公司日常管理制度讨论稿

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1、公司日常管理制度(讨论稿)为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常 的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,特制定本管理制 度。本制度有公布之日起立即生效,一、会议制度1、例会于每周一上午召开,如有特殊情况另行通知;会上传达 公司、部门有关决定和通知精神;汇报上周工作完成情况及本周工作 安排;讨论需部门协调解决事项;2、参加会议时,不得迟到、早退,有特殊情况者应提前请假, 同意后方能生效;3、参加会议应提前5分钟入场,会上做好会议记录以便安排和 布置工作;4、与会人员应保持会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关 的资料或书籍,必须对通讯工具采取消音或关机措施, 不得在会议

2、期 间随意进出会场影响会议的正常进行;二、考勤制度1、上下班作息时间依照规定执行,实行每周五天(周一至周五), 每天8小时工作制,上班时间为:上午 8:30 12:00,下午:13:00 17:30;2、每位员工每日上班需在公司进行上下班考勤,出差人员除外;3、自觉遵守考勤制度,诚实守信,如实考勤;如有指使考勤统 计人员弄虚作假,委托他人出具假证明或伪造出勤记录者, 按旷工一 天处理;4、凡未按规定上班时间进行签到视为迟到;5、未到下班时间,私自下班视为早退;6、旷工:迟到、早退半小时以上一小时以内者以旷工半天计;迟到、早退一小时以上者以旷工一天计; 未经请假或假期满后 未经续假而擅自不到岗者

3、; 无故不上班者; 全年累计旷工十天 以上(含十天)者视为严重违反劳动纪律,解除劳动合同予以辞退。7、旷工一天扣工资50元,以此类推。三、请假制度1、事假:员工确因事需请假,3天以内须至少提前一天提交 事假单,3天(含)以上须提前三天提交事假单,经总经理批准后交 人事部门备案方可休假;如有特殊情况未能提前请假,应先电话说明,经同意后方可休 假,事后需在两日内补办手续,否则按旷工处理;2、病假:员工请病假要凭2级甲等以上医院的病假证明,因患 急症来不及请假的,事后需说明情况并提供医院证明。四、公司接待制度1、公司接待坚持总经理审批制度,严格执行先审批后接待的程 序。没有请示批准公司一律不报销。2

4、、公司接待坚持勤俭节约、杜绝铺张浪费的原则。一般在市内 实行定点接待,各往来单位工作人员来长沙办事,到定点土菜馆用餐, 一般费用控制200元到300元(包含酒水);业务联系比较紧密重要 的人员可以选定比较高档酒店用餐,费用控制在1000元到2000元之 间。烟酒一律由公司办公室统一采购,根据业务情况,公司统一配备 烟酒。在接待过程中产生的除餐费以外的费用,一律由自己承担。3、陪同人员和接待人员要热情、大方。五、公司印章管理制度1、印章由内勤人员统一保管。2、凡以公司名义对外联系业务,需要使用公司印章,必须经总 经理审批签字之后方可使用。3、公司人员因私需要使用印章,必须经总经理同意批准签字之

5、后方可使用。4、印章使用时,印章保管员必须检查是否符合用印规定,经确 认后方可盖章。六、办公环境卫生制度1、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清 洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、短裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆 艳抹,不准穿吊带、凉拖鞋。2、员工之间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不 讲脏话、粗话。同事之间要和睦相处,互相团结、互相帮助。3、节约用水、用电、办公用品。安全用电必须时刻注意安全操 作,及时消除安全隐患,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私 自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知物业公司进行更换、修 理。4、注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑

6、烟蒂、 不乱涂乱画。雨具、雨鞋等杂物一律放置在规定存放处。5、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短 时间。6、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧 哗,不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读 与工作业务无关的书报杂志。7、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得 将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的, 不该打听不该传播的事项。8、对于工程进展的项目,项目负责人应及时跟进,从各个渠道 入手,系统详细的了解工程进度状况,做好充分的准备工作,根据具 体的情况采取相应的措施。9、员工应随时注意保持办公地点以及其它场所的环境卫生;10、每位员工上班前打扫自己办公区域卫生,整理好文件,保持 办公桌整洁,下班后重要文件必须收入抽屉,并整理办公桌上的物品, 要求摆放整齐,清理当天的垃圾;11、办公桌面只能摆放办公必需物品,其他物品应放在个人抽屉, 暂不需要的物品放在抽屉里,不用的物品要及时清理掉;12、员工下班前应自觉关好门窗、关闭电脑、照明等开关。湖南梓炸建筑工程有限公司2013年 月 日

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