物业巡查制度.

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1、物业巡查制度目录1第一章总则1第二章 巡逻、保洁制底 1第1条安防巡逻管理 1方法和过程控制 1自然灾害发生时的巡逻要点控制 3巡查的方法 4巡查的频次。 4楼宇巡查的内容。 4房屋本体巡查的工作要领4公共配套设施设备巡查的工作要领5巡查周边环境。 6对巡查中发现问题的处理要领6第2条保洁管理 7方法和过程控制 7梯间通道的保洁 7电梯的保洁 8卫生间的保洁 9道路的清洁、保洁 9绿化带的清洁10路灯的保洁10室内外清洁、保洁检查11附件1治安巡逻情况登记表12附件2日常巡查记录表13附件3巡查问题处理表.14附件4物业服务项目检查记录表15第一章 总则第 1 条 目的规范物业对办公楼巡查管理

2、,明确相关工作人员在日常管理和巡 逻过程中的工作方法和需要注意的事项,确保办公楼的安全。 第 2 条 范围适用于广德置业办公楼安防、保洁、设备、监控、防雷等系统 的巡逻管理。第二章 巡逻、保洁制度第 1 条 安防巡逻管理(1)职责 物业负责人和广德相关工作人员要负责对整个安防巡逻管理 制度执行过程进行全面的控制、监督、整改、完善。 物业安防主管根据商务楼实际情况制定和调整巡逻路线,具体 指导和检查巡逻管理执行工作情况。 安防班长负责对安防员巡逻过程进行具体控制和执行。 安防员按照规定的巡逻路线进行巡逻签到,如遇特殊情况不能 准时签到需注明原因,须经班长确认,安防员要对巡逻路线保密。(2)方法和

3、过程控制 物业管理区域内设置巡逻签到箱,实行巡逻签到制度。巡逻签 到周期设置时间段最长不允许超过60 分钟,安防员实际签到周期与 规定周期误差值不允许超过整个周期时间的 20%,特殊原因有注明的 除外。 巡逻区域:所管辖区域内各楼宇、公共区域 巡逻路线:所管辖物业管理区域内至少有两条巡逻路线,根据 实际情况巡逻路线至少每半年进行更换一次。(3)巡逻的要点控制 安防员在巡逻过程中,应提髙警惕,增强险情观念,细心观察, 不可忽视任何异常情况,发现可疑点要及时核实并向上级主管汇报。 巡逻中对消防设备、器材进行日常检查,发现问题及时上报, 并填写在治安巡逻情况登记表(附件 2)中。 检查停泊在巡逻区域

4、内的车辆是否阻碍交通或有异常现象,相 关记录填写在治安巡逻情况登记表中。 安防员负责楼内外的巡逻,做好防火、防盗、防事故工作,确 保安全。 安防员负责检查各楼单元门、窗户是否关上或扣紧,巡逻区域 围栏及围墙是否有缺口、建筑物是否遭破坏、安全监控系统是否有问 题。 检查巡逻区域内是否存有易燃、易引发火灾的物品,防火门、 灭火器存放位置是否有阻碍物,检查垃圾等废弃物中是否有燃烧物。 盘查在巡逻途中遇到的陌生者,并有礼貌地询问其意图及去向。 巡逻中发现有破坏绿化和不文明的现象,应主动制止。如果在 巡逻区域内发现丢失的物品,应及时上交管理处,待主人认领。(4)自然灾害发生时的巡逻要点控制 当接到预警有

5、自然灾害发生时(如:沙暴、暴雨、水灾等), 应立即对所辖区域进行全面的安全检查,通知所辖区域的公司关好门 窗,把阳台上所摆花盆、杂物移到安全位置。 检查上下水管道、通讯设备情况。 检查公共区域照明设施和通讯设施是否能正常使用。 在台风暴雨来临之前,协同专业技术人员检查区内所有公共设 施是否牢固,发现异常及时通知专人处理,做好防范措施,制止机动 车辆停放在已发现的不牢固公共设施附近。 检查配电房、办公室、走廊等门窗等是否关好,有无雨水进入 的可能,防止地势较低的机电设备被水淹。如发现电线被台风刮断要 保护好现场并及时通知专业维修人员处理。 准备好一切应急救护措施,发现安全隐患时,立即向上级主管

6、报告,并请求派人增援,将损失减少到最低限度,同时应注意自身安 全。(5)巡查的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解”等。 “看”:通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。 “听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。 “摸”:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。 “调查了解”:向租赁单位或内部员工调查楼宇及公共设施设 备的使用状况。(6)巡查的频次。一般情况下,楼宇状况巡查每周两次;装修现场的巡查每日 1 次;空置房巡查每周一次。(7)楼宇巡查的内容。 公共设施设备安全完好状况的巡查。 消防违章的巡查。 空置房的巡查。(8)房屋本体巡查的工作要领。 检查水电表。检查水电表是否处于正常

7、工作状态,记录损坏的 水电表情况。当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在 日常巡查记录表(附件2)中予以记录并及时报告相关领导。 巡查楼梯间:a)检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态;b)检查楼梯间墙身、天花墙皮是否出现剥落、脱漆,墙、地面 大理石是否完整无损;c)检查消防栓是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或 过期、失效现象;消防通道防火门是否关闭;消防安全疏散指示灯是 否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报警设施是否 完好;d)检查卫生状况是否良好。 巡查逃生天台:a)检查逃生天台门是否能随手打开(严禁上锁);b)检查天台护栏是否完好,避雷针、电视

