建筑采购工作总结

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1、建筑采购工作总结建筑采购工作总结 20_年即将过去我们充满信心地迎来20_年。盘点过去的一年是我们采购部逐渐完善、艰苦奋斗的一年是我们精诚团结、勇于拼搏、开拓创新的一年值此辞旧迎新之际通过回顾过去一年的工作、成绩总结经验及不足以利于扬长避短奋发进取在新的一年里再创佳绩。 20_年我部在巩固去年一年工作成果的基础上继续开拓进取为实现诚基中心B区按时入住A区按时竣工确保君临大厦主体完成85m的目标尽到了最大的努力。在此一年当中我部共签订采购合同260多份;施工合同90份;认质认价单40多份;考察及采购报告400多份累计完成合同额39062.4603万元(其中君临大厦约9958.0939万元诚基中心

2、约23104.3664万元)。在工程进度非常紧迫的情况下保质保量的按期为工程提供了各种施工材料和各分包工程施工单位的确定。 由于诚基项目陆续进入交付期我部今年面临的任务是繁重的我们的工作也是忙碌的。本年度的工作管理上主要特色为日计划和周计划。每周通过例会的形式将周计划分工到个人使每个人对本周的工作任务了解清楚周末再通过例会的形式总结完成情况说明未完成原因如何制定措施来进行弥补同时布置下周工作任务。日计划则是对工作内容落实情况的汇报以及对自己部门需协调的问题的反映。通过此两种工作方式使我们的工作更有针对性和目标性也加强了工作的落实力度和责任明确、分工到人。在这一年的工作当中无论是采购工程师还是文

3、员都全力以赴坚持把每项工作都做到实处使我们部门能够较好地完成我们今年的工作任务。对于这一点我们是值得肯定的。 各个采购、施工合同都责任到人有关经办人负责供应商、施工单位履约情况的检查包括是否按期将材料进场是否存在违约行为并根据合同条款要求进行索赔。如江苏宝胜集团在为诚基中心供应电缆、电线过程中出现了供货不及时的现象严重影响了工程进度为解决此问题直接负责人马工到现场联系供应单位并坚守工地确认每日进料情况同时向江苏宝胜集团下发律师函以引起该公司的重视。通过以上手段使江苏宝胜集团在今后的供货中没有出现严重违约现象确保了工程进度。 在价格上我们一直努力控制成本。20_年建筑市场各种原材料价格不断上涨特

4、别是钢材的价格一路走高由年初的均价3250元/吨涨到了4470元/吨上涨了1220元/吨。在这种大环境影响下我部魏工通过日常上网查询价格和到市场询价利用信息资源确定当期钢筋的低点把握机会及时根据两项目上报的钢筋用量尽可能的多订购钢筋。20_年我公司共采购了17690吨钢材总价款为6770.4131万元平均价格为3827元/吨正是把握住了机遇使我公司工程在钢筋使用期中避免涨价带来的成本过于增加。 另外由于今年交工在即、工期紧张、采购量很大因此需要走审批的文件和请款量非常庞大。负责文件评审流程和请款工作的两个文员的任务也很繁重他们基本上天天都在不停地跑上跑下还经常加班加点完成评审流程、盖章工作和请

5、款工作工作比较辛苦也很负责。他们工作的积极配合使得我部采购工作能够顺利进行使得我司与供货商保持良好的合作关系(合同的及时签订和货款的及时支付)从而保证了工程的工期进度。 20_年又是我们采购部廉洁建设的一年在这一年里我部自己严格地执行了招、投标工作廉洁制度对供货商的“糖衣炮弹”始终保持高度的警惕采购工作自始至终坚持“公开、公平、公正”的原则切实体现了“阳光采购”的工作作风。每次招、投标都要公开发布消息邀请四家以上有实力的知名度高的大厂家参与投标。所有材料、设备开标后必须再三商谈再三杀价总希望通过我的加倍努力使成本低一些再低一些。 20_年是我部走向成熟的一年。在这一年里我们积极总结经验改进以前

6、的不足认识到降低采购成本不是简单的市场杀价亦不是无畏的牺牲质量来换取低价格所以我们认为降低采购成本、价格谈判是一门综合性强技术性高集多学科于一体的专业。事先了解了原材料价格概算出厂家生产成本、利润才能了解对方的底线。正是掌握了这个杀价技巧使我们杀起价来得心应手使厂家按照我们的思路进行最终得到了厂家的合理价格。特别是在瓷砖、水箱、散热器等采购中体现的淋漓尽致。 我们走向成熟的另一个标志是在合同条款制订上积极总结以往的经验和教训逐步完善合同条款在工作中向设备安装部、总工办、预算部的工程师请教、学习专业知识力求合同制订得严谨一些基本做到没有漏洞现在采购部的采购合同已根据专业的不同形成了各自的模板使合

