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1、 浙江大学城市学院传媒与人文学院露天电影放映活动主办单位:浙江大学城市学院传媒与人文学院团委学生会承办单位:传媒与人文学院学习部一、活动背景 随着现代社会物质条件的改善,不知道大家是否还记得露天电影?逐日增加的娱乐活动在充实我们生活的同时,也带跟我们浮躁和虚荣。你是否还记得大榕树上捕过的知了,藤木架下荡过的秋千?让我们一起唤起童年的记忆,在露天电影的带领下走进文学经典。 二、活动目的 以露天电影为切入点带动学生品读文学经典,提高人文素养,丰富校园文化生活,高参与率及品牌式的效果将扩大传媒团委学习部在学生中的知名度和影响力。三、活动概况:1. 活动地点:浙江大学城市学院北校情人坡2.活动时间:2
2、014年4月11日 周五18:3020:30左右3.活动主题:追忆童年 “影”响青春 4.活动对象:主体是传媒学院在校学生 四、 具体安排1. 前期准备:A.准备放映器材:投影仪、屏幕、笔记本、音响、话筒,开散场音乐注:大型设备向电影公司拉赞助,活动当天派专业人员到场搜索电影资料,确定播放内容和时长,审片确定无卡带及不良内容。B.向院方申请场地使用权C.关注天气预报,尽量避免下雨等突发状况,如遇天气突变则转移室内场地D.做好对于活动及赞助商的宣传活动E.邀请媒编部,电视台进行现场拍摄2. 具体流程:15:0018:00部门人员到场协助电影公司摆放机器设备,布置场地,试播确报影片顺利播放。18:
3、1518:30播放开场音乐18:3018:45 活动正式开始,由主持人活跃现场气氛,宣读注意事项和秩序要求。18:4520:30 开始放映电影,放音过程中由部门人员维持秩序,保证设备正常运行。20:3020:40 放映结束,由主持人总结并宣布散场,播放散场音乐。20:5021:30 电影放映结束后又部门人员负责打扫场地,协助整理设备。3.前期宣传A.横幅宣传,二食堂门口悬挂B.展板宣传,文二楼下C.传媒团学人人主页宣传、手机微信、微博公共平台、班长团支书例会通知D.高校通宣传(重点多次)4.活动后期处理A.完成资料整理以及新闻稿。B.工作总结。5.人员安排宣传海报横幅的制作(媒编)设备仪器赞助
4、(公关)悬挂横幅和申请场地(2名男生)联系电影公司专业人员(2名)主持人(12名)设备整理和影片播放(2名)会场布置和秩序维持(4名)会场打扫(全员)五、可行性分析1. 组织力量和对象活动对象主要是学生,组织方有相对稳定的号召群体和较成熟的组织力量。2. 活动意义播放经文学经典改编而成的优秀电影,通过大家喜闻乐见的形式加强校园文化建设,提高人文素养,同时扩大活动主办方的影响力和知名度,便于更好的发挥作为学生领导组织的作用。3. 困难预计和解决措施A. 由于活动对象是年轻的在校大学生,所以宣传要着重在活动的趣味性和互动性。B. 秩序问题,由主持人宣读注意事项(禁止追逐打闹大声喧哗,如需中途离场请保持安静,保持现场卫生,手机静音等)C. 放映问题,准备备用优盘存放影片。D. 场地和天气问题,提前申请场地,做好规划布局,关注天气预报,如遇大雨天气则推迟活动日期。E. 确定时间和学校活动无冲突,做好调整方案。六、 预期效果 经费预算宣传海报30元宣传展板50元布置会场的气球20元电影公司赞助设备由赞助方提供合计100元