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1、有限公司1216XXXX电子股份有限公司采购OA协同办公系统建设项目招标文件（招标编号：2010CAICJD018） 招标单位： XXXX公司地 址： XXXXX2010年x月x日目 录第一章 投标邀请第二章 投标人须知一、投标人二、投标资质文件三、投标文件的编制四、投标文件的审查、评议五、授予合同第三章 货物需求及技术规格一览表 第四章 商务条款第五章 合同格式第六章 附件一、投标货物分项报价表二、投标货物分项明细表三、技术条款响应表第一章 投标邀请XXXX电子股份有限公司邀请国内合格的投标人就该公司OA协同办公系统建设项目及服务进行国内招标。特邀请具有此项供应能力的厂商前来投标。1.招标编
2、号：2008CAICJD0182.招标内容：OA协同办公系统建设项目 1项3.招标文件发售时间、地点：有意向的合格投标人可从2008年11月17日8时30分起至2008年11月18日16时30分，从XXXX电子股份有限公司机动公司获取电子版招标文件。4.招标文件售价：免费。5.投标截止时间： 6.开标时间： 7.开标地点：XXXX电子股份有限公司3号会议室，由本公司审计、财务等多个部门共同出席在场开标并记录在案。8.开标时间、地点说明：招标方可根据实际情况临时变更开标时间、地点，投标方不需参加开标事宜。9. 招标组织单位：XXXX电子股份有限公司联 系 人联系电话： 传 真： 电子邮件： 第二
3、章 投标人须知一、 投标人1.凡具有独立的法人资格，有生产或供应能力的国内企事业单位或在中国注册的外国独资、中外合资、合作企业均可参加投标。经销商（代理商）应提供投标货物销售的授权书，明确技术培训部门、售后服务部门的归属，并提供相应的承诺说明。2. 投标人应遵守国家有关法律、法规和条例。3. 投标费用：无论投标过程和结果如何，投标方编制投标文件、技术交流等一切相关费用均由投标方承担。4. 投标方须对发标组织单位就其提交的招标文件资料等严加保密，不得向其他投标方或个人泄露。5. 投标方若对招标文件有疑问，可于投标截止日前5天以书面传真方式询问招标方，由招标方负责进行解释。6. 在投标截止时间前，
4、招标方可对招标文件以补充文件的方式进行修改，并以书面或传真方式通知已获取招标文件的每一投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修改投标文件，招标方可酌情推迟投标截止日期，并将此变更通知上述每一投标方。7.超过投标截止时间提交标书，招标方有权拒收标书，视为投标方自动放弃投标。8. 投标方获得了招标文件而不参加投标，请在开标前2日以书面形式通知招标机构。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目的资格和被招标方纳入不诚信的单位记录在案，以后招标方其它招标事宜都将取消该单位资格。二、 投标资质文件1
5、. 投标方应提交证明文件，证明其有良好的企业信誉和履约能力等基本条件，有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，作为其投标文件的一部分并作为商务评标依据之一。具体要求如下：2. 投标方（代理商）的法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证；3. 投标方（代理商）法定代表人授权书；4. 投标方（代理商）的公司概况，包括经营、销售、技术、服务能力等；5. 投标方（代理商）取得的各种许可证、质量体系认证等； 6. 投标方（代理商）应提供在开标前3-6个月银行开具的资信证明原件或复印件； 7. 制造商向投标方（代理商）颁发的销售授权证书； 8. 制造商取得的各种行业注册证、许可证、质量体系认证等； 9
6、. 如投标方代表不是法人代表，须持有“法人代表授权书”； 10. 投标系统样本资料，如与投标内容不附，需作说明，否则可能导致废标； 11. 投标方应具有从事同类项目5年以上经验（包括同规格、近似规格项目、同类用途项目），并具有一定的用户和规模。同类项目30个用户清单（用户名、地址、型号规格、电话、联系人）； 三、 投标文件的编制1. 投标人应仔细阅读招标文件中所有内容，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件没有对招标文件作出实质性响应，那么投标人将承担风险，有可能导致投标无效； 2. 投标文件上采用的货币单位是人民币元，所有单价及投标报价均以人民币计算； *3.投标文件的组成。投标
7、人准备的投标文件包括：（a）投标函 ； （b）投标货物数量、价格表；（c）资质文件；（d）商务部分偏离表；（e）技术部分偏离表 （d）投标说明及投标书附件（投标人视需要自行编写） 4. 投标方应将投标文件一起装入一个的大的密封袋，其中（b）投标货物数量、价格表应单独密封，一同放入投标文件的密封袋，密封袋填写密封日期，并加盖投标方公章；5. 有下列情况之一的，其投标书一律无效：（1） 投标书未按规定密封；（2） 投标书未盖单位公章和无法定代表人、法定代表人授权的代理人签字或盖章的；（3） 投标方未按招标文件的规定要求和格式填写，或内容不全、字迹模糊不清、难以辨认；（4） 投标书未按规定的投标截止
