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1、有关档案管理工作自查汇报 档案管理工作自查(一)狂年，我镇根据县府的布署和要求，主动开展工建档作，对镇级档案升级后至200X年间和村级“六有”建档后至200X年间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的多年来的档案管理自查情况汇报以下：一、党政重视，加强我镇档案工作的力度镇委、镇府对档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党群副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配置一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思绪，把县委、县府有关档案工作的决议
2、落实好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局有关对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知要求，我镇召开了专门会议研究布署，确保复查合格。二、落实责任，切实抓好镇府档案资料归档工作对照县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早布署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，党群副书记在会上作了布署，要求镇各办公室、部门实施各办(部门)负责制，各办(部门)责任人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人，落实好专员开展详细工作，对2021年以来的档案资料进行整理归档，因为早布署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办(部门
3、)各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中，县档案局给了有力的指导，数次到我镇检验指导，为我镇档案工作提出了宝贵的意见和提议。三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同时抓好村级档案资料的归档工作。关键做到“四个一”：一是召开了一个支书、文书参与的村级档案专门会议，传达县的档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保经过县的复查验收;二是举行了一个文书参与的村级档案员业务学习班，使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习，再提升，尤其是村级换届后，部分档案员未熟悉档案工
4、作的，要立即熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理搜集工作，由镇党政办牵头，对各村自200X年以来档案资料进行整理，关键是各村委的积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料搜集、协议等，来一次较根本的搜集，现有效地预防了资料的散失，又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村档案集中检验，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检验、查漏补缺，补充完善。四、取得的成效经过近X个月的时间，在镇、村两级的努力，在县档案局业务指导下，我镇对200X200X年度以来的档案资料整理基础完成，镇级共立卷X卷，其中永久长久X卷(县级发文X卷，镇级发文X卷，镇级汇报总结、各类报表类X
5、卷，经济协议类X卷，各部门业务档案X卷)，短期X卷(县委、县委办发文X卷，县府、县府办发文X卷，县其它部门发文X卷)，实物档案X件，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共X卷)。村级共立卷X卷，其中永久长久X卷(本村各项汇报X卷，针对性发文X卷，各类报表X卷，实物档案X件)，短期X卷(上级各类文件X卷，会计档案X卷)。五、存在的不足关键是部分村委文书资料保留不完整，有资料散失现象，镇级部门资料归档不立即，这些全部有待我镇加以克服，不停改善。档案管理工作自查(二)依据县档案局有关开展XX年度档案管理考评工作及自查工作要求我
6、校高度重视依据学校档案管理工作各项规章制度和档案管理考评书要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报以下：一、提升认识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作主要组成部分学校连续性地开展工作工作不停上水平上台阶一项主要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参加管理和落实工作任务专门领导机构档案工作经过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室详细地参加职责工作对档案工作实施综合管理坚持集中统一管理标准学校主要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就重视档案积累、规范和管理并列入单位发
7、展计划作为工作主要组成部分在年初制订年度发展计划将档案管理工作提到主要议事日程由学校办公室详细负责制订档案工作发展计划和年度计划。我校档案管理工作实施责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室详细统筹管理并形成一个完备档案管理络各个学部责任人详细抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室全部有兼职档案员进行管理通常由政教员、教务员、总务后勤试验员兼职力争正确地组织步骤紧密没有疏漏碰到问题优先处理尤其档案室规整早期在资金上进行倾斜投入首先保障。为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时全部能够立即妥善地办理档案移交手续
8、。详细统筹管理档案管理工作人员基础上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这么就有效地保障了工作可连续发展我校定时对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习档案管理措施档案保管制度档案借阅制度当代化管理制度等促进大家对档案管理工作标准化、规范化、当代化有一个明确定识也轻易形成共识形成协力为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专员负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责详细管理该同志大专毕业各学部科室管理人员全部专科以上文化程度全部专职兼职员作人员全部专业技术人员享受相同待遇学校认真落实落实实施国家档案法律法要求期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员
9、学习、宣传档案法和山东省档案条例及国家相关档案法规、标准规范派出专门技术人员参与县档案局档案管理工作业务培训我校档案管理工作各项规章、制度健全制订了档案保管制度档案保密制度档案判定销毁制度档案统计制度档案利用制度档案工作人员岗位责任制设备维修制度微机操作人员守则重大活动档案登记制度等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案搜集、整理、保管、判定、统计、借阅利用和保密等步骤连接确保万无一失制订了档案管理工作人员“四参与制度”尤其保障全体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制订了档案工作详细措施和发展计划、计划并进行年度严格自查对查出问题立
10、即整改对详细责任人员纳入量化管理考评学校办公室推行对各学部科室档案工作监督职能监督落实全部档案工作步骤确实能够做到“三纳入”“四参与”二、配齐设备做好充足物质保障学校设置专门档案室并配齐专门高级次档案橱并计划将阅览室和档案室相分离档案库房系新建面积符合要求重视了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等方法落实档案柜数量充分且质量好档案装具符合国家相关要求案卷使用无酸盒学校配置专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪三、努力提升基础业务建设走内涵式发展道路我校对所使用文件材料立即归档归档率达成100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张全部严格根据要求去使用在交接时应有完备交
11、接手续即使我校建校时间短但手续很严格经手双方全部要有明确责任我校档案文件完整正确全部达成100%并严格根据分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并根据要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清楚卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清楚案卷标题简明、正确案卷排列有序对全部档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。我校将在档案逐步增多情况下为保障统计内容全方面统计数据正确建立档案管理基础情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不停加强档案管理当代化建设利用当代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。四、重视档案实效性和
12、应用价值我校档案管理工作检索工具基础满足利用者需求在目前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。我校档案提供利用能基础满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够快速正确地查找到查找全所需要文件并能立即依据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多个方法保障不耽搁工作并适时对档案进行加工开发档案信息。我校档案重视实效性对所需求信息进行搜集后全部集中入档有产品介绍科研结果介绍工程项目档案资料专题介绍全部取人之长补己之短档案管理工作伴随手段当代化不停提升其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。五、存在不足对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配置扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够总而言之即使我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力争一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不停把工作推向前进。
