新工艺、新技术或使用新设备、新材料时,相关员工应重新进行针对性的安全技术培训和质量管理培训。c) 临时劳务工、实习员工、外来人员以及其它临时进入公司工作的人员,应根据需要实施安全教育培训和质量管理培训。d) 新聘用(任)的管理人员、领导干部,须接受相应的HSE和质量管理培训。e) 其他人员按需要接受相应的HSE和质量管理培训。5.3.3 培训需求的识别与维护5.3.3.1 识别培训需求应考虑但不限于以下因素:岗位基本技能要求;岗位风险;岗位操作规程;HSE和质量管理规范、程序等;相关法律法规及其他要求;人员、工艺和设备变更;HSE和质量管理审核的结果;业绩考核的结果;岗位能力和质量管理意

12、识评估的结果;事故和意外事件的教训;应急演练与应急响应的总结;HSE和质量管理意识表现的分析与改进;本单位 HSE和质量方针、目标、指标;再培训。5.3.3.2 直线领导负责下属员工培训需求的识别与维护,应就培训需求与员工进行沟通,使其清楚地了解岗位要求的 HSE和质量管理能力及自己的知识、能力与岗位要求之间的差距。5.3.3.3 公司应依据岗位风险和任职要求,分层次编制岗位 HSE和质量管理培训需求矩阵。培训需求矩阵包括岗位名称、培训内容、掌握程度、培训周期、培训方式等主要内容。5.3.3.4 公司每年应对岗位 HSE和质量管理培训需求进行评估,根据评估结果及时更新培训需求矩阵,并与下属员工

13、沟通。当组织结构、经营规模、经营性质和岗位职责发生变化时,应及时评估岗位 HSE和质量管理培训需求,更新培训需求矩阵。5.3.4 培训计划的编制5.3.4.1 各级直线领导负责组织制定其下属员工的个人培训计划。5.3.4.2 依据培训需求矩阵及直线领导对下属的期望和部门工作需要,结合员工现有能力,制定员工个人培训计划。5.3.4.3 在制定员工个人培训计划时,直线领导除与下属进行沟通取得共识外,还应与相关职能部门进行沟通,取得专业支持。5.3.4.4 公司人事部门应依照中国石油天然气集团公司HSE培训管理办法(集团人事200935)的要求,对培训计划进行汇总,考虑培训资源的可利用性及公司 HS

14、E和质量管理体系年度目标,编制年度培训计划,经公司总经理审批。公司所属单位制定具体的实施方案,执行年度培训计划。5.3.4.5 年度培训计划中的每个培训项目均应制定有效的教学计划。教学计划包括培训内容和要求、对象、形式、教材、师资及达到的效果。5.3.4.6 培训计划应优先考虑在岗培训,最大限度地利用和发挥直线领导、基层管理人员、专业人员及资深员工在 HSE和质量管理培训中的作用。5.3.5 培训的实施5.3.5.1 培训实施者培训实施者可以是公司最高管理者、员工的直线领导、HSE和质量管理专职人员、管理人员、专业技术人员、资深的员工、专职教师,还可以是聘请的外部资深专家。5.3.5.2 培训

15、方式包括: 典型课堂培训(M1):适用于 HSE和质量管理规范、程序、通用 HSE和质量知识的培训,如公司核心价值,HSE和质量方针、政策、目标,通用规则及 HSE和质量管理法律、法规等; 强化课堂培训(M2):适用于 HSE和质量管理专业知识培训,除课堂讲解之外,辅助有对应的考试测验; 各种会议(M3):适用于工作过程中不同级别、专业和资历的员工之间 HSE和质量管理经验、知识的交流与分享; 专题讨论(M4):适用于解决实际工作中出现的普遍性问题,或者澄清 HSE和质量 管理规范、程序执行中出现的偏差或疑惑; 岗位实际练习(M5):适用于现场执行的管理规范、程序和操作规程的培训,须在有资质员工的指导和观察下,实际演练培训的内容,掌握必要的技能; 网络培训(M6):适用于时间、空间难以集中的培训对象的 HSE和质量知识培训。5.3.5.3 培训计划的执行a) 一般情况下,员工的 HSE和质量管理培训计划不得随意取消 (受培训员工的工作性质发生改变除外)。如果确因某种客观原因不能按原计划执行时,直线

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