面试采购遇到的各种问题总结

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1、面试采购遇到的各种问题总结很多人想做采购,那么先了解采购知识和面试采购过程中遇到的各种问题 吧,这篇文档会帮助你哦,祝你面试成功!1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公 司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?-答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状 况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行 订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。 若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是

2、否 会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用, 应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔 偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值? 尽可能将损失降到最低。-2、为什么选择做采购?-答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增 强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。 采购的压力如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。采购管理-3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?-答:采购为公司节省1元

3、相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购 就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求, 又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。采购流程-4、采购员应该怎样去开发新的供应商?-答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会朋友介绍,供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查实施调查 -评估 -供应商送样 -合格-列入合格供应商;不合格则重新找。-5、电子料的市场价格怎样?-答:这个不好说,变动很大,自己查查最近的价格。 -6、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)?-答:通常这种

4、情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同,跟 你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订 单取消,而不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说: 为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新 买家,可是时间不等,你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通, 如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能否 把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮忙,不 同意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量,

5、把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行, 或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同,不是 供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理;-7、公司产品的成本呢-答:原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等)管理费 用+税收+利润+运输-8、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?-答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制 水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。-采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实 行买卖双方高层及经办人一季度一会晤

6、,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及 战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我司的一个开发过程。-9、如何维持旧供应商关系?-答:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!-10、如何判定供应商报价的真实?-通过多家比价 -通过成本分-通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定-11、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理对这种情 况-答:分开走货,从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为 一个

7、产品不仅仅是价格问题,还有规格,外形,使用寿命、交期等等一些方面,我必须小批 量试样后才能做出最后决定。-另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开,谁的有优势谁占大头。实际生产中会 有各种状况出现,有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的 高,那么我会从新的买大头,但是仍然会维持与老供应商的供求关系,一个长期往来的供应 商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那买大头,保留新供应商的供货资格。-12、供应商请吃喝时怎么处理?-答:我说原则上都拒绝,无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老板不怎么满意他说应邀请 上司去就可以了,不能叫其他人去!这点以后要注意了-13、供应商物料有问

8、题时如何处理?-答:如果货款还没有全额付完的话,扣部分货款,以此要求供应商提供退货补货或折扣 的要求。如果是客户指定要求用那家厂商的话,提供检验报告以及有问题的样本给客户,向 客户告状,另外考虑开发同类产品的供应商,避免守制于该供应商!-14、有款物料采购额约30W/月,要选多少家供应商较合理?-答:个人认为还是要视情况而定。如果供应商有实力,有品质,服务好,一个厂家供应 也未尝不可。30万的货款数目也不是很大。(当然后备厂家也是必须要有的)。两家厂供应, 我认为是最好不过的。相互之间有个比较,而且还能相互制约。厂商太多,效果可能反而不 好。货款相应少了,厂商的积极性也不会太高。相应的后遗症可

9、能还比较多。如退货,到底 是那家厂的,可能到时还会令你头痛。-15、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或达到的;-答:每一个正规公司都有这样的计划,在市场没有大的变化下,是按原计划进行的,对于最后比原计划还要低的成本下,公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价,再就是找可替代的新材料替代来降价,货源最好从生产商拿货减少中间商的差价,还 有付款方面可以缩短或加长,再就是做好计划对常用物料统购,量大单价可以再优惠,找几 个每月货款较多的供应商商量谈价,告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈,让 供应商看到以后的希望,自然他就同意降了。- 16、如果你被

10、本公司录取,你将如何开展你的工作?-答:“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份 近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”-17、如果有一家供应商的货,品管说是供应商的来料不良,而供应商说是他只能做出这种程 度,身为采购会怎么办?-答:有两种可能:1、如果公司还可以用这种料,就申请特采,同时修改进料检验标准 在可用范围内,修改一个上下限,如果以后再来料,品质按照新修改的检验标准验货,这种 货就可以用了。2、如果这种料确实有品质问题,公司根本没办法用,在对方无法改善的情 况下,建议更换新的供应商!-18、如果供应商交期无法达成,采购应怎么办?-答:如果

