公司会议管理制度汇编

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1、公司会议管理制度汇编（二）会议分类及组织第二条公司会议。归纳为四类：1.公司级 会议主要包括厂级领导（扩大）会、公司干部会、公司班组长会、公司职 工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请总经理批准后， 由各办事部门分别负责组织召开。2. 专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质 量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等）由分管副总经 理批准，主管业务科室负责组织。表22-1会议通知谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加为荷。随本通知送提案书一份，若有提案请填写后于开会前提交为荷。此致先生召集人表22-2提案书提案书提案人提案内容：3.系统和 部门工作会：各

2、车间、科室召开的工作会（如车间办工会、科务会、车间 （科室）职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。4.班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公 会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由总公司受理 安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。（三）会议安排第四条例会的安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、 组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议：（1）总经理办公会： 研究、部署生产、行政工作，讨论决定公司生产、行政工作重大问 题。（

3、2）生产总结会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置 下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或公司职工大会）： 总结上季（半年、 全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、 个人。（4）经营活动分析会： 汇报、分析生产计划执行情况和经营活动 成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不 断提高工厂经济效益。（5）质量分析会： 汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量 事故（问题），研究决定质量改进措施。（6）安全生产会（含治安、消防工作）： 汇报总结前季安全生产、 治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全 防范措施。（8

4、）生产调度会： 调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室） 不能自行解决的重大问题。（9）科务会： 检查、总结、布置工作。（10）车间办公会： 检查、总结、布置工作。2. 各类代表大会：（1） 职工代表大会； （2） 车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）；（3） 科协会员代表大会；（4） 企协会员代表大会。3. 民主管理会议：（1） 董事会；（2） 公司管理委员会；（3） 总经理联席会；（4） 生产管理委员会；（5）活福利委员会；4.论文、成果发布会：(1)科协年会；（2） 企协年会；（3） 厂QC成果发布会；（4）科技成果发布会；（5） 信息发布会；企管成果发布会。第五条其他会议的安排凡

5、涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会 议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报总经 理汇总，并由总经理统一安排，方可召开。第六条总经理办每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制 会议计划并印发到公司领导和各车间、科室及有关服务人员。第七条凡总经理办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况 需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办调整会议计划。 未经总经理办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第八条对于准备不充、分有重复性或无多大作用的会议，总经理办有 权拒绝安排。第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在总 公司例会同期召开（与会人

6、员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大 会、局部服从整体的原则。（四）会议的准备第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应 分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言 要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、 奖品、纪念品、通知与会人等） 表22-7会议程序表会议程序时 间： 月日时分时分出席者姓名缺席者姓名，理由口1.起立、敬礼、 宣布开会口2.合颂经营理念口3.总经理致词口4.说明议题、议案口5.补充 说明、报告口6.讨论问题（质疑应答） 口7.其他口8.决议事项确认口9.下一次的讨论事项确认口10 .司仪（主席）散会致词口11 .起立、敬

7、礼确认 二、会议管理要领（一） 提高会议成效的要领第一条要严格遵守会议的 开始时间。第二条要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。第三条要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。第四条在会议进行中要注意如下事项：1.发言内容是否偏离了议题?2. 发言内容是否出于个人的厉害？3.是否全体人员都专心聆听发言？ 4.是 否发言者过于集中于某些人？ 5.是否有从头到尾都没有发言过的人？ 6.是 否某个人的发言过于冗长？ 7.发言的内容是否朝着结论推进？第五条应当 引导在预定时间内做出结论。第六条在必须延长会议时间内，应取得大家的同意，并决定延长的时 间。第七条应当把整理出来的结论交给全体人员表决

8、确认。第八条应当把决议付诸实行的程序整理出，加以确认。（二）会议禁忌事项第九条发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上 以3分钟为限）。第十条不可从头到尾沉默到底。第十二条不要尽谈些期待性的预测。第十三条不可做人身攻击。第十四条不可打断他人的发言。第十五条不可不懂装懂胡言乱语。第十六条不要谈到抽象论或观念论。第十七条不可对发言者吹毛求疵。第十八条不要中途离席。1. 主席经营政策报告10分钟2.上次议案追踪20分钟3.部门业务成 果报告30分钟4.各部门协调及讨论事项30分钟5.未决议事项复议10分 钟6.上级指导报告10分钟7.主席结论10分钟第二条产销会议程序。1.主席报告10分钟2.上次议案追

9、踪20分钟3.各部门产销成果报告 20分钟4.未来销售、生产规格、数量预测20分钟5.产销合作单位报告 10分钟6.产销协调事项讨论30分钟7.未决议事项复议10分钟8.上级指 导、报告10分钟9.主席结论10分钟第三条生产总结会议程序。1.主席报告10分钟2.上次议案追踪20分钟3.各部门成果报告30分 钟4.各部门作业协调及讨论事项30分钟5.管理制度研讨事项30分钟6. 下月生产目标分配20分钟7.未决议事项复议10分钟8.上级指导报告10 分钟9.主席结论10分钟第四条营业会议程序。1.主席报告10分钟2.上次议案追踪20分钟3.各区域业务成果报告 30分钟4.市场同业动向及经销商管理

