常见公文写作格式

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1、如有帮助，欢迎支持。行政机关的公文种类主要有 13 类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。中国共产党机关现行公文文种14 种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与行政机关通用公文名称相同， 使用范围也基本相同。 决议、公报、 指示、条例、规定仅党的机关使用，命令（令）、公告、通告、议案仅行政机关使用，党的机关不使用。1. 决 定是对重要事项或重大行动做出安排时使用的一种。决定可由机关作出，也可由会议作出。如七届全国人大一次会议关于设立海南省的决定。决定对领导机关而言，发挥着领导作用;对公民而言，有着行动凭据的作用

2、。决定的特点是：权威性、约束性、具体性。决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。决定的结构，一般由标题、正文和落款三部分组成。标题。 有两种形式： 一种是由发文机关名称、事由和文种组成的单一式标题。一种是正副标题形式， 这种标题的正题同第一种形式一样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。在写作时，究竟采用何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。正文。一般由发布的理由( 包括根据、原因、目的等) 、决定的事项、结尾三部分组成。发布的理由， 是决定正文的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使人们明白发布决定

3、的必要性。决定的事项，是决定的主体部分。不同的决定在写法上不尽相同： 法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理方法或对解决所决定的问题提出具体的要求。部署性决定， 着重写明部署任务的原则或为完成任务而应该采取的具体措施。表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式 ( 授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等 ) 。批评性决定应写出违纪人员的、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。任免性决定及宣告性决定内容都比较简单，前者只需写明对何人任免何种职务即可; 后者中将告知人们的重要事情叙述清楚即可。如果内容复杂、 涉及的问题较多、 篇幅较长的决定， 写

4、主体部分时可将内容分条列项，逐一写出。结尾部分，往往是围绕所决定的事项提出要求、希望或号召。这一部分并非所有决定都有，通常多用于表彰性决定。落款。包括发布决定的机关名称、发布日期。如果决定的标题采用的是正副标题形式，决定的最后也可不写落款。写决定，对事项要表述清楚，有关问题的界限要清晰 ; 用语要确切，文风要质朴，要切实做到简洁、求实。2. 公 告公告的格式1如有帮助，欢迎支持。公告分标题，正文和落款三部分。1. 公告的标题公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成; 第二种由发文机关名称和文种组成; 第三种只写出文种“公告”即可。2. 公告的正文。公告的正文一般包括因由、事项

5、和结语三个内容。包括开头的原因， 讲原因目的 ; 主体的事项， 及告知的内容， 可以分条款写下 ; 最后是写结尾， 写实施的期限、范围以及违反如何等， 也可以简洁地提出对人民的希望，对违背者的警告等，结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。3. 公告的落款（文尾）。公告的落款要求写出发布机关的名称和日期。 如果机关名称已在标题中出现， 在落款处也可不写，只写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。由于公告语面广， 撰写时要注意： 事理周密无漏洞， 条理清楚不啰嗦， 语言通俗不鄙俚，文风严肃不做作。做到易读易懂易知。3.通 告通告的格式1、通告的标题写法

6、有三种： 通告 。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。 关于 XXX的通告 。 XXX 关于 XXX的通告 。 XXX 的通告 。2、通告的原由。主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为 ，特通告如下”或者“根据 ，决定 ，特此通告”引出通告的事项。3、通告事项。通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法 ; 如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。 其次要做到明确具体， 需清楚说明受文对象应执行的事项， 以便于理解和执行。4、通告的结语。用 特此通告 或“本通告自

7、发布之日起实施”表达2如有帮助，欢迎支持。4.通 知通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：（ 1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。（ 2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。（ 3）落款。写出发文机关名称和发文时间。 如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写5.通 报通报的格式通报在结构上大体是由标题、受文单位( 主送机关 ) 、正文、落款四部分组成。(1) 通报的标题由

8、制发机关， 被表彰或被批评的对象和文种构成。 通常有两种构成形式： 一种是由发文机关名称、 事由和文种组成， 如国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报 ; 另外一种是由事由和文种构成，如关于给不顾个人安危勇于救人的王同志记功表彰的通报。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如中共 市纪律检查委员会通报 ; 也有的通报标题只有文种名称。(2) 通报的受文单位 ( 主送机关 )一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。(3) 通报的正文正文一般由四部分组成。一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将通报发给你们

9、，望从中吸取教训，引以为戒。 表扬性通报的引言是：“特对通报表扬，望各单位组织学习等。二是事实部分。 表扬性通报写先进事迹， 批评性通报写错误事实。 既要把主要事实写出来，又要写得精练概括 . 。3如有帮助，欢迎支持。三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因， 并且提出处理意见， 如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。四是号召或要求部分。 提出根据通报的精神要求人们去如何做， 或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言. 开门见山直接叙述事实。这也是可以的。(4) 通报的落款

10、写上发文机关名称及发文日期。6.议 案议案的格式“议案”一般由公文常规的标题、正文和落款三部分组成，落款亦分上、下款。议案的标题标题由发文机关、事由( 提请审议事项 ) 、文种三部分构成。如国务院关于提请审议的议案，发文机关是国务院，“事由”是“关于提请审议中华人民共和国劳动法 ( 草案 ) ”，“文种”即“提案”。议案的标题采用常规公文标题模式，有两种写法，一是发文机关+案由 +文种，二是省略发文机关，案由+文种。前者如市人民政府关于提请审议市乡镇企业条例的议案; 后者如关于提请审议修改后的国务院机构改革方案的议案。议案标题一般不能采用发文机关加文种或者只有文种的写法。议案的主送机关，只能是

11、同级人民代表大会及其常务委员会，不能有其他并列机关。要采用全称或规范化简称，不得随意简化。议案的正文议案的第一部分叫做 案据 ，顾名思义，这部分要提供提出议案的根据。由于内容不同，这部分的篇幅长短在不同议案中会有很大差异。从内容上看，由提请审议内容、说明( 缘由、目的、意义、形成过程等) 和要求组成。从形式上看，除多以“要求”结尾外，可以从提出审议事项开头，然后加以说明; 也可以在开头说明议案的缘起或目的意义或形成过程，然后再提出审议事项，再结尾。方案部分 ，就是对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法的部分。 如果是提请审议已制定的法律法规的， 解决问题的方案就在法律法规之中， 这部分只需

12、写明提请审议的法律法规的名称即可， 但要把法律或法规的文本作为附件。 如果是任免性议案， 要将被任免人的姓名和拟担任的职务写明。如果是提请审议重大决策事项的，要把决策的内容一一列出，供大会审阅。 如果是建议采取行政手段解决某方面问题的，要把实施这一行政手段的方案详细列出，以便于审议。不能只指出问题，而没有解决问题的方案。4如有帮助，欢迎支持。结语 是议案的结尾部分，主要用于提出审议请求。一般都采用模式化写法，言简意赅。如“这个草案业经市政府同意，现提请审议。”议案的落款 有签署和日期两部分一般行政公文， 最后签署的都是发文机关的名称，而议案有所不同， 要由政府首长签署。国务院提交给全国人大的议

13、案，要由总理签署 ; 各省、市、自治区提交给同级人民代表大会的议案，要由省长、市长或自治区主席签署。日期格式与一般行政公文相同。7.报 告报告是向上级机关汇报工作、 反映情况、 提出意见或建议、 答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。8.请 示请示的格式：1. 请示的首部 。主要包括标题和主送机关两个项目内容。(1) 标题。 请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如县人民政府关于的请示; 另一种是由事由和文种构成，如关于开展春节拥军优属工作的请示。(2) 主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。2. 请示的正文。 其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。(1) 开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。