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1、恒达商业集团记者招待会策划方案大学城栏目：居民空间消息快播 | 空间栏目：课堂作业收藏到我的学习空间 收藏到我的课堂魔方全屏发表时间：2012-3-26 21:55:56浏览：43评论：0恒达商业集团记者招待会策划方案第一部分：现场布置方案一、 整体布置框架鉴于举办本次新闻发布会所具有的特殊意义，本公司在整个布置方面将遵从“绿色环保”的经营理念，并结合恒达商业集团整体环境，在现场布置的策划思路上将以清晰、简单为主，尽可能与会议厅的风格相适应。所有的布置物品将采用环保材料。二、 具体实施方案在恒达商业集团的各路口处的显著位置摆放本次活动的指示牌和用来播放宣传片的壁挂式电视会议厅的显著位置将搭建大
2、型背景板，背景板上方将用射灯照射突出公司推出的新款手机HD2012。会议大厅入口将设置迎宾台和签到台，会议厅内将设置休闲区域，方便先到的嘉宾、媒体记者、商家在此相互交流。三、 布置方案（一）主席台背景板：采用喷绘背景演讲台：安放一只话筒设备区：背景板一侧放置投影仪、笔记本电脑（二）主席台“一”字排队会议长桌，每位贵宾的位置上放茶水、坐签，贵宾面向媒体（暂定8人）（三）嘉宾区放置10人规模的会议桌、椅，每位嘉宾的位置上放茶水。（四）记者区放置15人规模的会议椅（五）接待处签到桌：台上放置一盆鲜花、二本签到簿、四支签到笔、宣传资料（六）休闲区放置20人规模的会议桌椅及茶品，台上放置4盆花。第二部分
3、：活动内容介绍2012年3月25日（活动前一天） 晚上7点，本公司工作人员进入活动现场，进行背景板、花卉及相关环境的布置（舞台音响等设备的布置与调试将在开业庆典后庆典会场移置招待会会场进行）。2012年3月26日（活动当天）来宾入场时间（9：3010:00）1、在恒达办公楼各个入口处将设置若干指示牌，引导来宾进入主会场。2、我公司的接待小组迎接来宾。签到后发放资料、礼品进入会场。3、会议厅内将安排休闲区域，以便来宾相互交流。4、舞台背景板一侧的大屏幕投影机及两台大屏幕壁挂式电视将滚动播放相关资料片。5、整个活动现场将用宣传片中的音乐作为背景音乐。10：0010:35 来宾全部安排就座。计算机和
4、投影仪将公司LOGO打在主舞台背景板上吸引所有人的目光。此时，主持人宣布活动开始，并介绍到场嘉宾配以颁奖音乐。10:3511:05 主持人请恒达领导致欢迎辞并揭幕。11:0511:30主持人请恒达项目经理介绍新产品。11:3011:35主持人请工商局领导讲话11:3512:20 记者自由提问时间。12:30 华天大酒店安排午宴（酒店3楼宴会厅）第三部分：活动流程介绍背景资料：关于恒达商业集团新型手机的特点活动目标：推广并宣传新型手机及提升其认知度与知名度活动规模：5080活动时间：2012年3月26号活动地点：恒达商业集团3楼宴会大厅主席台嘉宾：恒达商业集团总经理、副总经理、各部门部长（5个部
5、门）主办单位：恒达商业集团公司承办单位：恒达商业集团公司营销部、行政部拟邀请嘉宾：诺基亚长沙分公司总经理、苹果长沙分公司总经理、TCL长沙分公司总经理出席发布会媒体名单：湖南经视、潇湘晨报、长沙金融经济杂志社、长沙交通音乐广播电台准备阶段：活动流程（由行政部及营销部策划、组织、安排）现场阶段：1.签到2.发资料3.宣布记者招待会开始4.发言人讲话5.回答记者提问6.参观和赠送礼品现场布置：1.接待处2.舞台背景板3.话筒4.演讲台5.音响、灯光6.投影仪和投影屏幕7.指示牌8.揭幕的装置9.其他现场安排：一名司仪（由本公司负责）两名现场协调（由本公司负责）活动准备进程安排：项目确认（考虑场地、
6、制作因素，确认最迟时间：活动前十天）项目准备（十天）现场活动（一天）工作人员安排：工作人员 事项总经理秘书分配人员、全程跟进行政部维护次序、组织规划使记者招待会顺利进行营销部 推广宣传企划部规划营销策略，创造更多利润公关部作为各部门的联系工作财务部管理记者招待会的经费备注：1、3月22日：恒达商业集团宣传部、营销部、人力资源部、行政部人员将与本公司工作人员就此项目开碰头会。2、3月23日：上午9点双方的负责人、活动相关人员将在活动现场进行彩排。附录一：媒体资料清单1、宣传资料内容：恒达商业集团介绍宣传片HD2012、恒达商业集团简介、恒达商业集团周边地区示意图。2、记者统发稿20份。3、资料袋
7、内容记者统发稿、宣传册、发言稿、流程表、“HD2012”简介附录二：所需资料清单项目 数量 细节背景板 1块 2.5m7m17.5m2宣传片 5幅 宣传资料音响 1套 配2个麦克风灯光 1套 普通照明电视 1台 配合VCD机笔记本电脑 1台 投影仪 1台 会议长桌 7张贵宾桌配台布围裙（红色）会议椅 70张 签到台 1个签到本2本、签到笔4支鲜花、绿色植物 8盆贵宾桌及签到桌摆放茶水 礼仪小姐 4人 训练有素组员：31彭杜、32黄细霞、33陈欣蝶、34李舒、35叶牡丹、37张珊、38龙颜、39佘曾浓actively carry out the law on civil air defense education, drawn out of the air defense in Pingliang city Building under easy fare, daily special inspection and regulation, overfulfilled the province upper and lower knots of up to 500,000 yuan fee collection tasks. 5, further standardize internal management, improve staff quality. Adhere to the
