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1、大学生大型环境保护公益晚会活动策划书 伴随环境保护问题的不停恶化,环境保护已经受到社会的广泛关注,绿色环境保护已经成为一个社会时尚。为迎接世界环境日的到来,推进吉林省生态省建设,增加广大市民的环境保护意识,普及环境保护理念,引领绿色文明生活时尚。我们举行此次大型环境保护公益晚会。此次晚会将弘扬大学生和长春市市民的良好精神面貌,在长春市乃至吉林省掀起环境保护热潮,将长春市环境保护事业推上新的高度。环境保护是一项长久而艰巨的任务,不是某个或一些环境保护志愿者能够完成的,环境保护需要全社会的关注和参加。我们期望环境保护晚会能一直办下去,办成吉林省大学生特有的绿色环境保护节日,办成一个绿色文化,为环境
2、保护事业添砖加瓦。我们的口号是“将环境保护进行到底!”晚会名称:待定晚会时间:XX年6月5日18:0019:30晚会地点:长春市文化广场主办单位:吉林省环境保护局 长春理工大学绿光环境保护协会协办单位:吉林大学环境保护协会 东北师范大学绿色动力环境保护志愿者协会 吉林建筑工程学院环境保护青年社 长春税务学院绿色同盟环境保护协会 长春工业大学绿荫环境保护协会 吉林农业大学绿色守望者环境保护协会晚会筹备工作管理方法:项目组式管理工作人员及项目组:指导老师:杨 阳总责任人:王 东总 策 划:王 东李亮浩顾问:王慧峰总 监 督:杨淑华 赞助商代表晚会筹备委员会组员:杨承华、王志增、王明贺、关 宇、王
3、微、郑春慧、肖智韬。项目组:第一项目组:节目组组 长:副组长:组 员:任 务:a、5月29日完成节目筛选工作;b、5月29日早晨将晚会节目单报给总策划;c、6月2日之前准备好主持人的形象设计及台词;第二项目组:礼仪组组 长:副组长:组 员:任 务:a、6月1日晚上之前准备好请柬;b、6月3日晚上之前送完请柬;c、6月3日晚上之前挑选出六个女礼仪;d、6月3日晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、矿泉水等。第三项目组:舞台组组长:副组长:组 员:任 务:a、帮助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。第四项目组:物资组组 长:副组长:组 员:任 务:a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。b、晚会前、后
4、物资的搜集、整理及存放。第五项目组:秩序组组 长:副组长:组 员:任 务:a、维持晚会现场秩序;b、派专员看管更衣室、电线及其它物资。第六项目组:道具组组 长:副组长:组 员:任 务:a、5月29日晚上之前完成一切服装道具预定工作;b、6月5日14:30完成服装道具准备工作。c、帮助舞台组完成工作。第七项目组:机动组组 长: 肖智韬副组长:组 员:各大学出二人共同组成任 务:该组关键任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情况,供其它项目组紧急调派,帮助其它项目组完成工作,确保晚会取得圆满成功。注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,
5、将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立刻开始工作;完成任务后自动解散。晚会步骤:17:30 一切准备就绪 17:50 相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座 18:00 晚会正式开始 相关领造成辞 演出4个节目 嘉宾抽取现场幸运观众 演出4个节目 嘉宾抽取现场幸运观众 演出6个节目19:30 主持人宣告晚会结束节目:各大学推选,相关部门推荐,节目组筛选。节目种类:歌曲、舞蹈、乐器演奏、幽默剧、相声、小品、朗诵等经费预算:1、服装道具租借费 800元2、活动交通费1100元3、幸运观众礼品 5*10元=50元4、舞台条幅80元5、请柬及节目单费用 100元
6、6、工作证制作费 70*2元=140元7、饮用水8*19元=152元8、现场摄影: 照片冲洗 50*元=40元 刻录光盘 2*20元=40元 翻刻光盘 10*4元=40元9、鲜 花 40元10、工作餐70*4元=280元合计:2862元面向对象1、此次晚会的面向对象以市民和各参与演出学校学生为主;2、到时,将邀请吉林省环境保护局领导、吉林省环境保护宣传中心领导、长春市政府领导、长春市环境年保护局领导和各大学校团委领导;3、各大学组织的学生观众。附则晚会会前及会中工作细则一览表:序号工作内容立即间负责组别责任人1服装道具准备工作 5日14:30完成物资组2搬运桌椅及摆放 5日15:50完成物资组
7、3背景部署工作 5日16:00完成舞台组4换衣间服务人员到位 5日16:30完成秩序组5六个礼仪到岗 5日16:50完成礼仪组6灯光安装调试工作 5日17:00完成舞台组7音箱设备调试工作 5日17:00完成舞台组8赞助商接待交流工作 5日17:00开始商家组9抽奖工具准备工作 5日17:00完成物资组10引领观众进场入座 5日17:00-17:50完成礼仪组11发放节目单 5日17:20完成礼仪组12会场服务器具(矿泉水等)5日17:20完成礼仪组13抽奖节目单发放工作 5日17:30开始礼仪组14电线及器材看管人员到位 5日17:30完成舞台组15维持秩序工作人员到位 5日17:40完成秩
8、序组16舞台道具服务人员到位 5日17:40完成舞台组17摄影工作人员到位 5日17:50完成商家组晚会会后工作细则一览表:序号工作内容立即间负责组别责任人1会场卫生清理工作 晚会结束立刻开始秩序组2会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立刻开始礼仪组3背景部署处理工作 晚会结束立刻开始舞台组4桌椅收送工作 晚会结束立刻开始物资组5音响设备和灯光设备的摘收和送还舞台组6所租服装道具的整收和送还 11月1日送还物资组7借用学校的服装的整收和送还 11月1日送还节目组注:1、各小组责任人代表自己所在的组;2、晚会结束后立刻开展清理晚会现场工作;3、各责任人在还未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自
9、觉参与其它责任人的工作以加紧整体工作进程。注意事项:1、此次晚会举行各步骤必需遵纪遵法,内容要健康向上,达成环境保护公益专题要求。2、协办单位、参加者和赞助商必需接收活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。3、此次活动要求组织者和参加者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各步骤顺利完成。4、遇各类突发问题,相关方面应本着相互了解的标准,友好协商处理。5、各晚会筹备组组员应认真对待自己所负担的每一项任务,耐心处理面临的工作,帮助晚会筹备组其它部门的工作,主动帮助她们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各步骤责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、假如活动中出现多种自己不能处理的突发性问题,请找活动责任人。注:此次策划书为草拟方案,未尽事宜应由主办和承接方协商处理。此次活动最终解释权归主办单位全部。