10、研讨事项20分钟5.各区域协调及 讨论事项20分钟6.下月销售目标及推销重点日程安排20分钟7.未决议 事项复议10分钟8.上级指导报告10分钟9.主席结论10分钟第五条部门 生产会议程序。1.主席报告10分钟2.单位进度报告30分钟3.单位协调及讨论事项 30分钟4.工作改善人员动态事项及开发事项报告20分钟5.未决议事项复议10分钟6.上级指导报告10分钟7.主席结论10分钟第六条专案会议 程序。1.发起人报告10分钟2.专案内容报告或上次议案追踪20分钟3.作 业进度报告4.讨论及协调事项30分钟5.未决议事项复议10分钟6.上级 指导报告10分钟7.主席结论10分钟第七条周会程序。1.

11、周会开始1分钟2.互道早安1分钟3.点名及仪容检查3分钟4.各 部门主管报告10分钟5.轮值人值勤报告3分钟6.协调事项报告8分钟7. 主管指示5分钟8.在职训练16分钟9.唱公司歌朗诵经营宗旨2分钟10. 散会1分钟（二）会议规范第八条会议规范通则各项会议的通知应在三天 以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延一天，会议的 时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席 指派，规定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。会议记录限一 天内呈报上一级主管，主管批示限三天内完成，再交由会议主持人进行追 踪办理。第九条经营会议规范每周一利用下班时间下午6： 30分至

12、8： 30分在 总公司举行，由总经理担任主席，各部级主管参加外并请董事长、常务董 监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最高层干部参与经营政 策的制定，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的工作重 点和作业方针，协调各部门一周内的业务活动。第十一条生产总结会议规范公司的技术虽然重要，作业的流程、人事 的管理亦不可忽视。生产总结会议是为了讨论与决定整个公司的大事及进 度而召开的。正常的状况下每月召开固定会议一次，为配合产销会议的召 开，最好于每月的23日举行，以紧接着下班时间最佳。总经理担任主席， 主管及有关生管、总务等人员参加，上级和其他部门的高级主管可列席了 解生产概况。生产

13、总结会议的重点在于组织直接生产单位与生产单位的协 调，研讨实际成果与计划得失、差异，促进整个公司管理绩效的提高，更 重要的还是制定下月生产目标及确认个别生产日程。第十三条部门生产会议规范为了转达上级的命令，便于在日常工作中 执行贯彻，每个月或半个月都要集合一次组级干部，配合公司政策，布置 第一线的任务。如果以月份召开时挑选每月20日为宜，至于时间、地点 则由经理自己选定，组长及协调有关事务的人员参加，主管副总亦要轮流 到各生产部门参加，为基层干部提高士气。部门生产会议的重点应放在现 场作业的改善及人事问题，当然也要检讨成果及预定目标，促成基层的团 结。第十四条专案会议规范凡有专门议题或创造某种

14、新事业而形成专门案 件，为了不影响其他会议的正常进行而举行专案会议，专案会议不受时间、 次数的约束，只要对公司有利的重大议题均可由发起人经上级同意而召集 有关人员开会商讨。专案会议为不定期性的临时性会议，当然一个专案如 果需要多次的研讨才能定案时，可以互相约定次数与日期，切记要以一案 一会为原则。第十五条周会规范企业界的员工要经常加强敬业精神的教育，所以在 每周星期一的早上必须以30分钟以上的时间做员工教育及重点工作报告， 同时还可以利用周会表扬优良员工，以提高士气。周会的主席最好由干部 或员工轮流担当。周会一般分别在总公司、生产部门或分支机构举行。四、部门经理会议规程第一条目的部门经理会议作

15、为总经理的辅助机 构，审议、决议公司内外重要或重大事项。第二条制定与废除本规程的制定、修改与废除的决定权在总经理。第三条会议成员构成部门经理会议成员由总经理、副总经理、总经理 助理、董事会秘书、部门经理和室主任构成。在总经理认为有必要的情况 下，可以要求部门经理以下级别人员参加，听取他们的意见。第四条会议召开部门经理会议分两种：一是例会，二是临时会议。例 会每周一上午9时在总经理办公室召开； 如果例会日适逢节假日，或遇 不测事件不能如期召开，则改定在适宜的日子召开。临时会议由总经理认 定必要的时候召开。第五条会议主持会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席， 指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头 的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下，召集 和主持权获得者，必须尽早召集会议。第六条审议事项审议事项如下：1.方针与计划事项（1） 经营上 重要的方针与计划。（2）经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。（3）总经理认为特别有必要审议的其他事项。2. 机构与制度事项（1） 业务组织机构与业务规定、规程的制定、 修改与废除。（2）与子公司的业务关系、财产关系和人事关系的决策事项。（3）各部门在业务上重要的报告、请示与联络事项。（4）总经理认为特别必要的其他事项。3. 财务事项（1） 一项10万元以