11、供应商的交期无法达成,先发改善通知书,强烈要求对方改善,可根据交期未 达成而影响公司生产情况的程度,给予扣款或延迟付款,以督导并强制对方改善,若对方无 法改善,建议更换新的供应商!毕竟,品质和交期对一个公司的正常运作来说,非常的重要!-19、采购的定义-答:运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品 +服务),此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产,从而为公司创造利润。-20、对于一款新产品,你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品 成本!-答:对于一款新产品,如果你要评估供应商的报价是否合理,在新产品评估价格前,首 先你要知道新产品的零件

12、BOM表,这样,你可以通过对各款零件的认识,去大概做一个市场 的调查,各款零件的调查结果统筹做成表格,再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的 资料,可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准,而后根据当时当地的加工成 本和加工费用作一些大概的统筹,这样,当供应商报价给你的时候,你就可以大概的算出供 应商的报价是否合理;而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本; 如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴,一般就需要公司的工程技术人员从旁协助,以其达 到最好的谈判效果。-21、如何管理供应商-答:供应商的管理:将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的品质,交期,配合 度进行评

13、审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别 好的供应商,可视其情况,多下订单!-22、我们为什么要雇请你呢?-答:回答“因为我一直想在这里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。雇 主希望听到你能为公司付出什么,而不是他们如何帮你解决生计问题。适当地谈谈自己如何 解决了一个难题、缩减了公司开支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技23、你认为自己最大的弱点是什么?-答:现在他们是在鸡蛋里面挑骨头,这是面试中自我保护的一招。要利用这个机会,让 对方找不到任何理由淘汰你,太多诚实的求职者就是因为过于坦白而犯下大错。我们不是要 你说谎,但一定要小心说话

14、!比如说,即使你真的非常拖沓,或做事条理性很差,千万别承 认。如果你面试的职位要求团队精神,那就不要承认自己总不合群。-以下保险的回答会让你顺利过关:-(1)有时候对那些水平不如自己的人,我会缺乏耐性。-(2)有时我会过于敏感,太在意别人的想法。-(3)有时候我找不到时间放松自己。-(4)有时为了做成一桩交易,我会有些激进。-按照以上的说法,其实你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂,或是一名顽强的销售人员。作为员工来说那其实不是缺点! -24、最能概括你自己的三个词是什么?-答:适应能力强,有责任心和做事有始终,结合具体例子向主考官解释,使他们觉得你 具有发展潜力。-25、你对我

15、们公司有什么认识?-答:要向对方摆明自己通过调查掌握了不少公司资料,当然只谈公司的正面消息很重要。26、你是怎么知道我们招聘这个职位呢?-答:如果你是从公司内部某人处打听回来的消息,记得提及他的名字,公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。-27、不错的发展和有利的发展你会选择哪一项呢?除了工资,还有什么福利最吸引你?-答:有利的发展吧,因为人生在世,本来就要有自己的理想,和自己的抱负,一个好的 发展空间有利于实现自己的理想和抱负,趁年轻的时候可以多学点东西,赚钱并不是最重要 的。定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。(尽可能诚实,如果你做足了功课, 你就知道他们会提供什么,回答尽可能和他

16、们提供的相配。如果你觉得自己该得到更多,也 可以多要一点。) -28、你参加过什么业余活动?-答:既然最好是让人觉得你处事不乏手腕,那么最好强调一下那些需要群体合作和领导 才能的活动。-29、你参加过义务活动吗?-答:现在就着手做一些义务活动,不仅仅是那些对社会有贡献的,还要是你的雇主会在意的,如果他们还没有一个这样的员工,那么你会成为很好的公关资源。-30、你心目中的英雄是谁?-答:最好的答案是你的朋友或者家人,尽量避免说及名人。-31、你有什么问题吗?-答:一定要提问。-32、你过去的上级是个怎么样的人?-答:正确的回答只有一种:说好话。即使你很想借此机会,好好痛骂一顿那个让你无法忍受的人,可千万别这么做。不要攻击以前的老板,那会让

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