7、同条款制订、评审速度加快提高了工作效率。对各种资料进行了分别编号归档尤其是对材料款的支付建立了完整的台帐。 在采购流程上继续执行和完善去年定制的采购程序即材料计划申购单的审批;投标单位资质审核;标书的制定、审批、发放;开标、考察、杀价;样品审核封样;合同条款确认;材料进场验收7个环节。特别是在样品封样工作中采购部所有人员都非常重视往往因样品一点的瑕疵都要让供应商重新制作重新封样直至满足公司及合同质量要求为止。 20_年也是我们提高整体素质的一年。这一年当中我们参与了售楼处的开盘和销售工作参与了工程验收交付的过程参与了_项目的采购工作我们一直把_拟为我们的兄弟部队从不分你我积极帮助_采购部走向成

8、熟。 20_年我们的工作虽然取得了一些成绩取得了一些进步但同时我们通过深度思考后发现了存在的不足这些不足势必影响08年采购工作我们有信心将之改正: 1、不能满足于现状在取得一些固定可靠的材料客户源的情况下培养和挖掘新的资源力度不足只依靠现有的固定供应商将不能满足20_年我公司的需要所以在新的一年里还要多引进和培养新客户。 2、处理好价格和质量、进度与成本等其他因素的关系选好供货商和施工单位。20_年尽管取得了一些骄人的成绩但也带给我们一些值得深入思考的问题。首先是在不锈钢管厂家选择的上失误再就是外幕墙装修单位_方大队伍选择上的疏忽。 3、另外今年公司内部工作的计划性不好打了很多乱仗体现在施工单

9、位报计划经常没有可行性明天要的东西今天才报计划还很着急根本没有留合理的采购周期给采购部造成了很大的障碍和压力;返工的项目也不少砌好拆拆了又砌不仅抬高了建筑成本也影响了工程进度归结原因主要出在各部门之间缺少沟通责任还不明确。 4、合同编制时自查力度和细致度不够经常出现一些小的纰漏虽然是不影响总的合同条款但是也造成了合同审批速度减慢这反映出我部人员在工作中不细心08年我们有决心改正此问题尽量不再出现如此的错误。 20_年我部在坚持过去一年成功经验的基础上还应进行以下几点改进措施: 1、抓好落实和检查。包括部门计划的落实和检查合同的落实和检查材料进场质量的落实和检查。 1)计划:通过日计划和周计划的

10、形式将工作内容和量具体化并将工作落实到个人、责任到个人。 2)合同:每个人制定的采购、施工合同应责任到人各自负责供应商、施工单位履约情况的检查是否按期将材料进场是否存在违约行为并根据合同条款要求进行索赔。 3)材料:应进行材料的封样按照封样和质量要求检查材料进场情况第一时间掌握材料质量是否满足要求若不合格应按合同约定退货并持续关注二次进场的时间和质量。 4)检查:每周一上午利用半小时的时间对本周的工作进行布置提出任务和要求每天下班前利用20分钟对当天的工作完成情况进行总结列出未完成原因和需要协调的问题并将明日的工作计划写出及时与分管领导汇报。 2、提高责任心由于20_年我公司的开工项目多建筑面

11、积大采购合同势必剧增这就要求我们在材料价格上和合同编写上要更加的细心不能出现任何的错误可以采用循环监督的方法相互传阅合同做到自检合格后 再进行审批。 3、学会善于总结和学习总结20_年诚基经贸中心工程所有材料设备的价格清单材料设备的平米耗量各种材料设备的平米价格和占总造价的比例总结钢材、混凝土的价格波动曲线总结幕墙施工的成本分析木铝复合窗的成本分析铝合金窗的成本分析各种装饰材料价格表等以次做为我公司其他采购合同价格确定的依据利于杀价工作。 20_年已向我们走来这一年将是我公司在天津房地产市场巩固战绩的一年既有竣工工程也有在施工程和新开工的工程对于我们来说是一种挑战这就促使我们要更加努力工作脚踏实地、快速高效的完成各项工作。 我们坚信公司会因我们而发展我们也会因公司而自豪。 让我们共同进步共同分享成功。 泰瑞的明天将更加辉煌灿烂。 采购部 20_-1-26 3第 页 共 页

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