8、天线、隔热层是否完好;c)检查有无违章占用逃生天台现象;d)检查雨水管是否通畅;e)检查卫生状况是否良好。 巡查电梯:a)检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动;b)检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好;c)检查照明灯及安全监控设施是否完好;d)检查卫生状况是否良好。 巡查大堂、门厅、走廊:a)检查各类安全标识是否完好;b)检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好;c)检查卫生状况是否良好。 巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查, 当原因不明时应立即告知工程部进行检查。 巡查方法及要求:a)先走到楼房屋顶,从上至下逐户巡查;b)发现损坏情况必须当日填写公共设施设备报修

9、记录表。 发现有异常情况时,除特别紧迫情况外,严禁进入租赁单位屋内, 更严禁擅自打开门锁进入。 巡查完毕,应将楼宇巡查的相关状况逐项记录在日常巡查记录表 中。(9)公共配套设施设备巡查的工作要领。 巡查水、电、气、通讯设施:a) 检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象;b) 检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好;c) 检查室外消防设施是否配件齐全、标识完好。 巡查道路、广场:a) 检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象;b) 检查标识、路牌、警示牌是否完好;c) 检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全;d) 检查卫生状况是否完好。 巡查停车场:a) 检

10、查防盗设施是否完好;b) 检查停放的车辆是否有损伤现象;c) 检查各类标识是否完好无损;d) 检查卫生状况是否良好。(10) 巡查周边环境。 检查是否有乱张贴、乱拉线等现象。 检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、髙空抛 物现象。 检查是否有违章饲养家禽家畜等现象。 检查卫生状况是否良好。 巡查方法及要求:a) 逐项检查,严禁抽查;b) 编制好巡查路线,提髙工作效率;c) 发现损坏情况必须当日上班相关部门。(11) 对巡查中发现问题的处理要领。 巡楼员巡查发现问题时,如本人能进行规劝、防止、处理的, 应予以立即解决;否则及时将问题记录在巡查问题处理表中,巡 查回来后报告相关部门解决。

11、 对巡查中发现的重大问题,应及时向管理处经理汇报,由管理 处经理联系协调处理。 巡查中发现问题处理完毕后,巡楼员应现场验证,处理的过程 和验证的结果填写在复印留存的巡查问题处理表中。 (12)记录保存。治安巡逻情况登记表巡查问题处理表由物业集中归档保 存。保存期限为 1 年。第 2 条 保洁管理(1)职责 物业负责人和广德相关工作人员对室内外保洁进行具体的工 作指导、监督和检查。 物业主管负责室内外清洁计划的制定、组织实施和质量监控。 保洁员负责依照本规程进行室内外保洁工作(2)方法和过程控制 物业主管应根据节假日客流量、气候等实际情况,制定出每月 工作计划。 室内外公共区域计划应包含以下内容

12、:a)一般情况下的清洁频率及人手配备;b)节假日、下雨天清洁频率及人员组织。(3)梯间通道的保洁 操作要领:a)每天将所负责区域楼道及楼梯台阶清扫2次;b)每周用拖布将楼梯台阶拖洗2次;c)用干净的毛巾擦抹各层和通道的防火门、电梯门、消防栓柜、 楼梯扶手、护栏、墙面、墙根部分地脚线、指示牌等公共设施每周擦 拭2次;d)将垃圾收集运到楼下垃圾桶;e)应保证每天循环保洁2次;f)清理电梯口和通道摆放的烟灰缸内的垃圾和烟头。 各楼梯间、通道的壁面、天花板、玻璃窗内侧应每周进行1次 除尘。 楼道灯每月擦拭 1 次。 注意事项a)清洁工具不能放在楼梯间通道。b)清洁时不能影响办公人员正常出入。 清洁作业

13、标准a)地面、楼梯目视干净无污迹、尘土。b)楼梯扶手护栏手摸干净无灰尘;c)地脚线目视干净无污迹;d)各楼梯间顶面无蜘蛛网、灰尘;e)地下室内无垃圾、杂物等。(4)电梯的保洁 日间保洁住宅楼电梯每天保洁 1 次;清洁轿箱的顶部及灯饰每周 1 次,每 天巡回保洁 2 次。 注意事项a)电梯及轿箱时应用干净柔软抹布,严禁使用带有腐蚀性的清洁 剂.b)清洁电梯时不能影响电梯的正常运行。 清洁标准a)干净无灰尘,轿箱四壁无明显污尘。b)镜面光亮无手印、污迹;c)钢表面无灰尘、污迹;d)天花板无灰尘、蜘蛛网;(5)卫生间的保洁 每天对公用卫生间进行保洁 3 次,使用率高时增加清洁次数; 洗手间的玻璃镜每

14、天清洁1 次;每天消杀1次。a)门窗通风,用水冲洗大小便器;b)地面垃圾、清倒垃圾篓里的垃圾并换新的垃圾袋后放回原处;c)刷洗刷大、小便器,用抹布擦洗洗手盆,然后用清水冲干净;d)用毛巾从门开始依次将开关、台面、镜子,窗子等抹一遍,然 后用干毛巾擦干;e)用拖把拖干净地面;f)如需要可适量喷洒空气清新剂;男厕小便器内放置香球; 保洁标准a)目视天花、墙角、灯具无积尘、蜘蛛网;b)目视墙壁干净、便器洁净无黄渍;c)内无异味;d)目视地面无烟头、纸屑、污渍、积水。 注意事项a)禁止使用强酸、强碱清洁剂,以免损伤瓷面;b)下水如有堵塞现象,应及时疏通;c)打扫卫生间时发现设施损坏应及时报修。(6)道路的清洁、保洁 道路清洁顺序:篮球场一主干道一次干道一绿化带内的道路; 主干道的清洁:尽快将可视垃圾清理完成.清理主干道时不能影响上 班人员正常出入。 每天对公司范围内的道路清扫 1 遍。对所有路段除定时清扫外 并进行巡回保洁,发现道路不清洁或有杂物应随时清理。 工作时间内雪后 4小时,主

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