8、日期送达指定地点；（5） 投标文件未按规定（一份正本和一份副本）准备投标书的；（6） 投标有效期不满足招标文件要求的；（7） 投标方的投标价不止一个，出现选择报价的；（7） 商务条款和技术条款中打“*”的任何一项，如果发生偏离将导致废标；6. 投标文件必须由法人代表或全权代表签署，投标文件中投标书副本可提供复印件，投标文件须注明“正本”和“副本”字样；投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章；7. 投标有效期为投标截止日期之后90天，有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝；8. 投标保证金：无四、 投标文件的审查、评议1.招标方在开标后可随时请投标方对投标书进行澄清解
9、答，解答时投标方不得对投标书中实质性内容和报价加以修改，除非招标方同意。 2. 招标方在开标后请投标方对投标书进行澄清解答时，该询问并不表示建议改变投标价，也不表示减少投标方任何责任。3.评标工作由招标方负责组建的评标委员会负责，根据投标方的技术标和经济标的综合情况进行评议，此方法仅适用于XXXX电子股份有限公司招标的评标工作。4.评标原则是根据投标方的报价、履约能力、资质信誉、资金状况、是否满足招标货物的技术要求、质量保证、交货期、付款方式、市场用户反馈信息、市场占有率、售后服务情况等内容进行综合评审，公平公正地评选中标单位。5.招标组织单位保留与任何投标方作进一步议标的权利。6.招标方不承
10、诺最低报价为中标的唯一保证。7.此次招标的解释权归XXXX电子股份有限公司。五、 授予合同1.招标方可以在定标以前拒绝任何或全部投标，而不负任何责任，对未中标方不承担任何责任及作任何解释，招标方以书面形式通知中标人其投标被接受，并通知在规定时间内前来商签合同。 2.中标方必须在中标通知书规定的期限内与XXXX电子股份有限公司签订合同，否则招标方有权取消其中标资格。 3.中标方在签订合同时，坚持提出附加条件和不合理要求，或对合同条款提出原则性修改，招标方有权取消其中标资格，由此产生的一切损失由原中标方负责。第三章 货物需求及技术规格一览表1 建设内容1.1 以业务流程处理为主要内容的协同工作系统
11、。1.2 以公文收发管理为主要内容的公文流转系统。1.3 以有审批流的统计表单处理为主要内容的表单应用系统。1.4 以个人事务处理为主要内容的个人办公系统。1.5 以企业文化建设为主要内容的企业文化展示系统1.6 以文档资源共享为主要内容的文档管理系统1.7 与办公有关的辅助性功能。2 系统设计基本原则为保证项目能达到上述建设目标，在设计过程中应遵循如下原则：2.1 安全性：系统必须建立整套包括相关技术和制度在内的严格、缜密、可靠的协同办公安全管理机制。2.2 持续升级：系统必须保证能够无须定制地平滑升级，供应商应能提供曾经数次成功升级的版本序列、客户升级文件等以证明其具有平滑升级能力和承诺。
12、2.3 产品化：系统应是成熟稳定的产品，经过完整的系统验证，确保系统的稳定可靠。2.4 先进性：系统应采用先进、成熟的开发平台，使系统各项功能得到可靠执行。2.5 易用性：系统应提供友好的用户界面，人性化的设计，简单易用，便于操作。2.6 功能关联性：系统设计应充分考虑功能间高度关联，如协同工作处理过程和内容以及公文内容、审批意见、处理情况等都可以作为过程型知识，存放在OA的存档中并能根据处理情况自动更新；存档中心的文件除了可以共享外，还能借阅转发协同等；所有统计表单的使用及处理过程都可以存放在OA的存档中心中供领导查阅等。2.7 标准化：系统设计和开发应符合ISO9000质量认证、GB/T
13、8567-2006（计算机软件文档编制规范）、GB/T 20157-2006（信息技术软件维护）、SJ/T 10352（办公自动化系统开发设计指南）等国家各项标准的相关条款规定，与系统紧密联系的系统实施、产品服务也应遵循标准化原则，提供严谨科学的实施体系和多途径、及时有效的产品服务。2.8 可扩展性：系统设计要科学、合理，应具有良好的可扩展性，用户能按需扩充新的功能模块及扩大应用规模（如数据量、用户数等），不得出现因功能与规模相互影响而导致实质性无法有效扩展等问题出现。2.9 可管理性：系统应提供可视化的管理工具，允许通过多种手段，快捷管理、配置和监控系统运行状况，为系统正常运行提供技术保障。
14、2.10 系统集成性：系统应提供标准的接口，实现与目前及未来可能发生的系统的单点登陆、集成和整合。3 技术要求3.1 总体3.1.1 OA系统应能满足在Windows2000/XP/2003/Vista多中操作操作系统上使用。3.1.2 本次采购的OA系统应支持700个以上并发用户正常使用，注册用户数不受限制，客户端连接数量不受限制。3.1.3 投标方在实施和维护中安装的OA系统软件（模块）必须是一套原开发商的全新软件，不得拷贝任何经过第三方定制、更改后的软件（模块）。3.2 软件架构3.2.1 三层结构：要求采用开放架构及标准的 “表现层逻辑层数据层”三层次结构。3.2.2 OA系统架构应采
15、用纯B/S模式，客户端零安装, 通过微软 IE (6.0)浏览器能稳定可靠使用。系统的维护和版本更新应只限于在服务器上进行。3.2.3 OA系统应满足集团化应用，支持不同层级的分支机构，并在同一套系统内能确保其数据的独立性。3.2.4 系统应具备门户化的功能，应具备与其他业务系统如流程、消息提醒、数据处理等方面的整合能力。3.2.5 OA系统的数据库采用Oracle 关系数据库（10G）或Domino（R8）数据库。3.3 系统管理3.3.1 系统管理应在OA平台内完成，不需要启用第三方开发软件，应具备一定范围内的远程管理能力。3.3.2 系统应具有严谨的权限管理机制，可进行全面的权限管理，支持分级别管理授权。3.3.3 系统应具备详尽的日志功能，记录操作者，时间，操作内容，文件去向，系统运行记录、错误报警等信息，便于分析与监管。3.3.4 系统应具有完备的数据管理能力，支持数据备份、恢复策略定制，数据分区等操作。3.3.5 OA系统应具有容
